Comment emporter vos appareils électroniques pour un voyage d'affaires international
Emportez un adaptateur secteur universel, un chargeur portable, votre ordinateur portable avec tous ses câbles, votre téléphone et tout appareil spécifique au travail. Vérifiez la compatibilité de la tension avant de partir. Gardez tout dans une pochette technique dédiée pour un passage rapide à la sécurité de l'aéroport et pour éviter les pertes.
- Vérifiez la tension et les normes de prise pour votre destination. Recherchez la tension (généralement 110 V ou 220 V) et les types de prise pour votre pays de destination. La plupart des chargeurs d'ordinateur portable gèrent automatiquement 100-240 V – vérifiez les petits caractères sur votre bloc d'alimentation. Votre chargeur de téléphone le fait probablement aussi. Si vous avez des appareils qui ne fonctionnent qu'avec une seule tension, vous aurez besoin d'un convertisseur de tension, pas seulement d'un adaptateur. Faites une liste de ce qui a besoin de quoi.
- Choisissez le bon adaptateur secteur ou multi-adaptateur. Pour un seul pays, procurez-vous un simple adaptateur de prise qui correspond à cette norme. Pour plusieurs pays ou pour des voyages réguliers, achetez un adaptateur universel avec plusieurs types de prises intégrés. Évitez les modèles bon marché avec de mauvaises connexions. Prévoyez 20 à 40 $ pour un adaptateur fiable. Apportez-en 2 si vous voyagez pendant 2 semaines ou plus – vous en voudrez un dans votre sac et un dans la chambre d'hôtel.
- Emportez tous les câbles et chargeurs que vous utilisez réellement. Disposez tous les appareils que vous emportez et les câbles dont ils ont besoin. N'emportez que ce que vous utiliserez réellement – laisser le chargeur de l'iPad inutilisé permet d'économiser de l'espace et du poids. Incluez : chargeur d'ordinateur portable, chargeur de téléphone, câbles USB-C si vos appareils les utilisent, et tous les câbles propriétaires pour les appareils de travail. Enroulez les câbles avec des attaches velcro ou de petites pochettes pour éviter les enchevêtrements.
- Ajoutez un chargeur portable adapté à vos besoins. Pour un voyage de 3 à 5 jours, une batterie portable de 10 000 à 20 000 mAh est suffisante pour charger votre téléphone 2 à 3 fois. Pour des voyages plus longs ou si vous êtes loin des prises toute la journée, optez pour 20 000 à 30 000 mAh. Vérifiez les règles de la TSA/IATA si vous prenez l'avion – les batteries de plus de 100 Wh (généralement 30 000+ mAh) peuvent être restreintes. Chargez-la complètement avant de partir.
- Organisez vos appareils électroniques dans une pochette de voyage dédiée. Utilisez un petit organisateur de câbles ou une pochette technique (environ 20x15 cm) pour garder tous les câbles, adaptateurs et petits appareils ensemble. Cela accélère le contrôle de sécurité, évite que les câbles ne se perdent dans vos bagages principaux et permet d'accéder à tout. Les pochettes en tissu avec des séparateurs sont meilleures que les étuis rigides pour respecter les limites de poids des bagages de cabine.
- Sauvegardez vos fichiers de travail critiques avant votre départ. Ne vous fiez pas à votre ordinateur portable comme seule copie de vos documents importants. Utilisez le stockage cloud (Google Drive, OneDrive, Dropbox) pour synchroniser les fichiers critiques afin de pouvoir y accéder depuis n'importe quel appareil en cas de défaillance de votre ordinateur portable. Téléchargez des copies hors ligne des documents essentiels sur une clé USB comme sauvegarde. Testez votre sauvegarde avant de partir.
- Sécurisez vos appareils avec des mots de passe et une fonction d'effacement à distance. Activez un mot de passe fort sur votre ordinateur portable, votre téléphone et toute tablette de travail. Activez les fonctions de localisation et d'effacement à distance (Find My iPhone, Find My Device pour Android, Find My pour Mac) afin de pouvoir localiser ou effacer les appareils en cas de perte ou de vol. Activez l'authentification à deux facteurs sur vos comptes de messagerie et de travail.
