So kommen Sie in Japan geschäftlich voran

Der japanische Geschäftsverkehr setzt auf pünktliche Züge, Taxis mit automatischen Türen und überall funktionierende IC-Karten. Der Shinkansen verbindet wichtige Geschäftszentren in unter 3 Stunden, und die U-Bahnen der Stadt fahren während der Geschäftszeiten alle 3-5 Minuten. Beherrschen Sie das IC-Kartensystem am ersten Tag – es deckt Züge, U-Bahnen, Taxis und Convenience Stores ab.

  1. Besorgen Sie sich sofort nach der Ankunft eine IC-Karte. Kaufen Sie eine Suica (Tokio) oder ICOCA (Osaka/Kyoto)-Karte an einem beliebigen JR-Bahnschalter. Laden Sie mindestens 5.000 Yen auf. Diese Karte funktioniert in allen Zügen, U-Bahnen, Bussen und Taxis in jeder größeren Stadt. Tippen Sie zum Einsteigen, tippen Sie zum Aussteigen. Sie funktioniert auch in Convenience Stores, Verkaufsautomaten und Schließfächern. Eine Karte, ein ganzes Land.
  2. Lernen Sie Ihre Bahnhofsausgänge vor den Besprechungen kennen. Große Bahnhöfe haben mehr als 20 Ausgänge. Der Bahnhof Tokio hat 26. Wissen Sie, welcher Ausgang sich in der Nähe Ihres Treffpunkts befindet – der falsche Ausgang kann 15 Minuten Fußweg bedeuten. Google Maps zeigt Ausgabennummern an. Ihre japanischen Kollegen geben Ausgänge in Wegbeschreibungen an: „Marunouchi Nordausgang, 3 Minuten.“ Falscher Ausgang, zu spät ankommen.
  3. Nutzen Sie den Shinkansen für interstädtische Geschäftsreisen. Tokio nach Osaka: 2 Stunden 30 Minuten. Tokio nach Kyoto: 2 Stunden 15 Minuten. Buchen Sie reservierte Plätze in Nozomi-Zügen für garantierte Sitzplätze. Die Green Car (Business Class) bietet mehr Beinfreiheit und Steckdosen an jedem Sitzplatz. Kaufen Sie Tickets am JR-Schalter oder online über SmartEX. Morgendliche Züge (6-9 Uhr) sind mit Geschäftsreisenden gefüllt – buchen Sie im Voraus.
  4. Navigieren Sie strategisch durch U-Bahn-Systeme. Tokio hat 13 U-Bahn-Linien plus JR-Linien. Osaka hat 9 Linien. Laden Sie die offizielle U-Bahn-App Ihrer Stadt herunter. Während der Stoßzeiten (7:30-9:30 Uhr, 17:30-20:00 Uhr) fahren Züge alle 2-3 Minuten, sind aber voll. Für morgendliche Besprechungen kommen Sie 20 Minuten früher am Zielbahnhof an, um Gedränge und Ausgangsnavigation zu berücksichtigen.
  5. Nutzen Sie Taxis richtig. Türen öffnen und schließen sich automatisch – fassen Sie sie niemals an. Der Fahrer trägt weiße Handschuhe. Die meisten Fahrer sprechen nur wenig Englisch. Lassen Sie sich Ihr Ziel auf Japanisch aufschreiben oder zeigen Sie eine Karte auf Ihrem Handy. Taxis benutzen Taxameter. Eine 10-minütige Fahrt kostet 1.500-2.000 Yen. Verfügbare Taxis zeigen ein rotes Licht in der Windschutzscheibe. Grün bedeutet besetzt. Apps: GO, JapanTaxi (englische Oberfläche).
