E se eu ficar sem cartões de visita?

Peça desculpas sinceramente e pergunte se pode enviar suas informações de contato por email mais tarde. Isso é considerado bastante constrangedor, então sempre traga extras.

Posso trocar cartões sentado?

Você deve se levantar para trocar cartões se possível. Se estiver em uma mesa de restaurante onde levantar é estranho, permaneça sentado mas use ambas as mãos e incline a cabeça.

E se eles não falam japonês e eu pronunciar o nome errado?

Pergunte educadamente como pronunciar corretamente. A maioria dos japoneses aprecia o esforço e ajudará você a acertar.

É aceitável trocar cartões com várias pessoas ao mesmo tempo?

Não, troque cartões com uma pessoa de cada vez, começando pela pessoa mais sênior presente. Dê toda sua atenção a cada troca.

Como trocar cartões de visita adequadamente no Japão

No Japão, apresente seu cartão de visita com ambas as mãos, curve-se levemente, e receba o cartão da outra pessoa com ambas as mãos enquanto lê o nome em voz alta. Coloque cartões recebidos na mesa durante reuniões ou em um porta-cartões, nunca no bolso traseiro ou carteira.

Prepare seus cartões antes da reunião. Traga mais cartões do que você pensa que precisará. Mantenha-os em um porta-cartões pristino (meishi-ire). Nunca carregue cartões soltos no bolso ou carteira. Tenha um lado em japonês se possível, embora cartões apenas em inglês sejam aceitáveis para visitantes estrangeiros.
Apresente seu cartão corretamente. Segure seu cartão com ambas as mãos nos cantos superiores, lado japonês voltado para o destinatário se for dupla face. Levante-se se estiver sentado, faça contato visual, e apresente o cartão enquanto se apresenta. Seus polegares não devem cobrir nenhum texto no cartão.
Curve-se e fale ao apresentar. Faça uma leve reverência (ângulo de 15 graus) ao apresentar seu cartão. Diga 'Yoroshiku onegaishimasu' (prazer em conhecê-lo) ou simplesmente se apresente em inglês. Apresente seu cartão antes da outra pessoa apresentar o dela se você for o visitante ou de status inferior.
Receba o cartão deles com o devido respeito. Aceite o cartão com ambas as mãos, olhe cuidadosamente, e leia o nome e título em voz alta para confirmar a pronúncia. Diga 'Arigato gozaimasu' (obrigado) e curve-se levemente. Reserve um momento para realmente estudar o cartão—não apenas olhe e guarde.
Manuseie o cartão durante e após as reuniões. Coloque o cartão na mesa à sua frente durante a reunião, com o cartão da pessoa mais sênior na posição superior direita se tiver múltiplos cartões. Nunca escreva nele, dobre ou coloque no bolso traseiro. No final da reunião, coloque-o cuidadosamente no seu porta-cartões.

E se eu ficar sem cartões de visita?: Peça desculpas sinceramente e pergunte se pode enviar suas informações de contato por email mais tarde. Isso é considerado bastante constrangedor, então sempre traga extras.
Posso trocar cartões sentado?: Você deve se levantar para trocar cartões se possível. Se estiver em uma mesa de restaurante onde levantar é estranho, permaneça sentado mas use ambas as mãos e incline a cabeça.
E se eles não falam japonês e eu pronunciar o nome errado?: Pergunte educadamente como pronunciar corretamente. A maioria dos japoneses aprecia o esforço e ajudará você a acertar.
É aceitável trocar cartões com várias pessoas ao mesmo tempo?: Não, troque cartões com uma pessoa de cada vez, começando pela pessoa mais sênior presente. Dê toda sua atenção a cada troca.