日本会议商务礼仪指南

要在日本商务会议中取得成功，请优先考虑等级、沉默和精准的准备。始终用双手递交名片，并跟随房间里级别最高的人的引导。

1. 掌握名片（meishi）交换礼仪. 将名片放在专用的名片盒中，切勿随意放在口袋里。双手递出您的名片，文字朝向对方，并用双手接收对方的名片。仔细看对方名片几秒钟，然后将其放在会议桌上，直至会议结束。
2. 尊重座位等级. 等待指示入座。离门最远的座位，即“上座”（kamiza），是为最高级别人员预留的。作为客人，您很可能会被指引到特定的座位；请勿在被提示前就座。
3. 将沉默作为一种策略. 在日语文化中，沉默常常被用来处理信息。如果出现停顿，不要急于用闲聊来填补。等待对方打破沉默。
4. 着装正式保守. 穿着深色西装、白衬衫和保守的领带。仪容仪表必须无可挑剔。日本商务文化将外表视为对合作伙伴尊重的直接体现。
5. 掌握“Hanko”（印章）和文件期望. 携带大量打印好的材料。如果文件需要批准，请预计需要时间。“根回し”（nemawashi）——即在正式会议前在幕后达成共识的过程——才是重大决策的真正产生方式。

会议开始时我应该鞠躬吗？

轻微、恭敬地点头或鞠躬表示赞赏。除非您对礼仪完全熟悉，否则不要尝试深鞠躬；对于外国访客来说，礼貌、真诚的点头完全可以接受。

我可以在会议期间推动做决定吗？

很少。在日本，会议通常是为了信息共享和建立关系。期望在会后书面跟进以确认下一步行动，而不是当场要求“是”或“否”。