बीजिंग में व्यावसायिक मीटिंग शिष्टाचार को समझना
बीजिंग में, व्यवसाय तत्काल परिणामों के बजाय पदानुक्रम और दीर्घकालिक संबंधों पर आधारित होता है। हमेशा अपने बिज़नेस कार्ड को दो हाथों से प्रस्तुत करें, कमरे में सबसे वरिष्ठ व्यक्ति को प्राथमिकता दें, और चेहरा खोने से बचने के लिए अपनी संचार शैली को अप्रत्यक्ष रखें।
- अपने बिज़नेस कार्ड तैयार करें. एक तरफ अपने अंग्रेजी नाम और दूसरी तरफ एक पेशेवर सरलीकृत चीनी अनुवाद के साथ कार्ड प्रिंट करें। उच्च गुणवत्ता वाले कागज का उपयोग करें और कार्ड पर लिखने से बचें।
- विनिमय में महारत हासिल करें. अपने कार्ड को दोनों हाथों से प्रस्तुत करें, प्राप्तकर्ता का सामना करने वाले पाठ के साथ ताकि वे इसे पढ़ सकें। कार्ड प्राप्त करते समय, दोनों हाथों से स्वीकार करें, कुछ सेकंड के लिए इसे ध्यान से देखें, और इसे अपने सामने मेज पर रख दें। इसे कभी भी सीधे अपनी जेब या बटुए में न डालें।
- पदनाम और उपनाम से संबोधित करें. हमेशा किसी व्यक्ति के औपचारिक पदनाम (जैसे, निदेशक वांग या प्रबंधक ली) का उपयोग उनके उपनाम के साथ करें। पहले नामों का उपयोग तब तक न करें जब तक कि स्पष्ट रूप से आमंत्रित न किया जाए, जो औपचारिक सेटिंग्स में दुर्लभ है।
- पदानुक्रम का सम्मान करें. वरिष्ठता के क्रम में मीटिंग रूम में प्रवेश करें। आपकी टीम में सबसे वरिष्ठ व्यक्ति को पहले बोलना चाहिए और बातचीत का नेतृत्व करना चाहिए। उन्हें बीच में न टोकें या सार्वजनिक रूप से उनका खंडन न करें।
- अप्रत्यक्ष संचार को संभालें. बीजिंग की व्यावसायिक संस्कृति 'चेहरा बचाने' का पक्ष लेती है। यदि आप किसी ऐसे विचार का प्रस्ताव करते हैं जिसका तत्काल उत्साह से स्वागत नहीं होता है, तो इसे 'नहीं' के रूप में व्याख्या करें। सीधे 'हाँ' या 'नहीं' उत्तर के लिए जोर न दें, क्योंकि इससे असुविधा होती है।
- क्या सीधे 'नहीं' कहना असभ्य है?
- हाँ। 'यह मुश्किल हो सकता है' या 'आइए इस पर और विचार करें' कहना बेहतर है। सीधे इनकार करना आक्रामकता और सद्भाव को बाधित करने वाला माना जाता है।
- क्या मुझे मीटिंग में उपहार लाना चाहिए?
- पहली मुलाकात के लिए, एक छोटा उपहार सराहा जाता है लेकिन अनिवार्य नहीं है। घड़ियों (अंतिम संस्कार से जुड़ी) या नुकीली वस्तुओं से बचें। उपहार दोनों हाथों से दें और लें।
- ड्रेस कोड क्या है?
- रूढ़िवादी सबसे अच्छा है। पुरुषों के लिए गहरे सूट और सफेद शर्ट; महिलाओं के लिए मामूली, पेशेवर व्यावसायिक पोशाक। अत्यधिक चमकीले रंग या दिखावटी सामान से बचें।