अपने यात्रा दस्तावेज़ों को सुरक्षित और सुलभ कैसे रखें
सभी आवश्यक दस्तावेजों को डिजिटाइज करें और उन्हें एक सुरक्षित, एन्क्रिप्टेड क्लाउड फ़ोल्डर में संग्रहीत करें। भौतिक मूल प्रतियों को एक समर्पित यात्रा दस्तावेज़ आयोजक में रखें, और दो अलग-अलग बैगों में कागजी फोटोकॉपी के दो सेट ले जाएँ।
- सब कुछ डिजिटाइज करें. अपने पासपोर्ट आईडी पृष्ठ, वीजा, यात्रा बीमा पॉलिसी और टीकाकरण रिकॉर्ड की पीडीएफ बनाने के लिए एडोब स्कैन जैसे स्कैनिंग ऐप का उपयोग करें। इन्हें Google ड्राइव या iCloud जैसी पासवर्ड-सुरक्षित क्लाउड सेवा पर ऑफ़लाइन एक्सेस सक्षम करके अपलोड करें।
- भौतिक बैकअप प्रिंट करें. अपने पासपोर्ट आईडी पृष्ठ और अपनी उड़ान यात्रा कार्यक्रम की दो प्रतियां प्रिंट करें। एक प्रति अपने कैरी-ऑन बैग में रखें और दूसरी अपने चेक-इन लगेज में। इन प्रतियों को कभी भी अपने भौतिक पासपोर्ट वाले बैग में न रखें।
- सुरक्षित भंडारण विधि चुनें. अपने कपड़ों के नीचे पहने जाने वाले नेक पाउच या आरएफआईडी-ब्लॉकिंग डॉक्यूमेंट वॉलेट का उपयोग करें। पिकपॉकेट के आसान लक्ष्यों के रूप में अपने पासपोर्ट के लिए पिछली जेबों या मानक वॉलेट का उपयोग करने से बचें।
- 'होम बेस' रूटीन स्थापित करें. एक बार जब आप अपने आवास पर पहुँच जाएँ, तो अपना पासपोर्ट और उच्च-मूल्य वाले दस्तावेज़ कमरे की तिजोरी में रख दें। जब तक उस विशिष्ट गंतव्य के लिए कानूनी रूप से आवश्यक न हो, तब तक शहर में अपना पासपोर्ट साथ न ले जाएँ।
- क्या मुझे अपना पासपोर्ट अपने होटल के कमरे में रखना चाहिए या अपने साथ ले जाना चाहिए?
- यदि आप ऐसे देश में हैं जहाँ हर समय पहचान पत्र रखना कानूनी रूप से आवश्यक है, तो उसे अपने साथ रखें। अन्यथा, इसे खोने या चोरी से बचाने के लिए एक सुरक्षित होटल तिजोरी में रखें।
- यदि मेरा पासपोर्ट खो जाता है या चोरी हो जाता है तो मुझे क्या करना चाहिए?
- स्थानीय पुलिस को तुरंत नुकसान की रिपोर्ट करें ताकि एक रिपोर्ट मिल सके, फिर आपातकालीन यात्रा दस्तावेज के लिए आवेदन करने के लिए अपने देश के निकटतम दूतावास या वाणिज्य दूतावास से संपर्क करें।