Comment budgétiser les coûts de tampon et de protection des réservations
Avant de réserver un voyage, mettez de côté 8 à 15 % du coût total de votre voyage pour les protections de réservation, l'assurance annulation et les dépenses de tampon. Cela couvre l'assurance voyage (4-10 % du coût du voyage), les mises à niveau de réservation remboursables (20-100 $ par réservation), les sélections de sièges (15-80 $ par segment de vol) et les frais de traitement des paiements (2-3 % lors de l'utilisation de cartes de crédit à l'étranger).
- Calculez d'abord le coût de base de votre voyage. Additionnez les vols, l'hébergement et les activités principales que vous prévoyez de réserver à l'avance. C'est votre chiffre de référence. Une semaine au Portugal pourrait coûter 1 200 $ de réservations. Un voyage de deux semaines au Japon pourrait coûter 3 500 $. Connaissez ce chiffre avant de commencer à ajouter les protections.
- Ajoutez 4-10% pour l'assurance voyage. Une assurance voyage complète coûte généralement entre 4 et 10 % de vos coûts de voyage prépayés et non remboursables. Pour un voyage de 2 000 $, attendez-vous à 80-200 $. Le pourcentage diminue à mesure que le coût du voyage augmente. Comparez les polices sur SquareMouth ou InsureMyTrip. Achetez dans les 14 jours suivant votre premier acompte de voyage pour obtenir une couverture des conditions préexistantes.
- Budget 20-100 $ par réservation pour les tarifs flexibles. Les tarifs d'hôtels remboursables coûtent 20 à 80 $ de plus par nuit que les tarifs non remboursables. Les tarifs de vol flexibles coûtent 30 à 150 $ de plus que l'économie de base. Si vos plans peuvent changer, c'est moins cher que l'assurance voyage. Pour un séjour de 5 nuits à l'hôtel, prévoyez un supplément de 100 à 250 $ pour la flexibilité.
- Prévoyez 15-80 $ par segment de vol pour la sélection de siège. Les compagnies aériennes facturent 15 à 35 $ pour la sélection de siège standard, 40 à 80 $ pour plus d'espace pour les jambes, 100 à 200 $ pour les sièges en économie premium. Un vol aller-retour comporte 2 segments. Si vous voyagez en couple et souhaitez vous asseoir ensemble, cela représente 60 à 160 $ juste pour les assignations de sièges sur un aller-retour.
- Prévoyez 2 à 3 % de frais de traitement des paiements. Les frais de transaction étrangers ajoutent 1 à 3 % lors de la réservation de propriétés internationales. Certains sites de réservation ajoutent des frais de service de 2 à 5 %. Les frais de traitement des cartes de crédit en dehors de votre pays d'origine peuvent ajouter encore 1 à 3 %. Sur un budget de réservation de 2 000 $, cela représente 40 à 150 $ de frais que vous ne verrez peut-être pas avant le paiement.
- Ajoutez une protection d'annulation sur les réservations de grande valeur. De nombreux sites de réservation proposent leur propre protection d'annulation pour 15 à 50 $ par réservation. Ceci est distinct de l'assurance voyage. Sur une réservation d'hôtel de 600 $, la protection peut coûter 35 $. Elle couvre les réservations non remboursables si vous devez annuler pour des raisons couvertes. Lisez ce qui est réellement couvert avant d'acheter.
- L'assurance voyage en vaut-elle la peine ou est-ce juste un coût supplémentaire ?
- Cela dépend de combien vous avez prépayé et que vous ne pouvez pas récupérer. Si vous avez réservé pour 3 000 $ de vols et d'hôtels non remboursables, dépenser 180 $ en assurance a du sens. Si tout ce que vous avez réservé est remboursable ou si vous n'avez que 400 $ au total à perdre, laissez tomber. L'assurance sert à couvrir les pertes catastrophiques, pas la commodité.
- Devrais-je acheter la protection d'annulation de la compagnie aérienne ou une assurance voyage séparée ?
- Les garanties d'annulation des compagnies aériennes ne couvrent que ce vol spécifique et généralement pour un nombre limité de raisons. L'assurance voyage couvre l'intégralité de votre voyage et comprend généralement les urgences médicales, l'interruption de voyage et la perte de bagages. Si vous protégez un voyage complet, prenez une vraie assurance voyage. Si vous avez juste besoin de flexibilité sur un vol, la garantie de la compagnie aérienne peut suffire.
- Puis-je ajouter une assurance voyage après avoir déjà tout réservé ?
- Oui, mais vous perdez des avantages. La plupart des polices vous permettent d'acheter une couverture à tout moment avant le départ, mais vous n'obtenez une couverture pour les conditions préexistantes et les options d'annulation pour quelque raison que ce soit que si vous achetez dans les 10 à 21 jours suivant votre premier paiement de voyage (la période varie selon l'assureur). Après la fermeture de cette période, vous obtenez une police plus limitée pour le même prix.
- Les protections de voyage des cartes de crédit sont-elles suffisantes au lieu d'une assurance voyage ?
- Les protections de carte de crédit sont des couvertures secondaires, ce qui signifie qu'elles paient après les autres assurances. Elles couvrent généralement l'annulation de voyage si vous avez payé la totalité du voyage avec cette carte, mais les limites de couverture sont plus basses (1 500 $ - 10 000 $ par voyage) et elles excluent plus de situations que les polices autonomes. Bonnes en complément, pas comme protection principale pour les voyages coûteux.
- Qu'est-ce qui est considéré comme une raison couverte pour l'annulation de voyage ?
- Les polices standard couvrent la maladie, la blessure ou le décès de vous-même ou d'un membre de votre famille immédiate, le devoir de juré, la perte d'emploi (si vous êtes employé depuis plus d'un an), une habitation inhabitable en raison d'un incendie ou d'une inondation, et une évacuation obligatoire. Elles ne couvrent pas les doutes de dernière minute, les conflits de travail que vous auriez pu éviter, la peur du voyage, ou les annulations parce que vous avez trouvé une meilleure affaire. Les polices d'annulation pour quelque raison que ce soit couvrent plus, mais coûtent 40 à 60 % de plus et ne remboursent que 50 à 75 % de vos frais.
- Dois-je réserver des tarifs remboursables ou acheter une assurance pour les tarifs non remboursables ?
- Faites le calcul. Si le tarif remboursable est de 50 $ de plus par nuit et que vous restez 4 nuits, cela fait 200 $. Si l'assurance voyage pour l'intégralité de votre voyage coûte 150 $, l'assurance est moins chère. Mais les tarifs remboursables vous permettent d'annuler pour quelque raison que ce soit, tandis que l'assurance ne paie que pour les événements couverts. Si vos projets sont vraiment incertains, les tarifs remboursables vous donnent plus de contrôle.