अपनी यात्रा के दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करना और सुरक्षित रखना
भौतिक दस्तावेजों को एक समर्पित, जलरोधक और आरएफआईडी-अवरोधक यात्रा बटुए में रखें जो आपकी व्यक्ति पर रहे। हमेशा हर दस्तावेज का एक द्वितीयक, एन्क्रिप्टेड डिजिटल बैकअप बनाए रखें जो एक सुरक्षित क्लाउड सेवा में संग्रहीत हो जिसे ऑफ़लाइन एक्सेस किया जा सके।
- मास्टर डिजिटल सेट बनाएँ. अपने पासपोर्ट, वीज़ा, बीमा पॉलिसी और टीकाकरण रिकॉर्ड को स्कैन करें। उन्हें पीडीएफ के रूप में सहेजें, फ़ोल्डर को पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें, और इसे 1Password या Google Drive जैसी सुरक्षित, ऑफ़लाइन-सुलभ क्लाउड सेवा पर अपलोड करें।
- एक समर्पित दस्तावेज़ आयोजक का उपयोग करें. एक पतले, ज़िप वाले यात्रा बटुए में निवेश करें जो आपके पासपोर्ट, बोर्डिंग पास और पेन में फिट हो। इसमें गर्दन का पट्टा होना चाहिए या आपके बैग के ज़िप वाले आंतरिक जेब में फिट होना चाहिए; इसे बाहर या आसानी से सुलभ जेबों में न रखें।
- भौतिक बैकअप रखें. अपने मुख्य दस्तावेजों के दो सेट प्रिंट करें। एक सेट अपने मुख्य सूटकेस में रखें और एक सेट घर पर किसी विश्वसनीय मित्र या परिवार के सदस्य के साथ छोड़ दें जो आपके मूल दस्तावेज चोरी हो जाने पर आपको एक प्रति ईमेल कर सकता है।
- अपने प्रवेश दस्तावेजों को मानकीकृत करें. अपनी वर्तमान यात्रा की प्रवेश आवश्यकताओं (ई-वीजा, होटल पुष्टिकरण, वापसी उड़ान प्रमाण) को एक एकल, भौतिक फ़ोल्डर या डिजिटल पिन किए गए नोट में रखें, उपयोग के कालानुक्रमिक क्रम से क्रमबद्ध।
- क्या मुझे हर समय अपना मूल पासपोर्ट साथ रखना चाहिए?
- यदि आप सीमा पार कर रहे हैं, तो हाँ। यदि आप किसी शहर का अन्वेषण कर रहे हैं, तो स्थानीय कानूनों की जाँच करें। कुछ देशों में, आपको इसे साथ ले जाना कानूनी रूप से आवश्यक है; दूसरों में, उच्च-गुणवत्ता वाली फोटोकॉपी दैनिक दर्शनीय स्थलों के लिए पर्याप्त और सुरक्षित है।
- अगर मेरा फोन खराब हो जाए और मुझे अपने डिजिटल दस्तावेज़ों की आवश्यकता हो तो क्या होगा?
- सबसे महत्वपूर्ण वस्तुओं के लिए हमेशा भौतिक कागजों पर भरोसा करें: पासपोर्ट की प्रतियाँ, बीमा संपर्क नंबर और वापसी उड़ान का विवरण। डिजिटल सुविधा के लिए है; कागज़ आपात स्थिति के लिए है।