如何预订团体度假租赁房

使用Airbnb、Vrbo或Booking.com等平台,按入住人数和房产类型进行筛选,阅读近期团体入住的评论,直接联系房东确认房屋规则和团体政策,并提前6-8周预订旺季。在做出承诺前,务必核实取消政策以及房东是否允许团体入住。

  1. 确定团体人数和需求. 统计所有出行人数,并决定需要多少间卧室。也要考虑卫生间——6人的团体住2个卫生间的房子会造成拥堵。决定是需要一个大的房产还是多个小的。考虑是否需要厨房(节省餐饮费用)、户外空间或靠近特定区域。把这些写下来;这将是你的筛选条件。
  2. 选择合适的平台. Airbnb非常适合团体,并清楚地显示哪些房源允许团体入住。Vrbo(业主直租)专注于整套房屋租赁,并且很适合团体预订。Booking.com上也有度假租赁房源。对于更大的团体(8人以上),可以尝试Vacasa等专业网站,或查看您目的地当地的物业管理公司。每个平台都有不同的取消政策,预订前请进行比较。
  3. 使用团体专属筛选条件搜索. 输入您的旅行日期、入住人数和地点。按卧室数量、卫生间数量以及重要的便利设施进行筛选:厨房、洗衣机/烘干机、停车位、游泳池。在Airbnb上,请明确勾选“团体欢迎”筛选条件。在Vrbo上,请注意大多数房源都允许团体入住——但请在房源中进行核实。阅读房源标题和描述,注意“安静的物业”或“禁止派对”等警示性措辞。
  4. 仔细阅读近期的团体评论. 不要只看总体评分。在评论中专门搜索提及团体或大型聚会的字眼。评分200条评论的4.9星房源,如果最近10条评论都是情侣入住,那也没有用。寻找诸如“非常适合我们的家庭”或“非常适合单身派对”之类的评论。如果所有近期评论都是独行旅客或情侣,那么房东可能并不像房源所说的那样适合团体入住。
  5. 预订前联系房东. 给房东发消息,告知您的团体人数、构成(朋友、家人、不同年龄段)以及目的(度假、聚会、庆祝)。直接询问:“您是否愿意接待我们的团体?”提及他们可能关心的任何问题——是否有噪音、有多少辆车、是否需要额外的清洁帮助?一个反应迅速、友好的回复是绿色信号。缓慢或含糊的回复是警告。
  6. 确认团体政策和房屋规则. 弄清楚:最大入住人数(有时比卧室数量多)、是否提供额外床铺、停车安排、安静时间、访客政策(是否可以过夜访客?)、以及任何关于聚会或饮酒的限制。询问房源以前是否接待过团体,以及效果如何。在预订前请求提供完整的书面房屋规则——截屏保存。
  7. 查看取消和损坏政策. 团体旅行中有人取消或发生变动的可能性更大。寻找灵活的取消政策(提前14天退款,而非30天)。了解损坏押金或损坏保险。在Airbnb上,房东保护计划各不相同——检查您实际受到哪些保障。对于Vrbo,请仔细阅读取消政策的细则;有些房源在60天以上不可退款。
  8. 计算实际每人费用. 取每晚费率,乘以夜数。加上清洁费、服务费和税费——这些通常会使基础费率增加30-50%。除以人数。与该地区酒店的费用进行比较。有时,一个不错的Airbnb每人花费比分摊2-3间酒店房间还要贵。在决定之前先计算一下。
  9. 最终预订前确认后勤细节. 确认入住时间(许多团体租赁的入住时间是下午4点;对于较大的团体,您可能需要提前入住)。询问停车事宜——有多少个车位,免费吗,是否有额外的停车位?了解床单:是否包含,是否可以要求额外的,是否有洗衣机?弄清楚WiFi情况,以及是否能顺畅播放流媒体(这对团体很重要)。询问是否有入住期间可联系的人员。
  10. 预订并跟进. 完成预订。在24小时内,给房东发一封新消息,确认您的到达时间,并重申人数、车辆数量以及任何特殊要求。包括一个人(例如,一人)的电话号码作为紧急联系人。在抵达前两周,再次确认所有事项,并询问您可能忘记的任何最后一分钟的后勤细节。
我能否直接与房东就团体住宿的每晚价格进行协商?
有时可以。在给房东发消息后,如果他们看起来很灵活,可以问他们是否提供团体折扣。许多房东会为团体降低10-15%的费率,尤其是如果您预订较长时间的住宿。问一下总没坏处,但如果有他们说不行,也要准备好预订。
如果团体中的某人在我们预订后取消了怎么办?
这是您和您的团体之间的事情——租赁公司不会因团体变动而退款。您需要承担全部预订费用。在预订前,请在团体内部解决此事,或者在收集齐所有人的钱之后再预订。许多团体使用Venmo或共享电子表格来跟踪谁欠谁多少钱。
在房东没有明确说明的情况下,我如何知道某个房源是否允许团体入住?
仔细阅读房源的“房屋规则”或“关于此空间”下的细则。寻找诸如“不适合团体”、“安静的物业”或“禁止派对”之类的措辞。如果房源有空间狭小、隔音不好的照片,那可能不适合团体入住。相信你的直觉——如果感觉像情侣度假屋,那就不适合八个人。
团体度假租赁是否需要购买旅游保险?
是的,尤其是如果有人预付了费用,其他人将报销。涵盖取消(如果有人生病或退出)的旅游保险可以保护所有人。检查您的旅游保险是否涵盖团体预订;有些保单可以,有些不可以。通常,一周的旅行费用为50-150美元。
在住宿期间,如果租赁房内有东西坏了怎么办?
立即向房东报告——拍照,发消息,一切都要有证据。小问题(一个灯泡,一个玻璃杯)通常是房东的问题,而不是您的问题,除非是您造成的。更大的损坏(窗户破裂,家具损坏)将从您的押金中扣除或向您索赔。这就是为什么团体房屋规则很重要:指定一个人在抵达时进行走访检查,并记录已有的损坏。
团体预订是否需要提供押金或担保?
大多数平台通过其系统处理付款,而不是直接支付给房东。您将在预订时一次性支付全款(取决于平台,可能是第一晚和最后一晚或所有晚上的费用)。损坏押金或损坏保险是分开的——Airbnb通常对较大的房源收取500美元以上的保险费。Vrbo不同;请询问房东。
Airbnb和Vrbo在团体预订方面有何区别?
Airbnb更灵活,有更多针对团体的筛选条件;您通常可以快速给多个房东发消息。Vrbo专注于整套房屋租赁,这更适合团体,但房源更老派,标准化程度较低。Airbnb拥有更好的评论和用户体验;Vrbo有时更便宜。两者都试试,在每个平台上比较5-10个房源。