E se meu banco só oferecer extratos em PDF?

Use um conversor gratuito de PDF para Excel, como a ferramenta online da Adobe ou o Tabula. Copiar e colar também funciona para listas pequenas de transações. Alguns bancos oferecem melhores opções de exportação através do site para desktop versus o aplicativo móvel — verifique ambos.

Como lido com as taxas de transação estrangeira na minha exportação?

A maioria das exportações em CSV mostra estas como itens de linha separados ou numa coluna dedicada. Inclua-as no total da sua viagem — elas fazem parte do custo real. Se estiver a usar a transação para um relatório de orçamento, adicione a taxa ao valor original da compra.

Posso exportar de vários cartões para um único arquivo?

Não automaticamente. Baixe cada cartão separadamente, depois copie e cole todas as transações numa planilha mestre. Certifique-se de adicionar uma coluna indicando de qual cartão veio cada transação.

E se uma cobrança for lançada depois que eu voltar para casa?

Verifique seus extratos novamente 7-10 dias após sua viagem. Hotéis e aluguel de carros geralmente lançam as cobranças com alguns dias de atraso. Baixe uma segunda exportação e adicione quaisquer novas cobranças da viagem à sua lista mestra.

Por quanto tempo devo guardar estas exportações?

Guarde-os até o prazo da sua próxima declaração de impostos se a viagem teve algum componente de negócio. Para registros pessoais, 1-2 anos é o padrão. Salve como CSV ou Excel — estes arquivos são pequenos e fáceis de armazenar.

Preciso exportar todas as transações?

Não. Se você só precisa dos totais, filtre por data e categoria antes de exportar. Mas baixar tudo lhe dá um registro completo para planejamento futuro de orçamento ou para cobranças contestadas.

Como Exportar Seus Gastos de Viagem dos Extratos do Cartão de Crédito

A maioria das empresas de cartão de crédito permite baixar transações em arquivos CSV ou PDF através dos seus portais online ou aplicativos móveis. Baixe seu extrato do período de viagem, filtre por data ou categoria de comerciante e importe para sua ferramenta de acompanhamento de despesas. Isso leva de 5 a 10 minutos por cartão e lhe dá um registro completo dos gastos.

Faça login na sua conta do cartão de crédito. Use o site do banco ou o aplicativo móvel. O site para desktop geralmente tem melhores opções de exportação do que o aplicativo.
Navegue até transações ou extratos. Procure por 'Atividade', 'Transações' ou 'Extratos' no menu principal. Você quer a lista detalhada de transações, não apenas o resumo.
Defina seu intervalo de datas. Selecione as datas da sua viagem. Adicione um dia antes da partida e um dia após o retorno para capturar quaisquer cobranças finais que foram lançadas com atraso.
Baixe como CSV ou Excel. A maioria dos bancos oferece CSV, Excel ou PDF. Escolha CSV ou Excel — estes abrem em softwares de planilhas e são mais fáceis de trabalhar. PDF requer etapas extras para conversão.
Filtre transações estrangeiras, se necessário. Ordene por nome do comerciante ou procure por taxas de transação estrangeira numa coluna separada. Isso isola os gastos da sua viagem de compras feitas em casa no mesmo período.
Importe para sua ferramenta de acompanhamento. Abra o CSV no Excel, Google Sheets, ou importe diretamente em aplicativos como Mint, YNAB ou Splitwise. A maioria dos aplicativos de despesas tem uma função de importação que mapeia as colunas automaticamente.
Categorize e limpe. Agrupe por tipo de despesa: acomodação, alimentação, transporte, atividades, compras. Exclua quaisquer cobranças que não sejam da viagem. Adicione notas para despesas em dinheiro que você pagou mas precisa se lembrar.

E se meu banco só oferecer extratos em PDF?: Use um conversor gratuito de PDF para Excel, como a ferramenta online da Adobe ou o Tabula. Copiar e colar também funciona para listas pequenas de transações. Alguns bancos oferecem melhores opções de exportação através do site para desktop versus o aplicativo móvel — verifique ambos.
Como lido com as taxas de transação estrangeira na minha exportação?: A maioria das exportações em CSV mostra estas como itens de linha separados ou numa coluna dedicada. Inclua-as no total da sua viagem — elas fazem parte do custo real. Se estiver a usar a transação para um relatório de orçamento, adicione a taxa ao valor original da compra.
Posso exportar de vários cartões para um único arquivo?: Não automaticamente. Baixe cada cartão separadamente, depois copie e cole todas as transações numa planilha mestre. Certifique-se de adicionar uma coluna indicando de qual cartão veio cada transação.
E se uma cobrança for lançada depois que eu voltar para casa?: Verifique seus extratos novamente 7-10 dias após sua viagem. Hotéis e aluguel de carros geralmente lançam as cobranças com alguns dias de atraso. Baixe uma segunda exportação e adicione quaisquer novas cobranças da viagem à sua lista mestra.
Por quanto tempo devo guardar estas exportações?: Guarde-os até o prazo da sua próxima declaração de impostos se a viagem teve algum componente de negócio. Para registros pessoais, 1-2 anos é o padrão. Salve como CSV ou Excel — estes arquivos são pequenos e fáceis de armazenar.
Preciso exportar todas as transações?: Não. Se você só precisa dos totais, filtre por data e categoria antes de exportar. Mas baixar tudo lhe dá um registro completo para planejamento futuro de orçamento ou para cobranças contestadas.