Posso converter um visto de turista em visto de negócios assim que estiver na Europa?

Não. Não é possível alterar o tipo de visto enquanto estiver na Área Schengen. Se entrou com visto de turista (ou sem visto para turismo), não pode realizar atividades comerciais. Seria necessário sair, solicitar um visto de negócios no seu país de origem e reentrar. Planeie com antecedência.

E se a minha viagem de negócios for superior a 90 dias?

Precisa de um visto nacional de longa duração (Tipo D) do seu país de destino principal, não de um visto Schengen de curta duração. Os requisitos são mais rigorosos e o processamento demora mais tempo (1-3 meses). Alguns países exigem comprovativo de registo junto das autoridades comerciais locais.

Preciso de vistos separados para países do Reino Unido e de Schengen?

Sim. O Reino Unido não faz parte de Schengen. Se a sua viagem incluir países do Reino Unido e de Schengen, verifique se precisa de vistos separados. Muitas nacionalidades estão isentas de visto para viagens de negócios ao Reino Unido (até 6 meses), mas ainda assim precisam de cumprir os requisitos de entrada.

Posso usar um visto de negócios para participar num evento de oratória pago?

Esta é uma área cinzenta. Despesas reembolsadas por palestras em conferências geralmente enquadram-se nas regras de visto de negócios. Mas se receber uma taxa de orador, alguns países consideram isto trabalho e exigem uma permissão diferente. Consulte a embaixada e seja transparente sobre a natureza do seu compromisso.

O que acontece se o meu visto for recusado?

Receberá uma carta explicando o motivo da recusa. Razões comuns incluem comprovativo insuficiente do propósito comercial, fundos inadequados ou suspeita de intenção de trabalhar ilegalmente. Pode reaplicar com documentação mais sólida ou apelar da decisão (prazos variam por país). A taxa de 80 € não é reembolsável.

O seguro de viagem é realmente obrigatório para vistos de negócios?

Sim, para vistos de negócios Schengen. Deve cobrir um mínimo de 30.000 € para emergências médicas e repatriação, válido em todos os países Schengen durante toda a sua estadia. Os agentes fronteiriços verificam isto. Mesmo que esteja isento de visto, compre-o na mesma — os custos médicos na Europa são elevados.

Obter um Visto de Negócios para a Europa

Vistos de negócios para a Europa dependem da sua nacionalidade e país de destino. Cidadãos dos EUA, Canadá, Austrália e muitos outros portadores de passaporte não precisam de visto para viagens de negócios curtas aos países Schengen (até 90 dias em 180 dias). Se precisar de visto, solicite 3-6 semanas antes da viagem através da embaixada ou consulado do seu país de primeira entrada.

