जापान में बिजनेस कार्ड का सही तरीके से आदान-प्रदान कैसे करें
जापान में, अपना बिजनेस कार्ड दोनों हाथों से प्रस्तुत करें, हल्का सा झुकें, और दूसरे व्यक्ति का कार्ड दोनों हाथों से प्राप्त करते हुए उनका नाम जोर से पढ़ें। प्राप्त कार्डों को मीटिंग के दौरान टेबल पर या कार्ड केस में रखें, कभी भी अपनी पिछली जेब या बटुए में न रखें।
- मीटिंग से पहले अपने कार्ड तैयार करें. आपको लगता है कि जितने की जरूरत होगी उससे ज्यादा कार्ड साथ रखें। उन्हें एक साफ कार्ड केस (मेइशी-इरे) या कार्डहोल्डर में रखें। कभी भी अपनी जेब या बटुए में खुले कार्ड न रखें। अगर संभव हो तो एक तरफ जापानी में रखें, हालांकि विदेशी आगंतुकों के लिए केवल अंग्रेजी कार्ड स्वीकार्य है।
- अपना कार्ड सही तरीके से प्रस्तुत करें. अपने कार्ड को ऊपरी कोनों से दोनों हाथों से पकड़ें, यदि यह दोतरफा है तो प्राप्तकर्ता की ओर जापानी साइड रखें। यदि बैठे हैं तो खड़े हो जाएं, आंखों में देखें, और अपना परिचय देते हुए कार्ड प्रस्तुत करें। आपके अंगूठे कार्ड पर किसी भी टेक्स्ट को नहीं ढंकने चाहिए।
- प्रस्तुत करते समय झुकें और बोलें. अपना कार्ड प्रस्तुत करते समय हल्का सा झुकें (15-डिग्री का कोण)। 'योरोशिकु ओनेगाइशिमासु' (मिलकर खुशी हुई) कहें या बस अंग्रेजी में अपना परिचय दें। यदि आप विजिटर हैं या कम स्टेटस के हैं तो दूसरे व्यक्ति के कार्ड प्रस्तुत करने से पहले अपना कार्ड प्रस्तुत करें।
- उनके कार्ड को उचित सम्मान के साथ प्राप्त करें. उनका कार्ड दोनों हाथों से स्वीकार करें, इसे ध्यान से देखें, और उच्चारण की पुष्टि के लिए उनका नाम और पदवी जोर से पढ़ें। 'अरिगातो गोज़ाइमासु' (धन्यवाद) कहें और हल्का सा झुकें। कार्ड को वास्तव में देखने के लिए एक पल लें—बस देखकर रख न दें।
- मीटिंग के दौरान और बाद में कार्ड को संभालें. मीटिंग के दौरान कार्ड को अपने सामने टेबल पर रखें, यदि आपके पास कई कार्ड हैं तो सबसे वरिष्ठ व्यक्ति का कार्ड ऊपरी दाएं स्थान पर रखें। कभी भी इस पर न लिखें, न मोड़ें, या अपनी पिछली जेब में न रखें। मीटिंग के अंत में, इसे सावधानी से अपने कार्ड केस में रखें।
- यदि मेरे बिजनेस कार्ड खत्म हो जाएं तो क्या करूं?
- ईमानदारी से माफी मांगें और पूछें कि क्या आप अपनी कार्ड की जानकारी बाद में ईमेल से भेज सकते हैं। यह काफी शर्मनाक माना जाता है, इसलिए हमेशा अतिरिक्त कार्ड साथ रखें।
- क्या मैं बैठे-बैठे कार्ड एक्सचेंज कर सकता हूं?
- अगर संभव हो तो कार्ड एक्सचेंज करने के लिए खड़े हो जाना चाहिए। यदि आप रेस्टोरेंट की टेबल पर हैं जहां खड़ा होना अजीब लगे, तो बैठे रहें लेकिन दोनों हाथों का उपयोग करें और सिर झुकाएं।
- यदि वे जापानी नहीं बोलते और मैं उनका नाम गलत उच्चारण करूं तो क्या करूं?
- विनम्रता से पूछें कि इसे सही तरीके से कैसे उच्चारण करना है। ज्यादातर जापानी लोग इस कोशिश की सराहना करते हैं और आपको इसे सही करने में मदद करेंगे।
- क्या कई लोगों के साथ एक साथ कार्ड एक्सचेंज करना ठीक है?
- नहीं, एक समय में एक व्यक्ति के साथ कार्ड एक्सचेंज करें, सबसे वरिष्ठ व्यक्ति से शुरुआत करते हुए। हर एक्सचेंज में अपना पूरा ध्यान दें।