Comment établir un budget pour les coûts de réservation, de tampon et de protection

Prévoyez un supplément de 15 à 25 % sur le coût de base de vos réservations pour la protection contre l'annulation, l'assurance voyage et les frais de tampon de réservation. Pour un voyage de 2 000 $, attendez-vous à dépenser 300 à 500 $ en produits de protection, options de réservation flexibles et tampons pour la tranquillité d'esprit avant même de quitter la maison.

  1. Calculez le montant total de vos réservations de base. Additionnez les vols, l'hébergement, les visites et les transports que vous prévoyez de réserver à l'avance. C'est votre base de référence. Tout le reste dans ce guide s'ajoute à cela.
  2. Ajoutez les primes de réservation flexibles. Les vols remboursables coûtent 20 à 40 % de plus que les vols non remboursables. Les tarifs d'hôtels flexibles ajoutent 10 à 30 %. Si vous souhaitez des options pour changer d'avis, budgétez en conséquence. Un vol non remboursable de 500 $ devient remboursable à 600-700 $.
  3. Incluez l'assurance voyage. Une assurance voyage complète coûte 4 à 8 % du coût total de votre voyage. Pour un voyage de 3 000 $, cela représente 120 à 240 $. Obtenez des devis avant de réserver — cela affecte votre budget initial.
  4. Prévoyez les suppléments de protection contre l'annulation. Les compagnies aériennes, les hôtels et les plateformes de réservation proposent des surclassements d'annulation pour quelque raison que ce soit à la caisse. Ceux-ci coûtent 15 à 50 $ par réservation. Ils s'additionnent rapidement sur plusieurs réservations.
  5. Constituez un fonds tampon. Mettez de côté 5 à 10 % du montant total de vos réservations pour les changements de dernière minute, les frais de ré-réservation ou les lacunes imprévues en matière de protection. Ceci est distinct de votre argent de voyage.
L'assurance voyage est-elle la même que la protection de réservation ?
Non. La protection de réservation (comme les options d'annulation pour quelque raison que ce soit) couvre des réservations spécifiques. L'assurance voyage couvre les urgences médicales, l'annulation de voyage pour des raisons couvertes, les bagages perdus, et plus encore. Elles se recoupent légèrement mais servent des objectifs différents. La plupart des voyageurs ont besoin d'une assurance. La protection de réservation est facultative.
Devrais-je acheter des vols remboursables ou simplement prendre une assurance ?
Cela dépend de votre probabilité de changement. Les vols remboursables vous permettent d'annuler et de récupérer votre argent sans poser de questions. L'assurance ne rembourse que pour des raisons couvertes (maladie, météo, etc.). Si vous risquez de changer vos plans pour des raisons non urgentes, le remboursable est préférable. Si vous craignez de véritables catastrophes, l'assurance suffit.
Qu'est-ce qui vaut la peine d'être protégé et qu'est-ce qui ne l'est pas ?
Protégez tout ce qui est non remboursable et cher — vols de plus de 300 $, hôtels en haute saison, visites qui affichent complet. Évitez la protection sur les réservations d'auberge de jeunesse bon marché ou les activités de moins de 50 $. Le calcul est simple : si vous pouvez vous permettre de perdre cet argent, ne l'assurez pas.
Quand payons-nous réellement ces frais de protection ?
La plupart se produisent au moment de la réservation. Les tarifs flexibles coûtent plus cher au départ. Les options d'annulation pour quelque raison que ce soit sont facturées immédiatement. L'assurance voyage est facturée lorsque vous achetez la police, généralement dans les 2 semaines suivant votre premier paiement de voyage. Intégrez cela à votre budget de phase de réservation, pas à votre fonds de dépenses.
Puis-je ajouter une protection après avoir réservé ?
Parfois. La plupart des polices d'annulation pour quelque raison que ce soit doivent être achetées dans les 24 à 48 heures suivant la réservation. L'assurance voyage a également des limites de temps — souvent dans les 14 à 21 jours suivant votre premier acompte de voyage. Les tarifs de réservation flexibles ne peuvent pas être ajoutés rétroactivement. Décidez de la protection avant de cliquer sur acheter.