Kann ich den Touristenvisastatus für Geschäftstreffen nutzen?

Ja. Der visumfreie Touristenstatus deckt Geschäftstreffen, Konferenzen und Vertragsverhandlungen ab. Sie dürfen nicht arbeiten, keine Zahlungen erhalten oder Dienstleistungen erbringen. Die Einwanderungsbehörde kann Fragen zu Ihrem Besuch stellen – halten Sie die Kontaktdaten Ihres Geschäftspartners und Ihre Hotelbuchung bereit.

Muss ich Japanisch für Geschäfte sprechen?

Nicht erforderlich, aber hilfreich. Viele japanische Geschäftsleute sprechen Englisch, besonders in internationalen Unternehmen. Beauftragen Sie für wichtige Verhandlungen einen Dolmetscher – planen Sie 300-500 US-Dollar pro Tag ein. Grundlegende Begrüßungen und Dankesworte zu lernen, zeigt Respekt. Laden Sie die Google Translate App offline für Restaurants und Schilder herunter.

Was mache ich, wenn ich meine Visitenkarten vergesse?

Sie können sie innerhalb von 24 Stunden in Tokio ausdrucken lassen. Kinko's-Filialen in Japan in wichtigen Geschäftsvierteln bieten am selben Tag zielsprachige Visitenkarten für 40-60 US-Dollar pro 100 Stück an. Bestellen Sie sie nach Möglichkeit trotzdem vor Ihrer Reise. Keine Visitenkarten bei einem ersten Treffen zu haben, ist umständlich.

Wie komme ich effizient vom Flughafen zum Hotel?

Der Narita Express Zug vom Flughafen Narita zum Bahnhof Tokio dauert 60 Minuten und kostet 30 US-Dollar. Er fährt alle 30 Minuten. Vom Flughafen Haneda nehmen Sie die Tokyo Monorail oder die Keikyu Line ins Zentrum Tokios für 8-10 US-Dollar in 30 Minuten. Beide Flughäfen verfügen über englischsprachige Beschilderungen und Ticketautomaten. Taxis sind 5-8 Mal teurer und dauern im Verkehr länger.

Sollte ich Geschenke für alle bei einem Treffen mitbringen?

Bringen Sie kleine Geschenke nur für leitende Kontakte mit, nicht für ganze Teams. Regionale Spezialitäten aus Ihrer Heimat eignen sich gut – einzeln verpackte Pralinen, lokale Handwerksartikel, Universitätsartikel, falls zutreffend. Nichts, das Kühlung benötigt. Planen Sie 15-30 US-Dollar pro Geschenk ein. Präsentieren Sie diese mit beiden Händen, mit einer leichten Verbeugung, am Ende des Treffens.

Geschäftsreise nach Japan planen

Eine Geschäftsreise nach Japan erfordert eine Vorlaufzeit von 2-4 Wochen für die Visumbearbeitung (falls erforderlich), japanische Visitenkarten und das Verständnis der japanischen Geschäftsetikette. Rechnen Sie mit Kosten von 200-350 USD pro Tag, einschließlich Mittelklasseunterkünften, Mahlzeiten und Nahverkehr in Tokio oder Osaka. Die meisten Geschäftstreffen finden von 9 bis 18 Uhr statt, mit häufigen Abendessen.

