Como orçar custos de buffer e proteção de reservas
Antes de reservar qualquer viagem, reserve 8-15% do custo total da viagem para proteções de reserva, seguro de cancelamento e despesas de buffer. Isso cobre seguro de viagem (4-10% do custo da viagem), upgrades de reserva reembolsáveis ($20-100 por reserva), seleção de assentos ($15-80 por trecho de voo) e taxas de processamento de pagamento (2-3% ao usar cartões de crédito internacionalmente).
- Calcule seu custo base da viagem primeiro. Some voos, acomodação e atividades principais que você planeja reservar com antecedência. Este é o seu número de referência. Uma semana em Portugal pode custar $1.200 em reservas. Uma viagem de duas semanas ao Japão pode custar $3.500. Saiba este número antes de começar a adicionar proteções.
- Adicione 4-10% para seguro de viagem. Seguro de viagem abrangente normalmente custa 4-10% dos seus custos totais de viagem pré-pagos e não reembolsáveis. Para uma viagem de $2.000, espere $80-200. A porcentagem diminui à medida que o custo da viagem aumenta. Compare apólices em SquareMouth ou InsureMyTrip. Compre dentro de 14 dias do seu primeiro depósito de viagem para obter cobertura para condições preexistentes.
- Orce $20-100 por reserva para tarifas flexíveis. Tarifas de hotel reembolsáveis custam $20-80 a mais por noite do que tarifas não reembolsáveis. Tarifas de voo flexíveis custam $30-150 a mais do que a economia básica. Se seus planos podem mudar, isso é mais barato do que seguro de viagem. Para uma estadia de hotel de 5 noites, orce um extra de $100-250 para flexibilidade.
- Reserve $15-80 por trecho de voo para seleção de assento. Companhias aéreas cobram $15-35 para seleção de assento padrão, $40-80 para assentos com mais espaço para as pernas, $100-200 para assentos em classe econômica premium. Um voo de ida e volta tem 2 trechos. Se você viaja em casal e quer sentar junto, isso são $60-160 apenas para assentos em um voo de ida e volta.
- Considere 2-3% em taxas de processamento de pagamento. Taxas de transação estrangeira adicionam 1-3% ao reservar propriedades internacionais. Alguns sites de reserva adicionam taxas de serviço de 2-5%. Taxas de processamento de cartão de crédito fora do seu país de origem podem adicionar mais 1-3%. Em um orçamento de reserva de $2.000, isso são $40-150 em taxas que você pode não ver até o checkout.
- Adicione proteção de cancelamento em reservas de alto valor. Muitos sites de reserva oferecem sua própria proteção de cancelamento por $15-50 por reserva. Isso é separado do seguro de viagem. Em uma reserva de hotel de $600, a proteção pode custar $35. Ela cobre reservas não reembolsáveis se você precisar cancelar por motivos cobertos. Leia o que é realmente coberto antes de comprar.
- O seguro de viagem vale a pena ou é apenas um custo extra?
- Depende de quanto você pagou antecipadamente e não pode reaver. Se você reservou $3.000 em voos e hotéis não reembolsáveis, gastar $180 em seguro faz sentido. Se tudo o que você reservou é reembolsável ou você só perdeu $400 no total, pule. Seguro é para perda catastrófica, não para conveniência.
- Devo comprar a proteção de cancelamento da companhia aérea ou um seguro de viagem separado?
- Isenções de cancelamento da companhia aérea cobrem apenas aquele voo específico e geralmente apenas para um conjunto restrito de motivos. O seguro de viagem cobre toda a sua viagem e tipicamente inclui emergências médicas, interrupção de viagem e perda de bagagem. Se você está protegendo uma viagem completa, contrate um seguro de viagem de verdade. Se você precisa apenas de flexibilidade em um voo, a isenção da companhia aérea pode ser suficiente.
- Posso adicionar seguro de viagem depois de já ter reservado tudo?
- Sim, mas você perde benefícios. A maioria das apólices permite que você compre a cobertura a qualquer momento antes da partida, mas você só obtém cobertura para condições preexistentes e opções de cancelamento por qualquer motivo se comprar dentro de 10-21 dias do seu primeiro pagamento de viagem (a janela varia por seguradora). Após o fechamento dessa janela, você obtém uma apólice mais limitada pelo mesmo preço.
- As proteções de viagem do cartão de crédito são suficientes em vez de seguro de viagem?
- Proteções de cartão de crédito são cobertura secundária, o que significa que pagam após outros seguros. Geralmente cobrem cancelamento de viagem se você pagou a viagem inteira com esse cartão, mas os limites de cobertura são mais baixos ($1.500-10.000 por viagem) e excluem mais situações do que apólices autônomas. Bom como backup, não como proteção primária para viagens caras.
- O que conta como motivo coberto para cancelamento de viagem?
- Apólices padrão cobrem doença, lesão ou morte sua ou de um membro da família imediata, dever de júri, perda de emprego (se empregado por mais de 1 ano), casa inabitável devido a incêndio ou inundação e evacuação obrigatória. Elas não cobrem arrependimento, conflitos de trabalho que você poderia ter evitado, medo de viajar ou cancelamento porque você encontrou um negócio melhor. Apólices de cancelamento por qualquer motivo cobrem mais, mas custam 40-60% a mais e reembolsam apenas 50-75% dos seus custos.
- Devo reservar tarifas reembolsáveis ou comprar seguro para tarifas não reembolsáveis?
- Faça os cálculos. Se a tarifa reembolsável for $50 a mais por noite e você ficar 4 noites, são $200. Se o seguro de viagem para toda a sua viagem for $150, o seguro é mais barato. Mas as tarifas reembolsáveis permitem que você cancele por qualquer motivo, enquanto o seguro só paga por eventos cobertos. Se seus planos são verdadeiramente incertos, as tarifas reembolsáveis lhe dão mais controle.