我需要会说日语吗？

不用。国际商务场合和主要酒店都会说英语。下载谷歌翻译并随身携带。正式会议，请提前翻译好关键术语或带上翻译。礼貌和耐心比流利更重要。

我应该什么时候抵达酒店？

通常下午3点入住，上午11点退房。如果您是早上抵达（美国-日本航线常见），下午才能入住。许多酒店会帮您寄存行李，让您在休息室休息或淋浴。预订时询问。

我可以从机场打车，还是应该坐火车？

乘坐火车。从羽田或成田机场乘坐出租车费用为50-80美元，且会遇到交通拥堵。成田特快（N'EX）列车前往东京市中心需60分钟，票价为3,000日元（20美元）。羽田特快更快。火车准时、便宜，是领略日本效率的第一课。

如果我需要重新安排会议怎么办？

越早越好，通过电子邮件——至少提前48小时，最好提前一周。在日本商务文化中，最后一刻取消或重新安排会议被认为非常不尊重。如果必须重新安排，请正式道歉并提出多个替代时间。

我应该在出发前兑换货币吗？

不用。在机场的ATM机上取现（7-Eleven ATM接受美国银行卡并收取合理费用）。机场的汇率比ATM机差。携带您的美国借记卡，而不是旅行支票。尽管日本以高科技闻名，但仍 heavily 依赖现金。

晚上外出散步安全吗？

是的。主要商业区和市中心非常安全。午夜时分在新宿、涩谷或港区散步也很正常且安全。主要风险是迷路，而不是犯罪。使用谷歌地图。

我应该为招待客户的餐饮预算多少？

如果您请客，预算在中档餐厅每人40-80美元，在较高档的餐厅则需要100美元以上。午餐更便宜（每人15-30美元）。您的主机公司通常会在第一天晚上请客。不要主动提出支付第一顿饭——这被认为是冒昧的。

日本首次商务旅行规划指南

提前6-8周预订机票，在主要火车站附近安排住宿，租用随身Wi-Fi设备，并在会议开始前安排2-3天时间来适应时差和了解火车系统的基本知识。日本的商务文化节奏很快，但一旦掌握了标准流程，物流方面就相当直接。