Visabestimmungen prüfen und frühzeitig beantragen. Inhaber von US-amerikanischen, britischen, EU-, kanadischen und australischen Pässen erhalten 90 Tage visumfrei für Geschäftstreffen und Konferenzen. Sie dürfen nicht arbeiten oder Zahlungen erhalten. Wenn Sie ein Arbeitsvisum oder ein Geschäftsvisum für längere Aufenthalte benötigen, beantragen Sie dieses 4-6 Wochen vor der Abreise über die japanische Botschaft. Bringen Sie Einladungsschreiben Ihres japanischen Geschäftspartners mit.
Visitenkarten auf Japanisch drucken lassen. Bestellen Sie 100-200 Visitenkarten mit Japanisch auf einer Seite und Englisch auf der anderen. Verwenden Sie einen professionellen Übersetzungsdienst, keine maschinelle Übersetzung. Die japanische Geschäftskultur tauscht bei jedem Treffen Visitenkarten aus. Lassen Sie sie auf hochwertigem Karton drucken. Planen Sie 50-100 US-Dollar für Expressdrucke ein. Dienste wie VistaPrint Japan oder lokale japanische Druckereien in Großstädten können dies tun.
Unterkunft in der Nähe des Geschäftsviertels buchen. Übernachten Sie in Marunouchi, Akasaka oder Shinagawa in Tokio. Namba oder Umeda in Osaka. Geschäftsreisenhotels kosten 120-180 USD pro Nacht. Buchen Sie direkt bei Ketten wie Hotel Gracery, Richmond Hotel oder Sotetsu Fresa Inn für Firmenraten. Airbnb ist in den meisten Fällen für Aufenthalte unter 7 Tagen illegal. Wählen Sie ein Hotel mit starkem WLAN und englischsprachigem Personal.
Termine mit Pufferzeiten planen. Die japanische Geschäftskultur legt Wert auf Pünktlichkeit. Planen Sie 30-minütige Pufferzeiten zwischen den Terminen für den Transport ein. Die Züge während der Stoßzeiten (7:30-9:30 Uhr und 17-19 Uhr) sind überfüllt. Ein Treffen in Shibuya, gefolgt von einem in Marunouchi, erfordert mindestens 45 Minuten. Nutzen Sie Google Maps auf Englisch für genaue Zugzeiten. Bestätigen Sie Termine und Orte 2-3 Tage im Voraus per E-Mail.
Grundlegende Geschäftsetikette lernen. Verbeugen Sie sich beim Austausch von Visitenkarten. Nehmen Sie Karten mit beiden Händen entgegen, lesen Sie sie und legen Sie sie während des Treffens auf den Tisch oder danach in Ihre Kartenmappe. Schreiben Sie niemals auf die Karte einer Person vor ihr. Ziehen Sie die Schuhe aus, wenn Sie traditionelle Räumlichkeiten betreten. Bringen Sie kleine Geschenke aus Ihrem Heimatland für leitende Kontakte mit – nichts Extravagantes, im Bereich von 15-30 USD. Lokale Spezialitäten oder Handwerksartikel eignen sich gut.
Zahlung und Konnektivität einrichten. Mieten Sie am Flughafen ein Pocket-WLAN (8-12 USD pro Tag) oder kaufen Sie eine SIM-Karte mit Datenvolumen. Japan ist für Taxis und Restaurants immer noch weitgehend bargeldbasiert. Tragen Sie täglich 20.000-30.000 Yen in bar bei sich. Informieren Sie Ihre Bank über Ihre Reise. 7-Eleven-Geldautomaten akzeptieren ausländische Karten rund um die Uhr. Laden Sie die Suica- oder Pasmo-App für Zugzahlungen im Voraus herunter.

Kann ich den Touristenvisastatus für Geschäftstreffen nutzen?: Ja. Der visumfreie Touristenstatus deckt Geschäftstreffen, Konferenzen und Vertragsverhandlungen ab. Sie dürfen nicht arbeiten, keine Zahlungen erhalten oder Dienstleistungen erbringen. Die Einwanderungsbehörde kann Fragen zu Ihrem Besuch stellen – halten Sie die Kontaktdaten Ihres Geschäftspartners und Ihre Hotelbuchung bereit.
Muss ich Japanisch für Geschäfte sprechen?: Nicht erforderlich, aber hilfreich. Viele japanische Geschäftsleute sprechen Englisch, besonders in internationalen Unternehmen. Beauftragen Sie für wichtige Verhandlungen einen Dolmetscher – planen Sie 300-500 US-Dollar pro Tag ein. Grundlegende Begrüßungen und Dankesworte zu lernen, zeigt Respekt. Laden Sie die Google Translate App offline für Restaurants und Schilder herunter.
Was mache ich, wenn ich meine Visitenkarten vergesse?: Sie können sie innerhalb von 24 Stunden in Tokio ausdrucken lassen. Kinko's-Filialen in Japan in wichtigen Geschäftsvierteln bieten am selben Tag zielsprachige Visitenkarten für 40-60 US-Dollar pro 100 Stück an. Bestellen Sie sie nach Möglichkeit trotzdem vor Ihrer Reise. Keine Visitenkarten bei einem ersten Treffen zu haben, ist umständlich.
Wie komme ich effizient vom Flughafen zum Hotel?: Der Narita Express Zug vom Flughafen Narita zum Bahnhof Tokio dauert 60 Minuten und kostet 30 US-Dollar. Er fährt alle 30 Minuten. Vom Flughafen Haneda nehmen Sie die Tokyo Monorail oder die Keikyu Line ins Zentrum Tokios für 8-10 US-Dollar in 30 Minuten. Beide Flughäfen verfügen über englischsprachige Beschilderungen und Ticketautomaten. Taxis sind 5-8 Mal teurer und dauern im Verkehr länger.
Sollte ich Geschenke für alle bei einem Treffen mitbringen?: Bringen Sie kleine Geschenke nur für leitende Kontakte mit, nicht für ganze Teams. Regionale Spezialitäten aus Ihrer Heimat eignen sich gut – einzeln verpackte Pralinen, lokale Handwerksartikel, Universitätsartikel, falls zutreffend. Nichts, das Kühlung benötigt. Planen Sie 15-30 US-Dollar pro Geschenk ein. Präsentieren Sie diese mit beiden Händen, mit einer leichten Verbeugung, am Ende des Treffens.