घर लौटने के बाद अपने यात्रा व्यय को कैसे व्यवस्थित करें
सब कुछ ताज़ा रहते हुए लौटने के 48 घंटों के भीतर रसीदों और खर्चों को छाँटें। खर्चों को वर्गीकृत करने, प्रतिपूर्ति या कर उद्देश्यों के लिए किसी भी चीज़ को फ़्लैग करने और आपने वास्तव में क्या उपयोग किया बनाम क्या बर्बाद किया, इसे नोट करने के लिए एक स्प्रेडशीट या व्यय ऐप का उपयोग करें। यह 30 मिनट का कार्य वित्तीय आश्चर्य को रोकता है और आपकी अगली यात्रा की योजना को अधिक सटीक बनाता है।
- सब कुछ तुरंत एक जगह पर डाल दें. अपनी सारी रसीदें, टिकट स्टब्स और भुगतान पुष्टिकरण के लिए अपना बटुआ, बैग और जेब खाली करें। अपने फोन से डिजिटल रसीदों के स्क्रीनशॉट शामिल करें। घर लौटने के दिन या अगली सुबह तक ऐसा करें। एक सप्ताह इंतजार करने का मतलब है कि आप उनमें से आधे खो देंगे।
- पहले भुगतान विधि के अनुसार अलग करें. रसीदों को आपने कैसे भुगतान किया, उसके अनुसार समूहित करें: क्रेडिट कार्ड ए, क्रेडिट कार्ड बी, नकद, डिजिटल वॉलेट। इससे स्टेटमेंट के साथ मिलान करना तेज़ हो जाता है। उन नकद खर्चों को नोट करें जिन्हें आप अभी भी याद रखते हुए रसीदें रखना भूल गए थे।
- अपना व्यय स्प्रेडशीट बनाएँ. कॉलम बनाएं: दिनांक, व्यापारी, श्रेणी (आवास, भोजन, परिवहन, गतिविधियाँ, खरीदारी, अन्य), स्थानीय मुद्रा में राशि, घरेलू मुद्रा में राशि, भुगतान विधि और नोट्स। श्रेणियां आपके बजट के अनुसार होनी चाहिए। यदि लागू हो तो 'प्रतिपूर्ति योग्य' कॉलम जोड़ें।
- कालानुक्रमिक रूप से व्यय दर्ज करें. दिन-प्रतिदिन रसीदों पर काम करें। जो भी आप चूक रहे हैं उसे पकड़ने के लिए क्रेडिट कार्ड और बैंक स्टेटमेंट की जाँच करें। रसीदों के बिना नकद खर्चों के लिए, जो आपको याद है उसके आधार पर रूढ़िवादी अनुमान लगाएं। अनुमानों को स्पष्ट रूप से चिह्नित करें।
- मुद्राओं को सटीक रूप से परिवर्तित करें. लेन-देन की तारीख की वास्तविक विनिमय दर का उपयोग करें, आज की दर का नहीं। आपका क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट दिखाता है कि आपसे वास्तव में कितना शुल्क लिया गया था। नकद विनिमय के लिए, अपनी विनिमय रसीद या एटीएम रिकॉर्ड से दर का उपयोग करें।
- कार्रवाई के लिए वस्तुओं को फ़्लैग करें. किसी भी चीज़ को चिह्नित करें जिस पर कार्रवाई की आवश्यकता है: प्रतिपूर्ति के लिए प्रस्तुत करने के लिए व्यय, वारंटी के तहत खरीदारी, आपने शुरू की गई सदस्यताएं जिन्हें रद्द करने की आवश्यकता है, या ऐसे शुल्क जो गलत दिखते हैं और विवादित होने की आवश्यकता है। किसी भी समय-संवेदनशील चीज़ के लिए कैलेंडर अनुस्मारक सेट करें।
- वास्तविक बनाम बजट की गणना करें. प्रत्येक श्रेणी का कुल योग करें और आपने क्या खर्च करने की योजना बनाई थी, उसकी तुलना करें। नोट करें कि आपने कहाँ अधिक खर्च किया और क्यों, और कहाँ आपने कम खर्च किया। यह आपके अगले ट्रिप को बेहतर ढंग से बजट बनाने के लिए आपका डेटा है।
