यात्रा करते समय रात भर के खर्चों का लॉग कैसे रखें
हर रात सोने से पहले अपने खर्चों को ट्रैक करें, दिन के हर व्यय को एक छोटी नोटबुक या फोन ऐप में लिखें। राशि, वह किस लिए था, और श्रेणी (भोजन, परिवहन, आवास, आदि) शामिल करें। यह 5 मिनट की आदत आपको जागरूक रखती है कि आपका पैसा कहाँ जा रहा है और अधिक खर्च करने से पहले आपको समायोजित करने में मदद करती है।
- अपना ट्रैकिंग तरीका चुनें. एक छोटी पॉकेट नोटबुक या एक फ़ोन ऐप चुनें जिसे आप वास्तव में उपयोग करेंगे। भौतिक नोटबुक तब काम आती है जब आपका फ़ोन डेड हो या आप स्क्रीन से बच रहे हों। Trail Wallet जैसे ऐप या एक साधारण Notes ऐप तब काम आते हैं जब आपके पास हमेशा आपका फ़ोन हो। सबसे अच्छी प्रणाली वह है जिसका आप हर रात उपयोग करेंगे।
- जाने से पहले अपनी श्रेणियां सेट करें. 6-8 खर्च श्रेणियों बनाएँ: आवास, भोजन, परिवहन, गतिविधियाँ, खरीदारी, विविध। यदि आवश्यक हो तो अपनी यात्रा के लिए विशिष्ट श्रेणियां जोड़ें (गियर, चिकित्सा, उपहार)। इसे सरल रखें। बहुत अधिक श्रेणियां होंगी तो आप इसे बनाए नहीं रख पाएंगे।
- दिन भर हर रसीद सहेजें. सभी रसीदों को एक जेब या डिब्बे में रखें। जब आप नकद भुगतान करते हैं और रसीद नहीं मिलती है, तो तुरंत अपना नोट्स ऐप खोलें और उसे रिकॉर्ड करें। दिन के अंत में याद रखने के लिए खुद पर भरोसा न करें।
- सोने से पहले सब कुछ लॉग करें. हर रात, प्रत्येक व्यय को दिनांक, स्थानीय मुद्रा में राशि, वह क्या था, और श्रेणी के साथ लिखें। बड़ी खरीदारी को अपनी घरेलू मुद्रा में बदलें ताकि आपको पता चले कि आप वास्तव में कितना खर्च कर रहे हैं। बड़ी खरीदारी के बगल में USD या EUR समतुल्य शामिल करें।
- अपने दैनिक कुल की गणना करें. दिन के खर्चों को जोड़ें। इसकी तुलना अपने दैनिक बजट से करें। यदि आपने प्रति दिन $60 का बजट बनाया था और $45 खर्च किए, तो आप $15 कम हैं। यदि आपने $80 खर्च किए, तो आप $20 अधिक हैं। इस चल रहे अंतर को नीचे लिखें।
- साप्ताहिक समीक्षा करें और समायोजित करें. हर 7 दिनों में, अपने खर्च के पैटर्न को देखें। यदि आप लगातार भोजन पर अधिक खर्च कर रहे हैं, तो आपको सस्ते भोजन या कम रेस्तरां डिनर की आवश्यकता है। यदि आप कुल मिलाकर कम खर्च कर रहे हैं, तो आप कुछ खास खर्च कर सकते हैं। वास्तविक संख्याओं के आधार पर ठोस समायोजन करें।
- अगर मैं कुछ दिनों के लिए ट्रैक करना भूल जाऊं तो क्या होगा?
- जो भी याद हो उसे रसीदों और कार्ड स्टेटमेंट से इकट्ठा करें, फिर ताज़ा शुरुआत करें। कुछ दिन चूक जाने की वजह से पूरी प्रणाली को न छोड़ें। भले ही यह अधूरा हो, फिर भी ट्रैकिंग मूल्यवान है।
- क्या मुझे स्थानीय मुद्रा में ट्रैक करना चाहिए या अपनी घरेलू मुद्रा में?
- जैसे ही आप खर्च करें, स्थानीय मुद्रा में ट्रैक करें, लेकिन रूपांतरण दर नोट करें और बड़ी खरीदारी का रूपांतरण करें। यह आपकी दैनिक लॉग को सटीक रखता है और आपको यह समझने देता है कि आप वास्तव में कितना खर्च कर रहे हैं।
- क्या मुझे हर एक कॉफ़ी और स्नैक को ट्रैक करने की ज़रूरत है?
- हाँ। छोटी खरीदारी तेज़ी से जुड़ जाती है। दिन में तीन बार $3 की कॉफ़ी का मतलब है $9 रोज़ाना या $63 प्रति सप्ताह। यदि आपको पता नहीं है कि पैसा कहाँ जा रहा है, तो आप अपने खर्चों को समायोजित नहीं कर सकते।
- अगर मेरा साथी और मैं खर्च साझा करते हैं तो क्या होगा?
- प्रत्येक व्यक्ति अपने खर्चों को ट्रैक करता है, या किसी एक व्यक्ति को सब कुछ ट्रैक करने के लिए नामित करें और साप्ताहिक हिसाब-किताब करें। अपनी लॉग में नोट करें कि किसने क्या भुगतान किया। इसे सरल रखें ताकि आप इसे वास्तव में करें।
- मेरे विवरण कितने विस्तृत होने चाहिए?
- इतना विस्तृत कि आपको याद रहे कि वह क्या था। 'दोपहर का भोजन' ठीक है। यदि आप अच्छे मूल्य वाले भोजन को याद रखना चाहते हैं तो 'दोपहर का भोजन - कोने की दुकान पर नूडल्स' बेहतर है। निबंध न लिखें।