Comment tenir un journal de dépenses nocturne en voyage
Suivez vos dépenses chaque soir avant de vous coucher en notant chaque dépense de la journée dans un petit carnet ou une application mobile. Incluez le montant, la nature de la dépense et la catégorie (nourriture, transport, hébergement, etc.). Cette habitude de 5 minutes vous permet de savoir où va votre argent et vous aide à ajuster vos dépenses avant de trop dépenser.
- Choisissez votre méthode de suivi. Choisissez un petit carnet de poche ou une application mobile que vous utiliserez réellement. Les carnets physiques sont utiles lorsque votre téléphone est déchargé ou que vous évitez les écrans. Les applications comme Trail Wallet ou une simple application Notes fonctionnent si vous avez toujours votre téléphone. Le meilleur système est celui que vous utiliserez chaque soir.
- Définissez vos catégories avant de partir. Créez 6 à 8 catégories de dépenses : Hébergement, Nourriture, Transport, Activités, Shopping, Divers. Ajoutez des catégories spécifiques à votre voyage si nécessaire (Équipement, Médical, Cadeaux). Restez simple. Trop de catégories et vous n'arriverez pas à le maintenir.
- Conservez tous les reçus pendant la journée. Mettez tous les reçus dans une poche ou un compartiment. Lorsque vous payez en espèces et que vous n'obtenez pas de reçu, ouvrez immédiatement votre application de notes et enregistrez-le. Ne comptez pas sur vous-même pour vous souvenir à la fin de la journée.
- Enregistrez tout avant de vous coucher. Chaque soir, notez chaque dépense avec la date, le montant en monnaie locale, ce que c'était et la catégorie. Convertissez les achats importants dans votre monnaie nationale afin de savoir ce que vous dépensez réellement. Incluez l'équivalent en USD ou en EUR à côté des gros achats.
- Calculez votre total quotidien. Additionnez les dépenses de la journée. Comparez-les à votre budget quotidien. Si vous aviez budgétisé 60 $ par jour et dépensé 45 $, vous êtes 15 $ en dessous. Si vous avez dépensé 80 $, vous êtes 20 $ au-dessus. Notez cette différence courante en bas.
- Examinez chaque semaine et ajustez. Tous les 7 jours, examinez vos habitudes de dépenses. Si vous dépassez constamment votre budget pour la nourriture, vous avez besoin de repas moins chers ou de moins de dîners au restaurant. Si vous êtes en dessous de votre budget global, vous pouvez vous permettre de vous faire plaisir. Faites des ajustements concrets basés sur des chiffres réels.
- Et si j'oublie de suivre mes dépenses pendant quelques jours ?
- Reconstituez ce que vous pouvez à partir des reçus et des relevés de carte, puis repartez sur de nouvelles bases. N'abandonnez pas tout le système parce que vous avez manqué quelques jours. Le suivi est toujours utile même s'il est incomplet.
- Dois-je suivre mes dépenses dans la monnaie locale ou dans ma monnaie nationale ?
- Suivez vos dépenses dans la monnaie locale au fur et à mesure que vous les effectuez, mais notez le taux de conversion et convertissez les achats importants. Cela permet de garder vos journaux quotidiens précis tout en vous permettant de comprendre ce que vous dépensez réellement.
- Dois-je suivre chaque café et chaque collation ?
- Oui. Les petites dépenses s'accumulent rapidement. Ces 3 $ de café trois fois par jour représentent 9 $ par jour ou 63 $ par semaine. Vous ne pouvez pas ajuster vos dépenses si vous ne savez pas où va votre argent.
- Et si mon partenaire et moi partageons les dépenses ?
- Chaque personne suit ses propres dépenses, ou désignez une personne pour tout suivre et réglez les comptes chaque semaine. Notez qui a payé quoi dans votre journal. Restez simple pour que vous le fassiez réellement.
- Quelle doit être la précision de mes descriptions ?
- Suffisamment détaillées pour vous souvenir de ce que c'était. « Déjeuner » convient. « Déjeuner - nouilles dans un petit restaurant du coin » est mieux si vous voulez vous souvenir des repas d'un bon rapport qualité-prix. N'écrivez pas de longs récits.