Cómo planificar el primer viaje al extranjero de su familia
Comiencen 3 meses antes de su fecha de salida. Manejen primero los pasaportes, luego reserven vuelos y alojamiento, y finalmente revisen una lista de verificación previa al viaje que cubra visas, seguros, dinero y logística terrestre. La mayoría de las familias necesitan un mínimo de 6 a 8 semanas, pero antes es más seguro.
- Obtengan los pasaportes de todos. Soliciten pasaportes para cada miembro de la familia de inmediato; este es su cuello de botella. El procesamiento estándar toma de 6 a 13 semanas en EE. UU. No esperen. Consulten el sitio web de la oficina de pasaportes de su país para conocer los tiempos actuales y los documentos requeridos. Necesitan un pasaporte aprobado antes de poder reservar vuelos internacionales o tramitar visas.
- Investiguen los requisitos de visa para su destino. Visiten el sitio web oficial de la embajada o consulado de su país de destino. Anoten exactamente lo que cada miembro de la familia necesita. Algunos países requieren visas para adultos pero no para niños, o tienen requisitos diferentes según el tipo de pasaporte. Inicien las solicitudes tan pronto como tengan los pasaportes; el procesamiento toma de 2 a 8 semanas dependiendo del país.
- Reserven vuelos y alojamiento. Una vez que los pasaportes estén aprobados y las visas en trámite (o confirmadas como no necesarias), reserven sus vuelos. Elijan horarios familiares: eviten los vuelos nocturnos para niños pequeños a menos que duerman bien en los aviones. Reserven alojamiento a poca distancia de las atracciones o con acceso a transporte público confiable. Reserven asientos para que su familia viaje junta.
- Contraten seguro de viaje. Obtengan un seguro de viaje completo que cubra cancelación de viaje, emergencias médicas y evacuación. Esto cuesta entre $200 y $500 para una familia de 4 personas por 2 semanas. Con niños, esto no es opcional. Cómprelo dentro de los 14 días posteriores al depósito de su primer vuelo.
- Verifiquen los requisitos de entrada. Confirmen los registros de vacunación, la documentación de salud o los requisitos de pruebas negativas para su destino. Algunos países requieren prueba de vacunación contra la fiebre amarilla o documentación específica de COVID. Consulten tanto los requisitos de su destino COMO los requisitos de reingreso de su país de origen. Anoten exactamente lo que necesitan mostrar en las fronteras.
- Notifiquen a su banco y compañías de tarjetas de crédito. Llamen a su banco y a los emisores de sus tarjetas 2 semanas antes del viaje. Infórmenles de su país de destino y fechas de viaje. Esto evita bloqueos por fraude en sus tarjetas en el extranjero. Pregunten sobre las tarifas de transacciones en el extranjero; consideren una tarjeta sin comisiones si la suya cobra.
- Organicen el transporte terrestre desde el aeropuerto. Reserven un coche de alquiler, organicen un servicio de transporte o confirmen las rutas de transporte público antes de la llegada. Con niños y equipaje, no dejen esto al azar. Sepan exactamente cómo llegarán del aeropuerto a su alojamiento. Presupuesten entre $40 y $150 según la distancia y el método.
- Tengan el dinero de viaje listo. Pidan efectivo en la moneda local a su banco o cámbienlo antes de irse. Obtengan una parte, pero no todo, de su presupuesto de esta manera. Lleven una tarjeta de débito sin comisiones por el extranjero para retirar efectivo en cajeros automáticos. Presupuesten los gastos en destino: taxis, comidas fuera de su alojamiento, entradas, propinas.
- Investiguen y reserven actividades y tours. Para niños pequeños (menores de 8 años), reserven tours a un ritmo familiar y eviten actividades excesivamente largas o enfocadas en adultos. Reserven entradas en línea para las principales atracciones para evitar colas con niños inquietos. Busquen horarios familiares (a menudo las mañanas son menos concurridas). Reserven con antelación cualquier cosa con límites de aforo.
- Empaquen un botiquín de primeros auxilios de viaje. Incluyan analgésicos infantiles, antipiréticos, antihistamínicos, medicamentos antidiarreicos, medicamentos para el mareo si corresponde, tiritas, ungüento antibiótico y cualquier medicamento recetado para cada miembro de la familia. Lleven copias de las recetas. Consulten las restricciones del destino sobre ciertos medicamentos.
- Hagan copias de todos los documentos importantes. Escaneen y envíense por correo electrónico: pasaportes (anverso y reverso), visas, documentos de seguro de viaje, confirmaciones de alojamiento, itinerarios de vuelos, registros de vacunación. Almacenen copias digitales en un servicio en la nube seguro e impriman una copia de respaldo en su equipaje. Esto ayuda si se pierden los documentos.
