Dois-je parler japonais pour me déplacer en train ?

Non. Tous les panneaux des gares affichent des informations en anglais. Les annonces dans les lignes principales sont en anglais. L'application Google Maps fonctionne parfaitement en anglais et vous indique exactement sur quel quai, quelle sortie et combien cela coûte. Vous pouvez naviguer dans tout le système sans parler japonais. Les taxis sont plus difficiles – faites écrire les adresses en japonais ou utilisez une application.

Dois-je prendre un JR Pass pour un voyage d'affaires ?

Seulement si vous effectuez 3 trajets interurbains ou plus en une semaine. Un JR Pass de 7 jours coûte 50 000 yens. Deux allers-retours Tokyo-Osaka coûtent 28 000 yens. Si votre entreprise est dans une seule ville, ignorez-le. Le pass ne fonctionne pas sur les trains Shinkansen Nozomi, les plus rapides, et les hommes d'affaires ont besoin de vitesse plutôt que d'économies.

Que faire si je rate le dernier train après un dîner client ?

Vous prenez un taxi ou attendez le premier train (vers 5h du matin). C'est courant. De nombreux hommes d'affaires prévoient un taxi de fin de soirée par semaine à 2 fois le tarif normal. Alternativement, les cybercafés louent des cabines privées pour 1 500 à 2 000 yens la nuit – les hommes d'affaires japonais les utilisent régulièrement. Ou réservez des hôtels près de vos lieux de réunion tardifs.

Puis-je utiliser ma carte IC dans toutes les villes ?

Oui. Une Suica de Tokyo fonctionne à Osaka, Kyoto, Fukuoka, Sapporo – partout. Chargez-la une fois, utilisez-la dans tout le pays. La seule exception est que vous ne pouvez pas prendre le Shinkansen avec une carte IC – ceux-ci nécessitent des billets séparés. Mais pour les métros, les trains locaux, les bus et les taxis dans n'importe quelle ville, une seule carte fonctionne.

Combien de temps à l'avance dois-je arriver pour les départs du Shinkansen ?

10 minutes suffisent. Les quais du Shinkansen sont clairement indiqués, les trains embarquent exactement à l'heure, et si vous avez un siège réservé, il vous attendra. Contrairement aux aéroports, il n'y a pas de contrôle de sécurité. Marchez jusqu'au quai, montez dans le train, asseyez-vous. Le train part exactement à l'heure prévue – si votre billet indique 9h03, il part à 9h03.

Se déplacer au Japon pour affaires

Les transports d'affaires au Japon reposent sur des trains ponctuels, des taxis avec portes automatiques et des cartes IC qui fonctionnent partout. Le Shinkansen relie les principaux centres d'affaires en moins de 3 heures, et les métros de ville circulent toutes les 3 à 5 minutes pendant les heures de bureau. Maîtrisez le système de cartes IC dès le premier jour – il gère les trains, les métros, les taxis et les supérettes.