选择您的城市和日期. 东京是第一次商务旅行者的默认选择——大多数国际航班在那里降落，并且有最多的英文标识和英语专业人士。大阪是第二选择。避开黄金周（4月下旬至5月上旬）、盂兰盆节（8月中旬）和新年（12月下旬至1月初）——届时办公室会关闭，交通会混乱。在实际会议日期附近预订您的行程，而不是提前。第一次旅行通常需要一周时间；如果只与一位客户会面，则至少需要4-5天。
提前预订机票. 提前6-8周预订以获得更好的价格。飞往成田（NRT，东京以东60公里）或羽田（HND，东京以南14公里——更方便）。如果您在美国西海岸，直飞航班很常见且推荐；东海岸的航班通常经旧金山或西雅图转机。从美国出发的经济舱预算为900-1,400美元。考虑14小时的飞行时间和时差恢复。
在主要车站附近安排住宿. 住在主要 JR 或地铁站步行范围内（5-10分钟）——这将使您的通勤时间减半，并避免导航压力。在东京，新宿、涩谷、港区（靠近中央商务区）或千代田适合商务旅行。预订商务酒店（干净、可靠，100-180美元/晚），而不是 Airbnb——前台工作人员可以协助处理事务，并且他们了解商务旅客的需求。提前4-6周预订。
租用随身Wi-Fi设备. 抵达后在机场的租赁柜台租用一个随身Wi-Fi热点（7-10美元/天）。对于第一次旅行来说，这比SIM卡更快、更可靠，并且您避免了设置的麻烦。离开时在机场归还。替代方案：如果您想简单且便宜（10天30-50美元），可以在机场购买预付费SIM卡，但您需要一部无锁手机。
办理Suica或Pasmo卡. 在机场购买一张可充值的交通卡（2,000日元/约14美元，包含1,500日元余额），并用于所有火车、巴士和便利店。它消除了购买单程票的麻烦。在任何车站的便利店充值。这一步可以为您的第一天节省15分钟的混乱时间。
研究您特定路线的火车系统. 下载谷歌地图App或Hyperdia App，搜索从您的酒店到会议地点的确切车站。日本火车运行时间精确，您将知道确切的行程时间（通常在东京为20-45分钟）。截图或收藏2-3个关键路线。火车运行时间为早上5点至午夜；之后出租车价格昂贵（短距离15-30美元以上）。
与您的主人确认商务着装要求. 给您的主要联系人发邮件直接询问：“我应该穿什么参加会议？”日本商务着装默认是深色西装、白色或浅蓝色衬衫、保守的领带。女性穿着深色西装或连衣裙，佩戴少量珠宝。但一些科技公司和年轻的公司则着商务休闲装。不要想当然。请询问。
安排翻译，如果英语不能保证. 提前2周发邮件给您的主机公司询问：“我们的会议将用英语进行，还是我应该安排翻译？”如果是一家大型国际公司，他们很可能懂英语。如果是一家小型公司或制造公司，翻译费用（300-500美元/天）是值得纳入预算的。通过您的酒店礼宾部或专业服务机构预订。
预留应对时差的缓冲时间. 在第一次会议前2-3天抵达。利用这段时间调整睡眠（白天立即外出，不要午睡），亲自熟悉从酒店到会议地点的路线，并从容处理任何意外情况。美国-日本航线的时差非常严重；这个缓冲期可以避免您在重要会议上显得精疲力竭。
准备名片. 出发前打印好名片。携带50-100张——您会频繁交换名片（在日本这是一项正式的仪式）。如果可能，请一面印有英文。双手递出名片，并微微鞠躬。这是必须的。
打包一套简约的商务服装. 携带2套深色西装（羊毛、抗皱）、4件保守的衬衫、2条领带、深色袜子、深色鞋子（皮质、抛光）以及一套晚间休闲装。日本气候多变：请查看您出行日期的天气预报。酒店会很快熨烫衬衫（在前台询问）。您会连续几天穿同样的西装——这是正常且符合预期的。

我需要会说日语吗？: 不用。国际商务场合和主要酒店都会说英语。下载谷歌翻译并随身携带。正式会议，请提前翻译好关键术语或带上翻译。礼貌和耐心比流利更重要。
我应该什么时候抵达酒店？: 通常下午3点入住，上午11点退房。如果您是早上抵达（美国-日本航线常见），下午才能入住。许多酒店会帮您寄存行李，让您在休息室休息或淋浴。预订时询问。
我可以从机场打车，还是应该坐火车？: 乘坐火车。从羽田或成田机场乘坐出租车费用为50-80美元，且会遇到交通拥堵。成田特快（N'EX）列车前往东京市中心需60分钟，票价为3,000日元（20美元）。羽田特快更快。火车准时、便宜，是领略日本效率的第一课。
如果我需要重新安排会议怎么办？: 越早越好，通过电子邮件——至少提前48小时，最好提前一周。在日本商务文化中，最后一刻取消或重新安排会议被认为非常不尊重。如果必须重新安排，请正式道歉并提出多个替代时间。
我应该在出发前兑换货币吗？: 不用。在机场的ATM机上取现（7-Eleven ATM接受美国银行卡并收取合理费用）。机场的汇率比ATM机差。携带您的美国借记卡，而不是旅行支票。尽管日本以高科技闻名，但仍 heavily 依赖现金。
晚上外出散步安全吗？: 是的。主要商业区和市中心非常安全。午夜时分在新宿、涩谷或港区散步也很正常且安全。主要风险是迷路，而不是犯罪。使用谷歌地图。
我应该为招待客户的餐饮预算多少？: 如果您请客，预算在中档餐厅每人40-80美元，在较高档的餐厅则需要100美元以上。午餐更便宜（每人15-30美元）。您的主机公司通常会在第一天晚上请客。不要主动提出支付第一顿饭——这被认为是冒昧的。