- Descarguen mapas sin conexión y aplicaciones de idiomas. Descarguen Google Maps sin conexión para su área de destino. Descarguen una aplicación de idiomas para frases básicas. Configuren una forma de comunicarse con los miembros de la familia si se separan (WhatsApp con mensajería sin conexión, o notas compartidas). Estos funcionan sin datos internacionales de pago.
- Informen a su familia sobre el plan. Al menos 1 semana antes de la salida, repasen el itinerario con su familia. Muéstrenles a los niños el vuelo, el hotel y las actividades planeadas en un mapa. Explíquenles qué esperar en el aeropuerto, en aduanas y al registrarse en el hotel. Respondan preguntas. Esto reduce la ansiedad por viajar en los niños.
- ¿Cuánto debería durar nuestro primer viaje familiar?
- 10 a 14 días es ideal para un primer viaje familiar al extranjero. Es tiempo suficiente para adaptarse al jet lag y experimentar realmente el lugar, pero no tanto como para que los niños se agoten o extrañen su hogar. Si tienen niños muy pequeños (menores de 5 años), empiecen con 8 a 10 días. Los viajes más largos funcionan mejor después de haber viajado una vez.
- ¿Deberíamos contratar una niñera o un servicio de niñeras en el destino?
- Muchas familias no lo necesitan. Si desean una noche a solas, pidan recomendaciones en su alojamiento al registrarse. Presupuesten entre $15 y $30 por hora para una niñera local verificada. Contraten a través de su hotel o de un servicio como Care.com (disponible en muchos países) en lugar de arreglarlo con desconocidos. Obtengan la información de contacto con antelación, no a último momento.
- ¿Qué pasa si un niño se enferma en el extranjero?
- El seguro de viaje cubre la atención médica. Conozcan la ubicación del hospital o clínica de urgencias más cercana antes de viajar; pídanle a su alojamiento que se lo envíen por correo electrónico. Lleven todos los medicamentos recetados en sus envases originales y etiquetados. Para dolencias menores, una farmacia local a menudo puede ayudar (explíquenles los síntomas y la edad). No se asusten, la atención médica extranjera suele ser buena en los países desarrollados.
- ¿Necesitamos vacunar a los niños más allá de su calendario regular antes de viajar?
- Consulten los CDC o el sitio web de la autoridad sanitaria de su país para su destino específico. La mayoría de los países desarrollados no requieren vacunas adicionales. Algunos destinos tropicales recomiendan vacunas contra enfermedades como la fiebre amarilla, la fiebre tifoidea o la hepatitis A. Prográmense con al menos 4-6 semanas de antelación con su pediatra.
- ¿Cómo manejamos el jet lag con niños?
- Lleguen por la mañana si es posible. Hagan que los niños permanezcan despiertos durante el día (incluso si están cansados) y duerman a la hora local de acostarse. Expónganlos a la luz solar de inmediato. Esperen que la adaptación tome de 3 a 5 días. Un suplemento de melatonina (aprobado por su pediatra) puede ayudar a los niños mayores a dormir a la hora local. No esperen un sueño perfecto las primeras noches; esto es normal.
- ¿Deberíamos comprar datos internacionales o usar tarjetas SIM locales?
- Para un primer viaje, los datos internacionales de su proveedor local son lo más fácil (cuesta entre $10 y $15 por día, generalmente). Para viajes más largos (3 semanas o más), compren una tarjeta SIM local prepaga en el aeropuerto ($15-30 por 10-14 días de datos). Descarguen mapas y aplicaciones sin conexión antes de irse para no depender de los datos inmediatamente.
- ¿Cuál es la edad mínima para viajar internacionalmente con niños?
- Los recién nacidos pueden volar internacionalmente una vez que tienen unos días de edad, pero la mayoría de los pediatras recomiendan esperar hasta las 2-3 semanas para vuelos largos. Volar es seguro para bebés sanos. El desafío es la interrupción y el estrés para ustedes. Para un primer viaje familiar, consideren esperar hasta que los niños tengan al menos 1 año; son viajeros más flexibles y ustedes están menos ansiosos.
- ¿Necesitamos una carta de consentimiento si solo un progenitor viaja con los niños?
- Sí, muchos países lo requieren. Si viajan sin el otro progenitor, lleven una carta de consentimiento notariada del progenitor ausente que los autorice a viajar con los niños. Algunos países no lo hacen cumplir estrictamente, pero no querrán enterarse en inmigración de que lo necesitan. Hagan que esto se notarie antes de irse. Consulten específicamente los requisitos del país de destino.