Como Criar um Fundo de Cancelamento Pré-Viagem

Reserve de 10 a 15% do custo total da sua viagem em uma conta separada antes de reservar qualquer coisa. Este fundo cobre cancelamentos, alterações e depósitos não reembolsáveis se os planos derem errado. Para uma viagem de R$ 3.000, isso significa R$ 300-450 em dinheiro de proteção que você controla.

  1. Calcule o valor do seu fundo. Some o custo total esperado da sua viagem, incluindo voos, acomodação e grandes reservas. Multiplique por 0,10 para um fundo básico ou 0,15 para melhor proteção. Uma viagem de R$ 2.500 precisa de um fundo de R$ 250-375.
  2. Abra uma conta de custódia separada. Crie uma conta poupança dedicada ou reserve um valor específico em sua conta corrente. Rotule-a claramente. Este dinheiro permanece intocado, a menos que você precise cobrir um custo de cancelamento. Não o misture com o seu fundo de viagem regular.
  3. Financie o fundo antes de reservar. Transfira o valor total do fundo para sua conta de custódia antes de reservar seu primeiro voo ou hotel. Se você não puder financiar o fundo, você ainda não pode pagar pela viagem. Espere até que possa.
  4. Rastreie o que está em risco. Mantenha uma lista simples de cada reserva não reembolsável com seu custo de cancelamento. Voo: R$ 450 não reembolsável. Noite de hotel: R$ 180 não reembolsável. Depósito do passeio: R$ 120 não reembolsável. Atualize esta lista à medida que você faz reservas.
  5. Libere os fundos após o encerramento da janela da viagem. Assim que você ultrapassar todos os prazos de cancelamento e a viagem acontecer, libere o fundo de volta para você. Se você cancelar e perder dinheiro, o fundo cobre isso. De qualquer forma, o fundo é usado ou devolvido — nunca apenas absorvido em outros gastos.
Isso é o mesmo que seguro de viagem?
Não. O seguro de viagem cobre emergências — problemas médicos, desastres naturais, falências de companhias aéreas. O fundo de cancelamento cobre perdas que o seguro não cobrirá: mudar de ideia, conflitos de agenda de trabalho, motivos pessoais ou cancelamento após o término dos prazos do seguro. Você precisa de ambos.
E se eu nunca cancelar?
Você recebe o dinheiro de volta. Assim que todas as janelas de cancelamento fecharem e a viagem estiver definida, libere o fundo para você mesmo. Não é dinheiro perdido — é dinheiro de proteção que você mantém se não precisar dele.
Posso usar um cartão de crédito em vez de dinheiro?
Somente se você puder pagá-lo imediatamente. Um cartão de crédito com crédito disponível pode servir como seu fundo, mas apenas se a perda desse valor não resultar em juros. Se você pagaria juros sobre os custos de cancelamento, você precisa de dinheiro em mãos em vez disso.
Devo proteger também reservas reembolsáveis?
Não. Apenas proteja reservas não reembolsáveis ou parcialmente reembolsáveis. Se o seu hotel tiver cancelamento gratuito até 24 horas antes da chegada, não o inclua no seu cálculo de risco. O fundo cobre apenas o dinheiro que você realmente poderia perder.
E se o meu fundo não for suficiente?
Você aceita o risco ou reserva menos itens não reembolsáveis. Se o seu fundo for de R$ 300, mas sua exposição não reembolsável for de R$ 800, você tem três opções: aumentar o fundo, mudar para reservas reembolsáveis ou aceitar que pode perder mais do que o planejado.
Quando devo começar o fundo para uma viagem com um ano de antecedência?
Quando você reserva o primeiro item não reembolsável. Se você reservar um voo com 11 meses de antecedência, o fundo começa naquele dia. Se tudo for reembolsável até 60 dias antes da partida, o fundo pode esperar até lá.