  6. Planen Sie Ihre Fahrten außerhalb der Stoßzeiten. Die Rushhour in Tokio bewegt 8 Millionen Menschen. Vermeiden Sie nach Möglichkeit Fahrten zwischen 7:30-9:30 Uhr und 17:30-20:00 Uhr. Wenn Sie während der Stoßzeit fahren müssen, planen Sie die doppelte normale Fahrzeit ein. Der letzte Zug fährt je nach Linie zwischen 0:00 und 0:30 Uhr ab. Wenn Sie ihn verpassen, nehmen Sie eine 30-minütige Taxifahrt zum doppelten Normalpreis.
  7. Halten Sie physische Backup-Optionen bereit. Der Akku Ihres Handys wird leer sein. Tragen Sie eine ausgedruckte Karte Ihres Hotelbereichs und die Adresse auf Japanisch bei sich. Bahnhofsnamen sind auf Schildern auf Englisch verzeichnet, aber die Navigation in der Nachbarschaft nicht. Wichtige Geschäftsbezirke: Marunouchi, Otemachi, Shibuya, Shinjuku (Tokio); Umeda, Namba, Yodoyabashi (Osaka). Lernen Sie diese und Sie können navigieren.
Muss ich Japanisch sprechen, um mich mit Zügen fortzubewegen?
Nein. Alle Schilder an den Bahnhöfen sind auf Englisch. Ansagen auf wichtigen Linien sind auf Englisch. Die Google Maps App funktioniert perfekt auf Englisch und sagt Ihnen genau, welche Plattform, welchen Ausgang und wie viel es kostet. Sie können das gesamte System ohne Japanischkenntnisse navigieren. Taxis sind schwieriger – lassen Sie sich Adressen auf Japanisch schreiben oder nutzen Sie die App.
Sollte ich für Geschäftsreisen einen JR-Pass kaufen?
Nur, wenn Sie in einer Woche 3 oder mehr interstädtische Fahrten unternehmen. Ein 7-Tage-JR-Pass kostet 50.000 Yen. Zwei Hin- und Rückfahrten Tokio-Osaka kosten 28.000 Yen. Wenn sich Ihr Geschäft in einer Stadt befindet, lassen Sie ihn weg. Der Pass gilt nicht für die schnellsten Shinkansen-Züge vom Typ Nozomi, und Geschäftsreisende brauchen Geschwindigkeit statt Ersparnisse.
Was mache ich, wenn ich nach einem Kundendinner den letzten Zug verpasse?
Sie nehmen ein Taxi oder warten bis zum ersten Zug (ca. 5 Uhr morgens). Das ist üblich. Viele Geschäftsreisende planen pro Woche ein spätes Taxi zum doppelten Normalpreis ein. Alternativ vermieten Internetcafés private Kabinen für 1.500-2.000 Yen über Nacht – japanische Geschäftsreisende nutzen diese regelmäßig. Oder buchen Sie Hotels in der Nähe Ihrer späten Treffpunkte.
Kann ich meine IC-Karte in jeder Stadt benutzen?
Ja. Eine Suica-Karte aus Tokio funktioniert in Osaka, Kyoto, Fukuoka, Sapporo – überall. Laden Sie sie einmal auf, nutzen Sie sie landesweit. Die einzige Ausnahme ist, dass Sie mit einer IC-Karte nicht den Shinkansen fahren können – dafür sind separate Tickets erforderlich. Aber für U-Bahnen, Nahverkehrszüge, Busse und Taxis in jeder Stadt funktioniert eine Karte.
Wie früh sollte ich für Shinkansen-Abfahrten da sein?
10 Minuten reichen aus. Shinkansen-Bahnsteige sind deutlich gekennzeichnet, Züge fahren pünktlich ein, und wenn Sie einen Sitzplatz reserviert haben, wartet er auf Sie. Im Gegensatz zu Flughäfen gibt es keine Sicherheitskontrollen. Gehen Sie zum Bahnsteig, steigen Sie ein, setzen Sie sich. Der Zug fährt exakt nach Fahrplan ab – wenn auf Ihrer Fahrkarte 9:03 Uhr steht, fährt er um 9:03 Uhr ab.