Cómo intercambiar tarjetas de presentación apropiadamente en Japón

En Japón, presenta tu tarjeta de presentación con ambas manos, inclínate ligeramente, y recibe la tarjeta de la otra persona con ambas manos mientras lees su nombre en voz alta. Coloca las tarjetas recibidas sobre la mesa durante las reuniones o en un tarjetero, nunca en tu bolsillo trasero o cartera.

  1. Prepara tus tarjetas antes de la reunión. Trae más tarjetas de las que crees que necesitarás. Manténlas en un tarjetero impecable (meishi-ire) o portarjetas. Nunca lleves tarjetas sueltas en tu bolsillo o cartera. Ten un lado en japonés si es posible, aunque las tarjetas solo en inglés son aceptables para visitantes extranjeros.
  2. Presenta tu tarjeta correctamente. Sostén tu tarjeta con ambas manos en las esquinas superiores, con el lado japonés hacia el destinatario si tiene doble cara. Ponte de pie si estás sentado, haz contacto visual, y presenta la tarjeta mientras te presentas. Tus pulgares no deben cubrir ningún texto en la tarjeta.
  3. Inclínate y habla mientras presentas. Haz una ligera inclinación (ángulo de 15 grados) mientras presentas tu tarjeta. Di 'Yoroshiku onegaishimasu' (encantado de conocerte) o simplemente preséntate en inglés. Presenta tu tarjeta antes de que la otra persona presente la suya si eres el visitante o de menor estatus.
  4. Recibe su tarjeta con el respeto apropiado. Acepta su tarjeta con ambas manos, mírala cuidadosamente, y lee su nombre y título en voz alta para confirmar la pronunciación. Di 'Arigato gozaimasu' (gracias) e inclínate ligeramente. Tómate un momento para estudiar realmente la tarjeta—no solo la veas y la guardes.
  5. Maneja la tarjeta durante y después de las reuniones. Coloca la tarjeta sobre la mesa frente a ti durante la reunión, con la tarjeta de la persona de mayor rango en la posición superior derecha si tienes múltiples tarjetas. Nunca escribas en ella, la dobles, o la pongas en tu bolsillo trasero. Al final de la reunión, colócala cuidadosamente en tu tarjetero.
¿Qué pasa si se me acaban las tarjetas de presentación?
Discúlpate sinceramente y pregunta si puedes enviar la información de tu tarjeta por correo electrónico después. Esto se considera bastante vergonzoso, así que siempre trae tarjetas de sobra.
¿Puedo intercambiar tarjetas estando sentado?
Debes ponerte de pie para intercambiar tarjetas si es posible. Si estás en una mesa de restaurante donde ponerse de pie es incómodo, permanece sentado pero usa ambas manos y inclina la cabeza.
¿Qué pasa si no hablan japonés y pronuncio mal su nombre?
Pregunta cortésmente cómo pronunciarlo correctamente. La mayoría de los japoneses aprecian el esfuerzo y te ayudarán a hacerlo bien.
¿Está bien intercambiar tarjetas con varias personas al mismo tiempo?
No, intercambia tarjetas con una persona a la vez, empezando por la persona de mayor rango presente. Dedica toda tu atención a cada intercambio.