Visitenkarten in Japan richtig austauschen

In Japan präsentieren Sie Ihre Visitenkarte mit beiden Händen, verbeugen Sie sich leicht und nehmen Sie die Karte der anderen Person mit beiden Händen entgegen, während Sie ihren Namen laut vorlesen. Legen Sie erhaltene Karten während Meetings auf den Tisch oder in ein Kartenetui, niemals in Ihre Gesäßtasche oder Geldbörse.

  1. Bereiten Sie Ihre Karten vor dem Meeting vor. Bringen Sie mehr Karten mit, als Sie vermutlich brauchen werden. Bewahren Sie sie in einem makellosen Kartenetui (meishi-ire) oder Kartenhalter auf. Tragen Sie niemals lose Karten in Ihrer Tasche oder Geldbörse. Lassen Sie eine Seite auf Japanisch drucken, wenn möglich, obwohl rein englische Karten für ausländische Besucher akzeptabel sind.
  2. Präsentieren Sie Ihre Karte korrekt. Halten Sie Ihre Karte mit beiden Händen an den oberen Ecken, die japanische Seite zum Empfänger gerichtet, falls sie doppelseitig ist. Stehen Sie auf, wenn Sie sitzen, stellen Sie Augenkontakt her und präsentieren Sie die Karte, während Sie sich vorstellen. Ihre Daumen sollten keinen Text auf der Karte verdecken.
  3. Verbeugen Sie sich und sprechen Sie beim Präsentieren. Machen Sie eine leichte Verbeugung (15-Grad-Winkel), während Sie Ihre Karte präsentieren. Sagen Sie 'Yoroshiku onegaishimasu' (freut mich, Sie kennenzulernen) oder stellen Sie sich einfach auf Englisch vor. Präsentieren Sie Ihre Karte vor der anderen Person, wenn Sie der Besucher oder von niedrigerem Status sind.
  4. Nehmen Sie ihre Karte mit angemessenem Respekt entgegen. Nehmen Sie ihre Karte mit beiden Händen an, schauen Sie sie sorgfältig an und lesen Sie ihren Namen und Titel laut vor, um die Aussprache zu bestätigen. Sagen Sie 'Arigato gozaimasu' (vielen Dank) und verbeugen Sie sich leicht. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Karte wirklich zu studieren - schauen Sie nicht nur flüchtig hin und stecken Sie sie weg.
  5. Behandeln Sie die Karte während und nach Meetings. Legen Sie die Karte während des Meetings vor sich auf den Tisch, wobei die Karte der ranghöchsten Person in der oberen rechten Position liegt, falls Sie mehrere Karten haben. Schreiben Sie niemals darauf, falten Sie sie nicht und stecken Sie sie nicht in Ihre Gesäßtasche. Am Ende des Meetings legen Sie sie vorsichtig in Ihr Kartenetui.
Was ist, wenn mir die Visitenkarten ausgehen?
Entschuldigen Sie sich aufrichtig und fragen Sie, ob Sie Ihre Karteninformationen später per E-Mail senden können. Das gilt als sehr peinlich, daher sollten Sie immer Ersatzkarten dabei haben.
Kann ich Karten im Sitzen austauschen?
Sie sollten zum Kartenaustausch aufstehen, wenn möglich. Wenn Sie an einem Restauranttisch sitzen, wo Aufstehen umständlich ist, bleiben Sie sitzen, aber verwenden Sie beide Hände und neigen Sie den Kopf.
Was ist, wenn sie kein Japanisch sprechen und ich ihren Namen falsch ausspreche?
Fragen Sie höflich nach der korrekten Aussprache. Die meisten Japaner schätzen die Bemühung und helfen Ihnen gerne dabei, es richtig hinzubekommen.
Ist es in Ordnung, gleichzeitig Karten mit mehreren Personen auszutauschen?
Nein, tauschen Sie Karten einzeln aus, beginnend mit der ranghöchsten anwesenden Person. Schenken Sie jedem Austausch Ihre volle Aufmerksamkeit.