Determine se precisa de visto. Verifique o seu passaporte e destino. Cidadãos dos EUA, Canadá, Austrália, Nova Zelândia, Japão, Coreia do Sul e a maioria dos países da UE podem entrar na Área Schengen para negócios sem visto por até 90 dias em qualquer período de 180 dias. O Reino Unido tem regras separadas pós-Brexit. Países não Schengen como a Irlanda têm os seus próprios requisitos. Utilize o verificador oficial de vistos da UE ou o site da embaixada do seu país de destino para confirmar.
Compreenda o que conta como negócio. Viagens de negócios sem visto cobrem reuniões, conferências, negociações de contratos, feiras e sessões de formação. NÃO cobrem trabalho remunerado, emprego ou prestação de serviços a clientes nesse país. Se estiver a ser pago por uma empresa ou cliente europeu, provavelmente precisará de uma autorização de trabalho, não de um visto de negócios.
Reúna os seus documentos. Para pedidos de visto, necessita de: passaporte válido (deve ser válido por mais 3 meses após a sua estadia), formulário de pedido preenchido, foto recente tipo passe, comprovativo de propósito comercial (carta convite de empresa europeia, registo de conferência, bilhete de feira), comprovativo de alojamento, reserva de voo de ida e volta, seguro de viagem com cobertura mínima de 30.000 €, comprovativo de fundos suficientes (extratos bancários dos últimos 3 meses) e pagamento da taxa de visto (geralmente 80 €). Alguns países exigem documentos adicionais.
Marque a sua consulta. Solicite na embaixada ou consulado do seu país de destino principal. Se visitar vários países Schengen, solicite através do país onde passará mais tempo. Se o tempo for igual, solicite através do seu primeiro ponto de entrada. Marque a sua consulta 3-6 semanas antes da partida. Alguns países utilizam centros de pedido de visto (VFS Global, TLScontact) em vez de embaixadas. As consultas esgotam-se rapidamente na época alta.
Compareça na sua consulta. Chegue a tempo com todos os documentos. Submeterá o seu pedido, fornecerá biometria (impressões digitais e foto) e pagará a taxa. Não reserve viagens não reembolsáveis até ter o seu visto. O oficial pode perguntar sobre as suas atividades comerciais, empresa e planos de viagem. Responda de forma clara e tenha os documentos de apoio prontos.
Aguarde o processamento. O processamento padrão demora 15 dias corridos. Pode estender para 30-60 dias em casos complexos. Geralmente, pode rastrear o seu pedido online. O seu passaporte será devolvido com o autocolante do visto ou uma carta de recusa. Verifique as datas do visto cuidadosamente quando o receber — as datas de entrada e saída devem corresponder à sua viagem.
Prepare-se para a entrada na fronteira. Na fronteira, leve a sua carta convite, bilhete de regresso, confirmação de alojamento e comprovativo de fundos, mesmo que esteja isento de visto. Os agentes fronteiriços podem negar a entrada se suspeitarem que está a vir trabalhar ilegalmente. Esteja preparado para explicar claramente o seu propósito comercial. O contador de 90 dias começa no dia em que entra em qualquer país Schengen.

Posso converter um visto de turista em visto de negócios assim que estiver na Europa?: Não. Não é possível alterar o tipo de visto enquanto estiver na Área Schengen. Se entrou com visto de turista (ou sem visto para turismo), não pode realizar atividades comerciais. Seria necessário sair, solicitar um visto de negócios no seu país de origem e reentrar. Planeie com antecedência.
E se a minha viagem de negócios for superior a 90 dias?: Precisa de um visto nacional de longa duração (Tipo D) do seu país de destino principal, não de um visto Schengen de curta duração. Os requisitos são mais rigorosos e o processamento demora mais tempo (1-3 meses). Alguns países exigem comprovativo de registo junto das autoridades comerciais locais.
Preciso de vistos separados para países do Reino Unido e de Schengen?: Sim. O Reino Unido não faz parte de Schengen. Se a sua viagem incluir países do Reino Unido e de Schengen, verifique se precisa de vistos separados. Muitas nacionalidades estão isentas de visto para viagens de negócios ao Reino Unido (até 6 meses), mas ainda assim precisam de cumprir os requisitos de entrada.
Posso usar um visto de negócios para participar num evento de oratória pago?: Esta é uma área cinzenta. Despesas reembolsadas por palestras em conferências geralmente enquadram-se nas regras de visto de negócios. Mas se receber uma taxa de orador, alguns países consideram isto trabalho e exigem uma permissão diferente. Consulte a embaixada e seja transparente sobre a natureza do seu compromisso.
O que acontece se o meu visto for recusado?: Receberá uma carta explicando o motivo da recusa. Razões comuns incluem comprovativo insuficiente do propósito comercial, fundos inadequados ou suspeita de intenção de trabalhar ilegalmente. Pode reaplicar com documentação mais sólida ou apelar da decisão (prazos variam por país). A taxa de 80 € não é reembolsável.
O seguro de viagem é realmente obrigatório para vistos de negócios?: Sim, para vistos de negócios Schengen. Deve cobrir um mínimo de 30.000 € para emergências médicas e repatriação, válido em todos os países Schengen durante toda a sua estadia. Os agentes fronteiriços verificam isto. Mesmo que esteja isento de visto, compre-o na mesma — os custos médicos na Europa são elevados.