- Emportez vos appareils électroniques dans votre bagage de cabine, pas dans les bagages enregistrés. Les batteries au lithium dans les bagages enregistrés présentent un risque d'incendie et sont restreintes sur de nombreuses compagnies aériennes. Plus important encore, si votre bagage enregistré est perdu, vous perdez tous vos appareils de travail et vos données. Gardez votre ordinateur portable, votre téléphone, vos chargeurs, votre batterie portable et vos adaptateurs importants dans votre bagage de cabine en tout temps.
- Ai-je besoin d'un convertisseur de tension ou juste d'un adaptateur ?
- La plupart des appareils électroniques modernes (ordinateurs portables, téléphones, chargeurs) acceptent automatiquement une tension de 100 à 240 V. Un adaptateur modifie la forme de la prise ; un convertisseur modifie la tension. Vérifiez le bloc d'alimentation de votre appareil. S'il indique 100-240 V, vous n'avez besoin que d'un adaptateur. S'il indique seulement 110 V, vous avez besoin d'un convertisseur. Les convertisseurs sont encombrants et lourds – évitez-les si possible en choisissant des appareils à double tension.
- Devrais-je acheter des appareils électroniques à l'étranger au lieu de les emporter ?
- Non. Les ordinateurs portables et les téléphones sont plus chers dans la plupart des pays en dehors de l'Amérique du Nord et de l'Europe de l'Ouest. Vous perdriez également du temps à faire du shopping au lieu de travailler. Emportez ce que vous avez. L'exception est si vous cassez un appareil en cours de voyage et ne pouvez pas attendre – dans ce cas, les magasins d'électronique locaux sont votre solution de secours.
- Puis-je emporter mon chargeur portable dans l'avion ?
- Oui, si sa capacité est inférieure à 100 Wh (la plupart des chargeurs portables de moins de 30 000 mAh). Les batteries au lithium sont restreintes dans les bagages enregistrés mais autorisées en cabine. Vérifiez la politique de votre compagnie aérienne, mais la TSA et l'IATA autorisent jusqu'à 2 batteries portables par personne en cabine. Laissez-les dans votre pochette technique pour le contrôle de sécurité.
- Et si ma chambre d'hôtel n'a pas assez de prises ?
- Apportez une petite multiprise (vérifiez la compatibilité de la tension) ou un adaptateur multiprise. De nombreux hôtels d'affaires ont un câblage obsolète. Une multiprise prend un minimum de place et résout le problème instantanément. Certains voyageurs utilisent une minuterie de prise pour charger plusieurs appareils en rotation pendant leur sommeil.
- Comment protéger mon ordinateur portable contre le vol ou les violations de données ?
- Utilisez toujours un mot de passe, activez la fonction d'effacement à distance et ne laissez jamais vos appareils sans surveillance dans les lieux publics. Gardez votre ordinateur portable dans votre bagage de cabine dans les avions, pas dans les bagages enregistrés. Utilisez un filtre de confidentialité si vous travaillez dans des cafés. Sur les Wi-Fi publics, utilisez un VPN pour crypter les données de votre travail. Ne laissez pas vos appareils dans les voitures de location ou les chambres d'hôtel pendant que vous êtes dehors – emportez votre ordinateur portable avec vous pendant la journée.
- Devrais-je apporter à la fois un téléphone et un ordinateur portable ?
- Pour la plupart des déplacements professionnels, oui. Un téléphone est essentiel pour les appels et les e-mails rapides, tandis qu'un ordinateur portable gère le travail sérieux, les appels vidéo et les tableurs. Si vous pouvez faire tout votre travail sur un téléphone, laissez l'ordinateur portable derrière vous – un seul appareil est plus simple. Mais la plupart des déplacements professionnels nécessitent les deux.