अगर किसी बड़े खर्च की रसीद खो जाए तो क्या होगा?

तुरंत विक्रेता से संपर्क करें ताकि वे डिजिटल कॉपी ईमेल कर सकें। यदि वह विफल रहता है, तो तुरंत एक हलफनामा या 'रसीद गुम' फॉर्म जमा करें; अपने प्रबंधक के साथ पारदर्शिता त्रुटि को छिपाने से बेहतर है।

क्या राइडशेयर टिप प्रतिपूर्ति योग्य हैं?

हाँ, लेकिन अपनी नीति की जाँच करें। यदि आपकी कंपनी कॉर्पोरेट खाते (जैसे उबर फॉर बिजनेस) का उपयोग करती है, तो सुनिश्चित करें कि सवारी समाप्त होने से पहले ऐप में टिप 'चालू' है।

क्या मैं व्यावसायिक यात्रा पर शराब का दावा कर सकता हूँ?

कई कंपनियाँ शराब की प्रतिपूर्ति को प्रतिबंधित करती हैं। अपनी नीति विशेष रूप से जाँचें; यदि यह स्पष्ट रूप से वर्जित नहीं है, तो इसे बिल पर अलग से ऑर्डर करें ताकि आपकी वित्त टीम के लिए लेखांकन आसान हो सके।

व्यवसाय यात्रा व्यय दावों का अधिकतम लाभ उठाना

अपनी कंपनी की नीति के अनुसार उन्हें सख्ती से वर्गीकृत करते हुए, वास्तविक समय में हर आउट-ऑफ-पॉकेट लागत का दस्तावेज़ीकरण करके अपने दावों को अधिकतम करें। वाई-फाई शुल्क, बैगेज टिप्स, या राइड-शेयर सर्ज प्राइसिंग जैसी छोटी-मोटी आकस्मिकताओं को भूलकर कभी भी पैसे न गंवाएं।

खर्चों को तुरंत वर्गीकृत करें. जैसे ही आप भुगतान करते हैं, रसीदों की तस्वीरें लेने के लिए Expensify या SAP Concur जैसे समर्पित ऐप का उपयोग करें। यदि आप घर वापस आने तक प्रतीक्षा करते हैं, तो आप छोटी रसीदें खो देंगे और विशिष्ट भोजन के व्यावसायिक उद्देश्य को भूल जाएंगे।
'कौन' और 'क्यों' का दस्तावेज़ीकरण करें. प्रत्येक भोजन के खर्च के लिए, उपस्थित क्लाइंट या सहकर्मी का नाम और बैठक के विशिष्ट व्यावसायिक लक्ष्य लिखें। वित्त विभाग अस्पष्ट प्रविष्टियों को अस्वीकार करते हैं; विशिष्ट नोट्स तेजी से स्वीकृत होते हैं।
गैर-रसीद खर्चों को कैप्चर करें. उन वस्तुओं को ट्रैक करें जो रसीदें उत्पन्न नहीं करती हैं, जैसे होटल कर्मचारियों के लिए टिप्स या सड़क टोल। अपने अंतिम सुलह के दौरान इन लाइन आइटम को मैन्युअल रूप से इनपुट करने के लिए, अपने फोन नोट्स में दिनांक, राशि और उद्देश्य के साथ एक सरल लॉग रखें।
अपने दैनिक प्रति diem को अधिकतम करें. यदि आपकी कंपनी वास्तविक के बजाय प्रति diem प्रणाली का उपयोग करती है, तो पूर्ण राशि को हिट करने का लक्ष्य रखें। यदि आप बजट से कम हैं, तो आवश्यक उन्नयन जैसे अतिरिक्त डेटा प्लान, एर्गोनोमिक गियर, या उच्च-गुणवत्ता वाली कॉफी पर शेष राशि खर्च करें ताकि आप यात्रा के दौरान उत्पादक बने रहें।

अगर किसी बड़े खर्च की रसीद खो जाए तो क्या होगा?: तुरंत विक्रेता से संपर्क करें ताकि वे डिजिटल कॉपी ईमेल कर सकें। यदि वह विफल रहता है, तो तुरंत एक हलफनामा या 'रसीद गुम' फॉर्म जमा करें; अपने प्रबंधक के साथ पारदर्शिता त्रुटि को छिपाने से बेहतर है।
क्या राइडशेयर टिप प्रतिपूर्ति योग्य हैं?: हाँ, लेकिन अपनी नीति की जाँच करें। यदि आपकी कंपनी कॉर्पोरेट खाते (जैसे उबर फॉर बिजनेस) का उपयोग करती है, तो सुनिश्चित करें कि सवारी समाप्त होने से पहले ऐप में टिप 'चालू' है।
क्या मैं व्यावसायिक यात्रा पर शराब का दावा कर सकता हूँ?: कई कंपनियाँ शराब की प्रतिपूर्ति को प्रतिबंधित करती हैं। अपनी नीति विशेष रूप से जाँचें; यदि यह स्पष्ट रूप से वर्जित नहीं है, तो इसे बिल पर अलग से ऑर्डर करें ताकि आपकी वित्त टीम के लिए लेखांकन आसान हो सके।