Comment budgétiser pour les tampons de réservation et les coûts de protection
Mettez de côté 8 à 15 % du coût total de votre voyage pour les tampons de réservation et la protection — cela couvre l'assurance annulation, les options de réservation flexibles, les frais de modification et une marge pour les fluctuations de prix. Pour un voyage de 3 000 $, prévoyez 240 à 450 $ pour ces filets de sécurité. Réservez des options remboursables lorsque l'incertitude est élevée, et bloquez les tarifs non remboursables lorsque les plans sont solides.
- Calculez le coût de base de votre voyage. Additionnez les vols, l'hébergement, les activités principales et les transports. C'est votre référence. Si vous prévoyez une semaine au Portugal et que vos vols coûtent 800 $, les hôtels 700 $, la location de voiture 200 $ et les activités 300 $, votre base est de 2 000 $.
- Ajoutez 5 à 8 % pour les options de réservation flexibles. Les réservations flexibles ou remboursables coûtent plus cher au départ, mais permettent d'économiser de l'argent si les plans changent. Un hôtel à 150 $/nuit peut coûter 165 $/nuit remboursable — c'est 105 $ de plus pour 7 nuits. Pour notre voyage de 2 000 $ au Portugal, prévoyez 100 à 160 $ pour la flexibilité de réservation des vols et des hôtels.
- Prévoyez 3 à 5 % pour l'assurance voyage. Une assurance voyage complète coûte généralement 60 à 100 $ pour 2 000 $ de coût de voyage. Cela couvre les annulations, les urgences médicales et les bagages perdus. Pour notre exemple du Portugal, cela représente 60 à 100 $. Ignorez-la si votre carte de crédit inclut une protection de voyage et si vous réservez des tarifs remboursables.
- Mettez de côté 100 à 200 $ pour un tampon de volatilité des prix. Les prix changent entre la recherche et la réservation. Les coûts des vols peuvent fluctuer de 50 à 150 $. Les tarifs hôteliers varient. Si vous réservez 3 à 6 mois à l'avance, les prix pourraient augmenter de 5 à 10 %. Gardez ce tampon dans votre budget afin de pouvoir réserver lorsque vous êtes prêt sans chercher désespérément des fonds supplémentaires.
- Connaissez vos coûts de modification et d'annulation. Même les modifications 'gratuites' ont un coût. De nombreuses compagnies aériennes facturent des différences de tarif de 50 à 200 $. Les hôtels peuvent annuler votre chambre mais pas le tarif. Prévoyez 50 à 100 $ par réservation que vous pourriez avoir besoin de modifier. S'il y a 30 % de chances que vous changiez de date, tenez compte de 30 % de ces coûts.
- Construisez une matrice de décision. Notez votre niveau de confiance quant au voyage (1-10), le délai avant la réservation (en semaines/mois) et le coût total du voyage. Confiance élevée + loin à l'avance + voyage cher = plus de tampon nécessaire. Faible coût + proche du départ + plans certains = tampon minimal. Ajustez votre 8-15 % en conséquence.
- L'assurance voyage vaut-elle le coût de 3 à 5 % ?
- Oui, si votre voyage coûte plus de 2 000 $, que vous voyagez à l'international ou que vous avez des problèmes de santé. Non, si vous faites un court voyage national, si votre carte de crédit couvre l'annulation de voyage et si vous réservez des tarifs remboursables. L'assurance se rentabilise si vous annulez une fois toutes les 20 à 30 voyages.
- Dois-je toujours réserver des tarifs remboursables ?
- Non. Réservez remboursable lorsque les plans sont incertains (plus de 3 mois à l'avance, voyagez en groupe, emploi du temps de travail flou). Réservez non remboursable lorsque vous êtes sûr (dans les 6 semaines avant le départ, voyage solo, plans définis). La prime remboursable peut représenter 10 à 25 %, c'est de l'argent réel si vous n'annulez jamais.
- Comment savoir si ma carte de crédit couvre la protection de voyage ?
- Appelez le numéro au dos et demandez spécifiquement : qu'est-ce qui est couvert, quel est le remboursement maximal et que devez-vous faire pour être éligible (généralement : payer le voyage entièrement avec cette carte). La plupart des cartes premium (frais annuels de 95 $ et plus) offrent une certaine protection. Les cartes de base le font rarement.
- Puis-je souscrire une assurance après avoir réservé ?
- Oui, mais achetez-la dans les 14 jours suivant votre premier paiement de voyage pour obtenir une couverture complète, y compris les conditions préexistantes. Attendre plus longtemps limite ce qui est couvert. Certaines polices peuvent être achetées jusqu'au jour du départ, mais la couverture est plus limitée.
- Que faire si les prix baissent après ma réservation ?
- Certaines compagnies aériennes et hôtels égalisent les prix si les tarifs baissent (Southwest le fait automatiquement). Réservez avec une carte de crédit qui offre une protection des prix, ou utilisez des services comme Hopper ou le suivi des prix de Google Flights. Prévoyez 2 à 3 % pour un tampon en cas de baisse de prix — si les prix baissent, mettez les économies de côté.
- Quel tampon pour les voyages de groupe ?
- Doublez-le. Prévoyez 15 à 25 % de protection pour les voyages de groupe. Quelqu'un annule toujours, change de date ou réserve quelque chose de différent. Collectez l'argent à l'avance, réservez remboursable initialement, puis passez au non remboursable 60 jours avant le départ lorsque tout le monde s'est engagé.