जापान में व्यावसायिक बैठकें आयोजित करना
जापान में व्यवसाय पदानुक्रम और औपचारिक शिष्टाचार पर निर्मित होता है। व्यावसायिक विश्वास स्थापित करने के लिए हमेशा समय की पाबंदी, प्रस्तुतियों के दौरान मौन और व्यावसायिक कार्डों के अनुष्ठानिक आदान-प्रदान को प्राथमिकता दें।
- बिजनेस कार्ड (मेइशी) के आदान-प्रदान में महारत हासिल करें. एक समर्पित केस रखें। अपने कार्ड को दोनों हाथों से, प्राप्तकर्ता की ओर टेक्स्ट करके, और हल्के झुकाव के साथ प्रस्तुत करें। कार्ड प्राप्त करते समय, इसे दोनों हाथों से स्वीकार करें, 5-10 सेकंड के लिए ध्यान से अध्ययन करें, और बैठक की अवधि के लिए इसे अपने सामने टेबल पर रखें। कभी भी इसे सीधे अपनी जेब में न डालें।
- औपचारिक और रूढ़िवादी ढंग से कपड़े पहनें. गहरे रंग का सूट, सफेद शर्ट और रूढ़िवादी टाई पहनें। यदि आप महिला हैं, तो पेशेवर गहरे सूट या मामूली हेमलाइन वाले कपड़ों के साथ रहें। ग्रूमिंग त्रुटिहीन होनी चाहिए।
- बैठने के पदानुक्रम का सम्मान करें. 'कामिज़ा' (सम्मान की सीट) दरवाजे से सबसे दूर की सीट है। बैठने के लिए निर्देशित होने की प्रतीक्षा करें। यदि आप अतिथि हैं, तो आपको संभवतः कामिज़ा में रखा जाएगा।
- मौन चिंतन के लिए तैयार रहें. जापानी कार्यकारी अक्सर जानकारी को पचाने के लिए मौन को महत्व देते हैं। बातचीत में विराम को अंतर को भरने की आवश्यकता के रूप में न देखें; शांत रहें और उन्हें डेटा को संसाधित करने दें।
- एक औपचारिक नोट के साथ फॉलो-अप करें. 24 घंटे के भीतर एक धन्यवाद ईमेल या पत्र भेजें। यह दिखाने के लिए कि आप ध्यान से सुन रहे थे, चर्चा किए गए विशिष्ट विवरणों का संदर्भ लें।
- क्या सीधे 'नहीं' कहना असभ्य है?
- हाँ। सीधी असहमति टकराव वाली मानी जाती है। नकारात्मक प्रतिक्रिया का संकेत देने के लिए 'वह मुश्किल हो सकता है' या 'आइए इस पर विचार करें' जैसे वाक्यांशों का प्रयोग करें।
- क्या मुझे उपहार लाना चाहिए?
- पहली मुलाकात के लिए इसकी अत्यधिक अनुशंसा की जाती है। अपने गृह क्षेत्र से कुछ उच्च-गुणवत्ता वाला चुनें, सुनिश्चित करें कि यह पेशेवर रूप से पैक किया गया है, और इसे बैठक के अंत में दोनों हाथों से प्रस्तुत करें।