Devo usar Google Sheets ou Excel?

Google Sheets. É gratuito, salva automaticamente e você pode acessá-lo do seu celular quando estiver comprando equipamentos para a viagem. O Excel funciona bem se você já o tiver, mas o acesso à nuvem é mais importante do que você pensa.

Quão detalhado devo ser com as categorias?

Detalhado o suficiente para você ver para onde o dinheiro está realmente indo. 'Comida' não é detalhado o suficiente. 'Café da manhã', 'almoço', 'jantar' e 'lanches' mostram que você está gastando 40 dólares por dia em café e doces. Esse nível de detalhe muda o comportamento.

E se eu estiver viajando com mais alguém?

Adicione uma coluna para quem pagou e outra para os valores divididos. Crie uma aba de acerto de contas que rastreie quem deve a quem. Atualize-a conforme avança. Dinheiro estraga mais viagens do que mau tempo. Rastreie-o claramente.

Eu realmente preciso de uma porcentagem de reserva?

Sim. 15% no mínimo. As coisas custam mais do que você pensa. Taxas de bagagem que você não esperava. O albergue que cobra extra por lençóis. O museu que só aceita dinheiro. O trem que você perde. Se você não usar a reserva, ótimo. Você volta para casa com dinheiro extra.

Quando devo parar de atualizá-lo?

Nunca durante a viagem. Atualize seus gastos reais diariamente. Quando chegar em casa, adicione uma aba final comparando os custos orçados versus os reais por categoria. Isso se torna seu modelo para a próxima viagem. Você ficará melhor em orçar a cada vez.

Como Criar uma Planilha de Orçamento Pré-Viagem

Uma planilha de orçamento pré-viagem rastreia o que você precisa economizar, o que você está realmente economizando e para onde seu dinheiro de viagem está indo antes de você sair. Crie uma com três abas: rastreamento de poupança, despesas pré-viagem e orçamento da viagem. Atualize-a semanalmente até a partida.

Configure sua aba de acompanhamento de poupança. Crie colunas para data, valor do depósito, total acumulado e porcentagem do objetivo. Adicione seu valor-alvo no topo. Esta aba mostra exatamente quanto você economizou e quanto ainda falta. Atualize-a toda vez que mover dinheiro para o seu fundo de viagem.
Crie sua aba de despesas pré-viagem. Liste todas as despesas que você pagará antes da partida: voos, depósitos de acomodação, taxas de visto, seguro de viagem, vacinas, compras de equipamentos. Adicione colunas para valor orçado, custo real, data de pagamento e número de confirmação. Isso se torna seu sistema de rastreamento de recibos. Marque itens como pagos ou pendentes.
Crie sua aba de orçamento da viagem. Divida seu orçamento de gastos diários por categoria: acomodação, alimentação, transporte, atividades, diversos. Multiplique pelo número de dias. Adicione seu total pré-viagem da aba dois. Este é o custo total da sua viagem. Adicione uma reserva de 15-20% para imprevistos.
Adicione um cálculo de meta de poupança semanal. Conte as semanas a partir de hoje até sua viagem. Divida o valor restante necessário pelas semanas restantes. Essa é a sua meta de poupança semanal. Quando você perde uma semana, o número aumenta. Quando você adiciona extra, ele diminui. Este número o mantém honesto.
Configure o rastreamento automático. Adicione fórmulas que calculam totais, saldos restantes e porcentagem concluída. Use formatação condicional para destacar itens acima do orçamento em vermelho. Defina um lembrete no calendário para atualizar a planilha todo domingo. A planilha só funciona se você realmente a usar.

Devo usar Google Sheets ou Excel?: Google Sheets. É gratuito, salva automaticamente e você pode acessá-lo do seu celular quando estiver comprando equipamentos para a viagem. O Excel funciona bem se você já o tiver, mas o acesso à nuvem é mais importante do que você pensa.
Quão detalhado devo ser com as categorias?: Detalhado o suficiente para você ver para onde o dinheiro está realmente indo. 'Comida' não é detalhado o suficiente. 'Café da manhã', 'almoço', 'jantar' e 'lanches' mostram que você está gastando 40 dólares por dia em café e doces. Esse nível de detalhe muda o comportamento.
E se eu estiver viajando com mais alguém?: Adicione uma coluna para quem pagou e outra para os valores divididos. Crie uma aba de acerto de contas que rastreie quem deve a quem. Atualize-a conforme avança. Dinheiro estraga mais viagens do que mau tempo. Rastreie-o claramente.
Eu realmente preciso de uma porcentagem de reserva?: Sim. 15% no mínimo. As coisas custam mais do que você pensa. Taxas de bagagem que você não esperava. O albergue que cobra extra por lençóis. O museu que só aceita dinheiro. O trem que você perde. Se você não usar a reserva, ótimo. Você volta para casa com dinheiro extra.
Quando devo parar de atualizá-lo?: Nunca durante a viagem. Atualize seus gastos reais diariamente. Quando chegar em casa, adicione uma aba final comparando os custos orçados versus os reais por categoria. Isso se torna seu modelo para a próxima viagem. Você ficará melhor em orçar a cada vez.