Dois-je utiliser Google Sheets ou Excel ?

Google Sheets. C'est gratuit, enregistre automatiquement et vous pouvez y accéder depuis votre téléphone lorsque vous faites des achats d'équipement pour votre voyage. Excel fonctionne bien si vous l'avez déjà, mais l'accès au cloud est plus important que vous ne le pensez.

Quel niveau de détail dois-je adopter pour les catégories ?

Suffisamment détaillé pour que vous puissiez voir où va réellement l'argent. 'Nourriture' n'est pas assez détaillé. 'Petit-déjeuner', 'déjeuner', 'dîner' et 'collations' vous montrent que vous dépensez 40 dollars par jour en café et pâtisseries. Ce niveau de détail change les comportements.

Et si je voyage avec quelqu'un d'autre ?

Ajoutez une colonne pour qui a payé et une autre pour les montants partagés. Créez un onglet de règlement qui suit qui doit de l'argent à qui. Mettez-le à jour au fur et à mesure. L'argent ruine plus de voyages que le mauvais temps. Suivez-le clairement.

Ai-je vraiment besoin d'un pourcentage de marge ?

Oui. 15% minimum. Les choses coûtent plus cher que vous ne le pensez. Des frais de bagages que vous n'attendiez pas. L'auberge qui facture un supplément pour les draps. Le musée qui n'accepte que l'argent liquide. Le train que vous manquez. Si vous n'utilisez pas la marge, tant mieux. Vous rentrez chez vous avec de l'argent supplémentaire.

Quand dois-je arrêter de le mettre à jour ?

Jamais pendant le voyage. Mettez à jour vos dépenses réelles quotidiennement. À votre retour, ajoutez un onglet final comparant les coûts budgétisés et réels par catégorie. Cela deviendra votre modèle pour le prochain voyage. Vous deviendrez meilleur en budgétisation à chaque fois.

Comment créer une feuille de calcul de budget avant le voyage

Une feuille de calcul de budget avant le voyage suit ce que vous devez économiser, ce que vous économisez réellement et où va l'argent de votre voyage avant votre départ. Créez-en une avec trois onglets : suivi des économies, dépenses avant le voyage et budget du voyage. Mettez-la à jour chaque semaine jusqu'au départ.

Configurez votre onglet de suivi des économies. Créez des colonnes pour la date, le montant du dépôt, le total cumulé et le pourcentage de l'objectif. Ajoutez votre montant cible en haut. Cet onglet vous montre exactement combien vous avez économisé et combien il vous reste à parcourir. Mettez-le à jour chaque fois que vous déplacez de l'argent vers votre fonds de voyage.
Construisez votre onglet de dépenses avant le voyage. Listez toutes les dépenses que vous paierez avant le départ : vols, arrhes d'hébergement, frais de visa, assurance voyage, vaccinations, achats d'équipement. Ajoutez des colonnes pour le montant budgétisé, le coût réel, la date de paiement et le numéro de confirmation. Cela devient votre système de suivi des reçus. Marquez les articles comme payés ou en attente.
Créez votre onglet de budget de voyage. Répartissez votre budget de dépenses quotidiennes par catégorie : hébergement, nourriture, transport, activités, divers. Multipliez par le nombre de jours. Ajoutez votre total avant le voyage de l'onglet deux. C'est le coût total de votre voyage. Ajoutez une marge de 15 à 20 % pour les imprévus.
Ajoutez un calcul de cible d'économies hebdomadaires. Comptez les semaines d'aujourd'hui jusqu'à votre voyage. Divisez le montant restant nécessaire par le nombre de semaines restantes. C'est votre objectif d'économies hebdomadaires. Lorsque vous manquez une semaine, le nombre augmente. Lorsque vous ajoutez un extra, il diminue. Ce chiffre vous maintient honnête.
Configurez le suivi automatique. Ajoutez des formules qui calculent les totaux, les soldes restants et le pourcentage d'achèvement. Utilisez la mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance les éléments hors budget en rouge. Définissez un rappel de calendrier pour mettre à jour la feuille de calcul chaque dimanche. La feuille de calcul ne fonctionne que si vous l'utilisez réellement.

Dois-je utiliser Google Sheets ou Excel ?: Google Sheets. C'est gratuit, enregistre automatiquement et vous pouvez y accéder depuis votre téléphone lorsque vous faites des achats d'équipement pour votre voyage. Excel fonctionne bien si vous l'avez déjà, mais l'accès au cloud est plus important que vous ne le pensez.
Quel niveau de détail dois-je adopter pour les catégories ?: Suffisamment détaillé pour que vous puissiez voir où va réellement l'argent. 'Nourriture' n'est pas assez détaillé. 'Petit-déjeuner', 'déjeuner', 'dîner' et 'collations' vous montrent que vous dépensez 40 dollars par jour en café et pâtisseries. Ce niveau de détail change les comportements.
Et si je voyage avec quelqu'un d'autre ?: Ajoutez une colonne pour qui a payé et une autre pour les montants partagés. Créez un onglet de règlement qui suit qui doit de l'argent à qui. Mettez-le à jour au fur et à mesure. L'argent ruine plus de voyages que le mauvais temps. Suivez-le clairement.
Ai-je vraiment besoin d'un pourcentage de marge ?: Oui. 15% minimum. Les choses coûtent plus cher que vous ne le pensez. Des frais de bagages que vous n'attendiez pas. L'auberge qui facture un supplément pour les draps. Le musée qui n'accepte que l'argent liquide. Le train que vous manquez. Si vous n'utilisez pas la marge, tant mieux. Vous rentrez chez vous avec de l'argent supplémentaire.
Quand dois-je arrêter de le mettre à jour ?: Jamais pendant le voyage. Mettez à jour vos dépenses réelles quotidiennement. À votre retour, ajoutez un onglet final comparant les coûts budgétisés et réels par catégorie. Cela deviendra votre modèle pour le prochain voyage. Vous deviendrez meilleur en budgétisation à chaque fois.