如何策划老友重聚旅行

提前3-6个月开始规划，先确定所有人都能参加的日期，选择对每个人都方便的目的地，然后分工合作处理预订和行程安排。关键是保持沟通畅通，预算透明。

1. 创建群聊开始讨论. 建立微信群或其他聊天群组，邀请所有想参加的朋友。先了解大家的大致时间安排和预算范围，不要急着确定具体计划。
2. 确定参与人数和日期. 用问卷星或腾讯文档创建调查表，列出3-4个可能的日期选项（至少提前2个月），让大家填写可参加的时间。选择最多人能参加的日期。
3. 商定目的地和预算. 根据大家的地理位置选择中心点，考虑交通便利性。确定人均预算上限（包括交通、住宿、餐饮），让每个人都在承受范围内。
4. 分工负责具体事务. 指派专人负责：机票/火车票预订、酒店预订、行程规划、餐厅预订。避免所有事情都由一个人承担，让大家都参与进来。
5. 预订住宿和交通. 优先选择可免费取消的预订选项。如果人数较多，考虑预订民宿或多间相邻的酒店房间。提前30天预订通常能获得更好的价格。
6. 规划详细行程. 平衡集体活动和自由时间，安排2-3个必去景点，留出时间聊天叙旧。制作共享文档，包含每日安排、联系方式、紧急联系人信息。
7. 处理费用分摊. 使用AA记账app或建立共同基金。指定一人先垫付公共费用（住宿、团体餐饮），其他人及时转账。保留所有收据以便最后结算。

如果有人临时不能参加怎么办？

提前制定退出政策，通常出发前15天可全额退款，7天内需承担已产生的不可退费用。选择可免费取消的预订，为变化留出缓冲空间。

预算差距很大的朋友怎么平衡？

制定基础版和豪华版两套方案，基础版保证所有人都能参与，豪华版供有条件的朋友选择。住宿可以分档次预订，但集体活动保持统一。

如何处理意见分歧？

采用投票制决定争议问题，提前约定少数服从多数。对于重大分歧，可分组活动，晚上再汇合。指定一个总协调人做最终决策，避免讨论陷入僵局。