E se eu perder um recibo de uma despesa grande?

Entre em contato imediatamente com o fornecedor para ver se ele pode enviar uma cópia digital por e-mail. Se isso falhar, envie um atestado ou um formulário de 'recibo perdido' imediatamente; a transparência com seu gerente é melhor do que esconder o erro.

As gorjetas de transporte por aplicativo são reembolsáveis?

Sim, mas verifique sua política. Se sua empresa usa uma conta corporativa (como Uber for Business), certifique-se de que a gorjeta esteja ativada no aplicativo antes que a viagem termine.

Posso declarar álcool em uma viagem de negócios?

Muitas empresas proíbem o reembolso de álcool. Verifique sua política especificamente; se não for explicitamente proibido, peça-o separadamente na conta para facilitar a contabilidade de sua equipe financeira.

Maximizando Suas Reclamações de Despesas de Viagem de Negócios

Maximizá suas reivindicações documentando cada custo do seu bolso em tempo real e categorizando-os estritamente de acordo com a política da sua empresa. Nunca deixe dinheiro na mesa esquecendo pequenas despesas como taxas de Wi-Fi, gorjetas para bagagem ou preços de pico de transporte por aplicativo.

Categorize as despesas imediatamente. Use um aplicativo dedicado como Expensify ou SAP Concur para tirar fotos dos recibos no momento em que pagar. Se você esperar até voltar para casa, perderá recibos pequenos e esquecerá o propósito comercial de refeições específicas.
Documente o 'Quem' e o 'Porquê'. Para cada despesa de refeição, anote o nome do cliente ou colega presente e o objetivo comercial específico da reunião. Departamentos financeiros rejeitam entradas vagas; notas específicas são aprovadas mais rapidamente.
Capture despesas sem recibo. Registre itens que não geram recibos, como gorjetas para funcionários do hotel ou pedágios. Mantenha um registro simples nas notas do seu celular com a data, valor e propósito para que você possa inserir manualmente esses itens durante sua reconciliação final.
Maximize sua diária máxima. Se sua empresa usa um sistema de diária em vez de custos reais, tente atingir o valor total. Se você estiver abaixo do orçamento, gaste o restante em atualizações necessárias, como planos de dados extras, equipamentos ergonômicos ou café de alta qualidade para mantê-lo produtivo em trânsito.

E se eu perder um recibo de uma despesa grande?: Entre em contato imediatamente com o fornecedor para ver se ele pode enviar uma cópia digital por e-mail. Se isso falhar, envie um atestado ou um formulário de 'recibo perdido' imediatamente; a transparência com seu gerente é melhor do que esconder o erro.
As gorjetas de transporte por aplicativo são reembolsáveis?: Sim, mas verifique sua política. Se sua empresa usa uma conta corporativa (como Uber for Business), certifique-se de que a gorjeta esteja ativada no aplicativo antes que a viagem termine.
Posso declarar álcool em uma viagem de negócios?: Muitas empresas proíbem o reembolso de álcool. Verifique sua política especificamente; se não for explicitamente proibido, peça-o separadamente na conta para facilitar a contabilidade de sua equipe financeira.