Obtenez une carte IC immédiatement à votre arrivée. Achetez une carte Suica (Tokyo) ou ICOCA (Osaka/Kyoto) dans n'importe quelle machine de vente de billets de gare JR. Chargez au moins 5 000 yens. Cette carte fonctionne dans tous les trains, métros, bus et taxis de toutes les grandes villes. Tapez pour entrer, tapez pour sortir. Elle fonctionne également dans les supérettes, les distributeurs automatiques et les casiers. Une seule carte, pour tout le pays.
Apprenez les sorties de votre gare avant les réunions. Les grandes gares ont plus de 20 sorties. La gare de Tokyo en a 26. Sachez quelle sortie est proche de votre rendez-vous – la mauvaise sortie peut ajouter 15 minutes de marche. Google Maps affiche les numéros de sortie. Vos collègues japonais feront référence aux sorties dans les directions : 'Sortie nord Marunouchi, 3 minutes'. Sortie erronée, arrivée tardive.
Utilisez le Shinkansen pour les déplacements d'affaires interurbains. Tokyo à Osaka : 2 heures 30 minutes. Tokyo à Kyoto : 2 heures 15 minutes. Réservez des sièges sur les trains Nozomi pour une place garantie. La Green Car (classe affaires) ajoute de l'espace pour les jambes et des prises électriques à chaque siège. Achetez des billets aux guichets JR ou en ligne via SmartEX. Les trains du matin (6h-9h) sont remplis d'hommes d'affaires – réservez à l'avance.
Naviguez stratégiquement dans les systèmes de métro. Tokyo compte 13 lignes de métro en plus des lignes JR. Osaka compte 9 lignes. Téléchargez l'application officielle du métro de votre ville. Pendant les heures de pointe (7h30-9h30, 17h30-20h), les trains circulent toutes les 2 à 3 minutes mais sont bondés. Pour les réunions du matin, arrivez à votre gare de destination 20 minutes à l'avance pour tenir compte de la foule et de la navigation pour sortir.
Utilisez les taxis correctement. Les portes s'ouvrent et se ferment automatiquement – ne les touchez jamais. Le chauffeur porte des gants blancs. La plupart des chauffeurs parlent très peu anglais. Faites écrire votre destination en japonais ou montrez une carte sur votre téléphone. Les taxis utilisent des compteurs. Un trajet de 10 minutes coûte 1 500 à 2 000 yens. Les taxis disponibles affichent un feu rouge à l'avant. Le vert signifie occupé. Applications : GO, JapanTaxi (interface anglaise).
Planifiez vos déplacements en dehors des heures de pointe. L'heure de pointe à Tokyo transporte 8 millions de personnes. Évitez de voyager entre 7h30 et 9h30 et entre 17h30 et 20h si possible. Si vous devez voyager pendant les heures de pointe, prévoyez le double du temps de trajet normal. Le dernier train part entre 0h00 et 0h30 en fonction de la ligne. Manquez-le et vous prendrez un taxi pour 30 minutes à 2 fois le tarif normal.
Gardez des options de secours physiques. La batterie de votre téléphone va se décharger. Emportez une carte imprimée de votre quartier d'hôtel et l'adresse en japonais. Les noms des gares sont indiqués en anglais sur les panneaux, mais la navigation dans les quartiers ne l'est pas. Principaux quartiers d'affaires : Marunouchi, Otemachi, Shibuya, Shinjuku (Tokyo) ; Umeda, Namba, Yodoyabashi (Osaka). Apprenez-les et vous pourrez vous débrouiller.

Dois-je parler japonais pour me déplacer en train ?: Non. Tous les panneaux des gares affichent des informations en anglais. Les annonces dans les lignes principales sont en anglais. L'application Google Maps fonctionne parfaitement en anglais et vous indique exactement sur quel quai, quelle sortie et combien cela coûte. Vous pouvez naviguer dans tout le système sans parler japonais. Les taxis sont plus difficiles – faites écrire les adresses en japonais ou utilisez une application.
Dois-je prendre un JR Pass pour un voyage d'affaires ?: Seulement si vous effectuez 3 trajets interurbains ou plus en une semaine. Un JR Pass de 7 jours coûte 50 000 yens. Deux allers-retours Tokyo-Osaka coûtent 28 000 yens. Si votre entreprise est dans une seule ville, ignorez-le. Le pass ne fonctionne pas sur les trains Shinkansen Nozomi, les plus rapides, et les hommes d'affaires ont besoin de vitesse plutôt que d'économies.
Que faire si je rate le dernier train après un dîner client ?: Vous prenez un taxi ou attendez le premier train (vers 5h du matin). C'est courant. De nombreux hommes d'affaires prévoient un taxi de fin de soirée par semaine à 2 fois le tarif normal. Alternativement, les cybercafés louent des cabines privées pour 1 500 à 2 000 yens la nuit – les hommes d'affaires japonais les utilisent régulièrement. Ou réservez des hôtels près de vos lieux de réunion tardifs.
Puis-je utiliser ma carte IC dans toutes les villes ?: Oui. Une Suica de Tokyo fonctionne à Osaka, Kyoto, Fukuoka, Sapporo – partout. Chargez-la une fois, utilisez-la dans tout le pays. La seule exception est que vous ne pouvez pas prendre le Shinkansen avec une carte IC – ceux-ci nécessitent des billets séparés. Mais pour les métros, les trains locaux, les bus et les taxis dans n'importe quelle ville, une seule carte fonctionne.
Combien de temps à l'avance dois-je arriver pour les départs du Shinkansen ?: 10 minutes suffisent. Les quais du Shinkansen sont clairement indiqués, les trains embarquent exactement à l'heure, et si vous avez un siège réservé, il vous attendra. Contrairement aux aéroports, il n'y a pas de contrôle de sécurité. Marchez jusqu'au quai, montez dans le train, asseyez-vous. Le train part exactement à l'heure prévue – si votre billet indique 9h03, il part à 9h03.