- नोट करें कि आपने क्या सीखा. इस यात्रा से पैसे के सबक के बारे में 3-5 वाक्य लिखें: आपने क्या ज्यादा पैक किया और पैसे बर्बाद किए, आपको किस चीज़ के लिए अधिक बजट बनाना चाहिए था, कौन सी भुगतान विधि सबसे अच्छा काम करती है, आप क्या अलग करेंगे। इसे अपनी व्यय शीट के साथ सहेजें।
- रसीदें फ़ाइल करें जिन्हें आपको रखने की आवश्यकता है. महंगी वस्तुओं (वारंटी या वापसी के उद्देश्यों के लिए), किसी भी व्यावसायिक-संबंधित चीज़, और बीमा या करों पर दावा करने योग्य खरीद के लिए रसीदों को स्कैन या फ़ोटो करें। बाकी को फेंक दें। गंतव्य और तिथियों के साथ फ़ोल्डर को लेबल करें।
- सदस्यता शुल्कों की जाँच करें. अपनी यात्रा के दौरान शुरू हुई किसी भी आवर्ती शुल्क की तलाश करें: भाषा सीखने के लिए स्ट्रीमिंग सेवाएं, वीपीएन सदस्यताएं, अंतर्राष्ट्रीय फोन प्लान। ऐसी कोई भी चीज़ रद्द करें जिसकी आपको अब आवश्यकता नहीं है।
- अगर मेरी ज़्यादातर रसीदें खो गई हैं तो क्या होगा?
- अपने क्रेडिट कार्ड और बैंक स्टेटमेंट ऑनलाइन देखें - उनमें व्यापारी के नाम और राशि दिखाई देगी। नकद खर्चों के लिए, रूढ़िवादी अनुमान लगाएं और उन्हें अनुमान के रूप में चिह्नित करें। आगे से रसीदों की तस्वीरें लें, न कि कागजी रसीदें रखें।
- क्या मुझे वास्तव में हर कॉफी और स्नैक को ट्रैक करने की आवश्यकता है?
- यदि आप चाहें तो छोटे खर्चों को दिन के हिसाब से समूहित करें - 'स्नैक्स और पेय, 15 जून, $12' ठीक है। लक्ष्य सटीक श्रेणी योग है, न कि जुनूनी लाइन आइटम। ट्रैक करें कि अगली बार आपके बजट में बेहतर मदद क्या करती है।
- मुझे यात्रा की रसीदें कितने समय तक रखनी चाहिए?
- बड़े खर्च: वारंटी समाप्त होने तक। व्यावसायिक व्यय: कर उद्देश्यों के लिए 7 वर्ष। बाकी सब कुछ: स्टेटमेंट का मिलान करने और किसी भी आवश्यक प्रतिपूर्ति के लिए फाइल करने के बाद हटा दें, आमतौर पर 30-60 दिन।
- क्या मुझे एक व्यय ऐप का उपयोग करना चाहिए या सिर्फ एक स्प्रेडशीट?
- अधिकांश अवकाश यात्रियों के लिए स्प्रेडशीट तेज़ है। यदि आप काम के लिए बार-बार यात्रा करते हैं, दूसरों के साथ लागत साझा करते हैं, या स्वचालित वर्गीकरण चाहते हैं तो ऐप्स सार्थक हैं। दोनों का प्रयास करें - जो आप वास्तव में उपयोग करेंगे वह सही है।
- व्यावसायिक यात्रा व्यय क्या माना जाता है?
- यात्रा गाइड से नहीं, अपने एकाउंटेंट से बात करें। आम तौर पर: परिवहन, आवास, आईआरएस प्रति diem दरों पर भोजन, और काम-आवश्यक व्यय। व्यक्तिगत साइड ट्रिप मायने नहीं रखते। नियम देश और रोजगार की स्थिति के अनुसार भिन्न होते हैं।
- मैं यात्रा साथी के साथ विभाजित खर्चों को कैसे संभालूं?
- यात्रा के दौरान किसने क्या भुगतान किया, यह ट्रैक करने के लिए Splitwise या Settle Up का उपयोग करें। लौटने के बाद, ऐप में मिलान करें और Venmo या Zelle के माध्यम से निपटान करें। अपने व्यय शीट में नोट करें कि आपने वास्तव में क्या भुगतान किया बनाम कुल यात्रा लागत।