如何制作行前预算电子表格
行前预算电子表格可以追踪你在出发前需要储蓄多少、实际储蓄多少以及你的旅行资金去向。制作一个包含三个标签的表格：储蓄追踪、行前开销和旅行预算。在出发前每周更新一次。
- 设置你的储蓄追踪标签. 创建列来记录日期、存款金额、累计总额和目标百分比。在顶部添加你的目标金额。此标签确切地显示了你已储蓄多少以及还需要储蓄多少。每次将钱存入旅行基金时都要更新。
- 建立你的行前开销标签. 列出你出发前需要支付的所有费用：机票、住宿押金、签证费、旅行保险、疫苗接种、装备购买。添加预算金额、实际成本、支付日期和确认号等列。这将成为你的收据追踪系统。标记已支付或待处理的项目。
- 创建你的旅行预算标签. 按类别细分你的每日支出预算：住宿、食物、交通、活动、杂项。乘以天数。加上第二个标签中的行前总费用。这就是你的总旅行成本。增加 15-20% 的缓冲金，以应对可能出现的问题。
- 添加每周储蓄目标计算. 计算从今天到旅行还有多少周。将剩余所需的金额除以剩余的周数。这就是你的每周储蓄目标。如果你错过了一周，数字就会上升。如果你多存了一些，数字就会下降。这个数字会让你保持诚实。
- 设置自动追踪. 添加公式来计算总计、剩余余额和完成百分比。使用条件格式将超支的项目以红色突出显示。设置一个日历提醒，让你每周日都更新电子表格。电子表格只有在你实际使用时才有效。
- 我应该使用Google Sheets还是Excel？
- Google Sheets。免费，自动保存，而且在出门采购旅行装备时，你可以用手机随时访问。如果你已经有Excel，它也能很好地工作，但云访问比你想象的更重要。
- 分类应该有多详细？
- 足够详细，这样你就能清楚地知道钱都花到哪里去了。“食物”这个分类不够详细。如果细分为“早餐”、“午餐”、“晚餐”和“零食”，你就能清楚地看到你每天在咖啡和糕点上花了40美元。这种详细程度可以改变你的消费习惯。
- 如果我和别人一起旅行怎么办？
- 添加一列记录谁支付了，再加一列记录分摊金额。创建一个结算标签，追踪谁欠谁。随时更新。糟糕的天气比钱更能毁掉一次旅行。务必清晰记录。
- 我真的需要缓冲百分比吗？
- 是的。至少15%。事情的花费往往比你想象的要多。你没想到的行李费。旅馆收取的额外床单费。只收现金的博物馆。你错过的火车。如果你没用到这笔缓冲金，那太好了。你还能带着多余的钱回家。
- 我什么时候应该停止更新？
- 在旅途中永远不要停止。每天更新你的实际花费。回家后，添加一个最终标签，按类别比较预算与实际花费。这将成为你下次旅行的模板。每次你都会在预算方面做得更好。