Cómo moverse por Japón por negocios

El transporte de negocios en Japón se basa en trenes puntuales, taxis con puertas automáticas y tarjetas IC que funcionan en todas partes. El Shinkansen conecta los principales centros de negocios en menos de 3 horas, y los metros de la ciudad funcionan cada 3-5 minutos durante el horario comercial. Domina el sistema de tarjetas IC el primer día: maneja trenes, metros, taxis y tiendas de conveniencia.

  1. Obtén una tarjeta IC inmediatamente al llegar. Compra una tarjeta Suica (Tokio) o ICOCA (Osaka/Kioto) en cualquier máquina expendedora de billetes de las estaciones JR. Carga un mínimo de 5.000 yenes. Esta tarjeta funciona en todos los trenes, metros, autobuses y taxis de todas las ciudades principales. Toca para entrar, toca para salir. También funciona en tiendas de conveniencia, máquinas expendedoras y taquillas. Una tarjeta, todo el país.
  2. Aprende las salidas de tu estación antes de las reuniones. Las estaciones principales tienen más de 20 salidas. La estación de Tokio tiene 26. Averigua qué salida está cerca de tu reunión; la salida equivocada puede añadir 15 minutos caminando. Google Maps muestra los números de salida. Tus colegas japoneses se referirán a las salidas en las indicaciones: 'Salida Norte Marunouchi, 3 minutos.' Sal incorrectamente, llega tarde.
  3. Utiliza el Shinkansen para viajes de negocios interurbanos. Tokio a Osaka: 2 horas 30 minutos. Tokio a Kioto: 2 horas 15 minutos. Reserva asientos en los trenes Nozomi para garantizar asiento. El Green Car (clase business) añade espacio para las piernas y enchufes en cada asiento. Compra billetes en las oficinas de JR o en línea a través de SmartEX. Los trenes de la mañana (6-9 AM) se llenan de viajeros de negocios; reserva con antelación.
  4. Navega por los sistemas de metro estratégicamente. Tokio tiene 13 líneas de metro además de las líneas JR. Osaka tiene 9 líneas. Descarga la aplicación oficial del metro de tu ciudad. Durante la hora punta (7:30-9:30 AM, 5:30-8 PM), los trenes pasan cada 2-3 minutos pero están abarrotados. Para las reuniones de la mañana, llega a tu estación de destino 20 minutos antes para tener en cuenta las multitudes y la navegación de salida.
  5. Usa los taxis correctamente. Las puertas se abren y cierran automáticamente; nunca las toques. El conductor lleva guantes blancos. La mayoría de los conductores hablan inglés mínimo. Ten tu destino escrito en japonés o muestra un mapa en tu teléfono. Los taxis usan taxímetro. Un viaje de 10 minutos cuesta 1.500-2.000 yenes. Los taxis disponibles muestran una luz roja en la ventana delantera. Verde significa ocupado. Aplicaciones: GO, JapanTaxi (interfaz en inglés).
  6. Planifica tu viaje alrededor de las horas punta. La hora punta en Tokio mueve a 8 millones de personas. Evita viajar entre las 7:30 y las 9:30 AM y entre las 5:30 y las 8 PM si es posible. Si debes viajar durante la hora punta, duplica el tiempo normal de viaje. El último tren sale entre las 12:00 y las 12:30 AM, dependiendo de la línea. Si lo pierdes, tomarás un taxi de 30 minutos a 2 veces la tarifa normal.
  7. Mantén opciones de respaldo físicas. La batería de tu teléfono se agotará. Lleva un mapa impreso de la zona de tu hotel y la dirección en japonés. Los nombres de las estaciones están marcados en inglés en los letreros, pero la navegación por el vecindario no. Principales distritos de negocios: Marunouchi, Otemachi, Shibuya, Shinjuku (Tokio); Umeda, Namba, Yodoyabashi (Osaka). Aprende estos y podrás navegar.
¿Necesito hablar japonés para moverme en tren?
No. Todas las señales de las estaciones incluyen inglés. Los anuncios en las líneas principales están en inglés. La aplicación Google Maps funciona perfectamente en inglés y te dice exactamente qué andén, qué salida y cuánto cuesta. Puedes moverte por todo el sistema sin hablar japonés. Los taxis son más difíciles: ten las direcciones escritas en japonés o usa la aplicación.
¿Debería obtener un JR Pass para viajes de negocios?
Solo si realizas 3 o más viajes interurbanos en una semana. Un JR Pass de 7 días cuesta 50.000 yenes. Dos viajes de ida y vuelta Tokio-Osaka cuestan 28.000 yenes. Si tu negocio está en una sola ciudad, sáltatelo. El pase no funciona en los trenes Shinkansen Nozomi, los más rápidos, y los viajeros de negocios necesitan velocidad antes que ahorro.
¿Qué pasa si pierdo el último tren después de una cena con un cliente?
Tomas un taxi o esperas hasta el primer tren (alrededor de las 5 AM). Esto es común. Muchos viajeros de negocios presupuestan un taxi nocturno a la semana a 2 veces la tarifa normal. Alternativamente, las cibercafés alquilan cabinas privadas por 1.500-2.000 yenes por noche; los viajeros de negocios japoneses las usan habitualmente. O reserva hoteles cerca de tus lugares de reunión tardía.
¿Puedo usar mi tarjeta IC en todas las ciudades?
Sí. Una Suica de Tokio funciona en Osaka, Kioto, Fukuoka, Sapporo... en todas partes. Cárgala una vez, úsala en todo el país. La única excepción es que no puedes viajar en el Shinkansen con una tarjeta IC; esos requieren billetes aparte. Pero para metros, trenes locales, autobuses y taxis en cualquier ciudad, una tarjeta funciona.
¿Con cuánta antelación debo llegar para las salidas del Shinkansen?
10 minutos es suficiente. Los andenes del Shinkansen están claramente señalizados, los trenes abordan exactamente a tiempo y si tienes un asiento reservado, te esperará. A diferencia de los aeropuertos, no hay control de seguridad. Camina hasta el andén, sube al tren, siéntate. El tren sale exactamente según lo programado: si tu billete dice 9:03, sale a las 9:03.