Realizando Reuniões de Negócios no Japão
Os negócios no Japão são construídos com base na hierarquia e na etiqueta formal. Priorize sempre a pontualidade, o silêncio durante as apresentações e a troca ritualizada de cartões de visita para estabelecer confiança profissional.
- Domine a troca de cartões de visita (Meishi). Carregue um estojo dedicado. Apresente seu cartão com as duas mãos, com o texto virado para o destinatário e com uma leve reverência. Ao receber um cartão, aceite-o com as duas mãos, estude-o cuidadosamente por 5-10 segundos e coloque-o sobre a mesa à sua frente durante a reunião. Nunca o coloque diretamente no bolso.
- Vista-se formalmente e de forma conservadora. Use um terno de cor escura, camisa branca e gravata discreta. Se você for mulher, opte por ternos ou vestidos pretos profissionais com bainhas modestas. A aparência deve ser impecável.
- Respeite a hierarquia de assentos. O 'kamiza' (assento de honra) é o assento mais distante da porta. Espere ser direcionado para onde sentar. Se você for o convidado, provavelmente será colocado no kamiza.
- Prepare-se para a contemplação silenciosa. Executivos japoneses frequentemente valorizam o silêncio para digerir informações. Não veja uma pausa na conversa como uma necessidade de preencher o vácuo; fique em silêncio e permita que eles processem os dados.
- Faça o acompanhamento com uma nota formal. Envie um e-mail ou carta de agradecimento em até 24 horas. Mencione detalhes específicos discutidos para mostrar que você ouviu atentamente.
- É rude dizer 'não' diretamente?
- Sim. A discordância direta é considerada confrontadora. Use frases como 'isso pode ser difícil' ou 'vamos considerar isso' para sinalizar uma resposta negativa.
- Devo levar um presente?
- É altamente recomendado para uma primeira reunião. Escolha algo de alta qualidade da sua região de origem, certifique-se de que esteja embalado profissionalmente e apresente-o com as duas mãos no final da reunião.