ट्रेजरी डेस्क - विहित केस फ़ाइल
खर्च की सफाई - कार्ड निर्यात, रसीद छंटाई, श्रेणी सफाई, और यात्रा के बाद का पहला घंटा।
खर्च की सफाई यात्रा बजट डोजियर: कार्ड निर्यात, रसीद छंटाई, श्रेणी सफाई, और यात्रा के बाद का पहला घंटा। इसमें लेजर पंक्तियाँ, प्रमाण जांच, समय, परिदृश्य, गलतियाँ, बचाव प्रवाह, और कतारबद्ध ब्रेकआउट गाइड शामिल हैं। यात्रा तब वित्तीय रूप से समाप्त नहीं होती जब आप सामान खोलते हैं। यह तब समाप्त होती है जब शुल्क समझ में आते हैं।
केस इनटेक
यह विहित पृष्ठ कार्ड-निर्यात, रसीद-छंटाई, श्रेणी-सफाई को समेकित करता है।
नियंत्रण लेजर
निर्यात: कार्ड लेनदेन ट्रैक करें; वास्तविक शुल्क सूची साबित करें; स्मृति पर निर्भर रहने से बचें।
रसीदें: ट्रैक करें रखें, फेंकें, विवाद करें; रिटर्न और दावों के लिए प्रमाण साबित करें; सब कुछ हमेशा के लिए सहेजने से बचें।
श्रेणियाँ: ट्रैक करें उड़ानें, ठहरना, भोजन, पारगमन, अन्य; उपयोगी पैटर्न साबित करें; अत्यधिक श्रेणीकरण से बचें।
लेजर: ट्रैक करें वास्तविक साफ करें; अगली यात्रा डेटा साबित करें; यात्रा को कभी बंद न करने से बचें।
पैकेट निर्माण
यात्रा के कोहरे के आने से पहले सफाई करें।
तीन महीने बाद एक आदर्श ऑडिट की तुलना में दो सप्ताह के भीतर एक घंटा अधिक उपयोगी होता है।
पहले निर्यात करें, फिर व्याख्या करें।
कार्ड स्टेटमेंट को रीढ़ के रूप में उपयोग करें, फिर जहां वे मायने रखते हैं वहां नकद नोट्स और रसीदें संलग्न करें।
उद्देश्य के अनुसार रसीदों को छाँटें।
विवादों, प्रतिपूर्ति, बीमा, वारंटी और बड़ी खरीद के लिए रसीदें रखें। सामान्य कॉफी रसीदों को जाने दें।
ऐसी श्रेणियां उपयोग करें जो आपको कुछ सिखाती हैं।
पांच उपयोगी बकेट बीस सुरुचिपूर्ण बकेट को हरा देते हैं जिन्हें कोई भी अगली बार उपयोग नहीं करेगा।
समय पट्टी
घर का पहला दिन
रसीदें और नकद नोट्स एक जगह रखें।
एक सप्ताह के भीतर
कार्ड लेनदेन निर्यात करें और अज्ञात शुल्कों को फ़्लैग करें।
दो सप्ताह के भीतर
श्रेणियां साफ करें और वास्तविक लेजर बंद करें।
बंद होने के बाद
अगली यात्रा के लिए तीन नियम लिखें।
निर्णय नियम
यदि यह दोहराता है, तो इसे एक पंक्ति दें।
एक लागत जो दैनिक, प्रति बुकिंग, प्रति यात्री, या प्रति आंदोलन होती है, एक वास्तविक यात्रा पर आकस्मिक नहीं होती है।
यदि यह यात्रा को अवरुद्ध कर सकता है, तो इसे जल्दी जांचें।
शुल्क, भुगतान सीमा, मार्ग लागत, रद्दीकरण नियम, और वापसी विंडो योजना में आते हैं, घबराहट में नहीं।
यदि यह वैकल्पिक है, तो नाम बताएं कि यह क्या बदलता है।
जब उनके पास स्वैप हो तो स्प्रज ठीक हैं। वे बजट तोड़ते हैं जब वे कटौती के बिना एड-ऑन के रूप में आते हैं।
यदि यह आपको कुछ सिखाता है, तो सबक रखें।
सफाई शर्म नहीं है। यह अगली यात्रा को सस्ता, शांत, या अधिक ईमानदार बना रहा है।
परिदृश्य दराज
एक व्यापारी का नाम अपरिचित है
धोखाधड़ी मानने से पहले तिथि, राशि, स्थान और रसीद का मिलान करें।
रसीदें हर जगह हैं
रखें, शायद, और फेंकें में छाँटें। शायद ढेर सफाई के बाद समाप्त हो जाता है।
नकद खर्च अस्पष्ट है
अनुमान लगाने के लिए रात के नोट्स और शेष नकद का उपयोग करें। अनुमानों को ईमानदारी से चिह्नित करें।
श्रेणियां गंदी हैं
जब तक उत्तर उपयोगी न हो तब तक मर्ज करें। यह एक यात्रा बजट है, लेखांकन सॉफ्टवेयर नहीं।
गलतियाँ और बचाव प्रवाह
- स्मृति के चले जाने तक प्रतीक्षा करना।
- पुनर्प्राप्ति प्रणाली के बिना हर रसीद रखना।
- अज्ञात शुल्कों को विवाद खिड़कियों के पार बैठने देना।
- पुन: उपयोग करने के लिए बहुत विस्तृत श्रेणियां बनाना।
- संदिग्ध शुल्कों को तुरंत फ़्लैग करें।
- रसीद, तिथि, व्यापारी, स्थान और राशि इकट्ठा करें।
- आधिकारिक चैनलों के माध्यम से कार्ड जारीकर्ता से संपर्क करें।
- यात्रा लेजर में विवाद नोट रखें।
स्रोत बॉक्स
भविष्य का ब्रेकआउट कतार
- कार्ड निर्यात
- रसीद छंटाई
- श्रेणी सफाई
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- 3 बजट लीव्स को इस पेज पर क्यों समेकित करें?
- क्योंकि उपयोगी कार्रवाई एक नियंत्रण प्रणाली है। कार्ड निर्यात, रसीद छंटाई, श्रेणी सफाई एक साथ संबंधित हैं जब एक यात्री एक ही धन निर्णय ले रहा होता है।
- खर्च की सफाई के लिए मुझे सबसे पहले क्या करना चाहिए?
- लेजर पंक्ति से शुरू करें जो जल्द ही पैसा खर्च कर सकती है। फिर पैकेट बनाएं, प्रमाण तालिका की जांच करें, और अगली तिथि या निर्णय का कैलेंडर बनाएं।
- क्या यह एक स्प्रेडशीट पेज है?
- नहीं। शीट सिर्फ एक उपकरण है। पेज नियंत्रण डेस्क है: क्या संख्या जाननी है, क्या प्रमाण रखना है, क्या चुनाव करना है, और जब योजना झुकती है तो क्या करना है।
- भविष्य के ब्रेकआउट कतार में क्या रहना चाहिए?
- अत्यधिक विशिष्ट खोज प्रश्न, देश के प्रकार, कार्ड-दर-कार्ड उदाहरण, मार्ग-विशिष्ट मूल्य अध्ययन, और यात्री-प्रकार के संस्करणों को इस विहित डेस्क को कमजोर किए बिना बाद में ब्रेकआउट करना चाहिए।
- मुझे स्रोत लिंक का उपयोग कैसे करना चाहिए?
- धन चलने से पहले नियमों, शुल्कों, अधिकारों और वर्तमान शर्तों को सत्यापित करने के लिए उनका उपयोग करें। संपादकीय संरचना आपको सही प्रश्न पूछने में मदद करती है; लाइव प्रदाता या आधिकारिक स्रोत वर्तमान उत्तर की पुष्टि करता है।