Como organizar uma viagem em grupo sem brigas

Defina tudo antes: orçamento, destino e responsabilidades. Use um grupo no WhatsApp só para decisões importantes e delegue tarefas específicas para cada pessoa. O segredo é transparência total desde o primeiro dia.

Estabeleça o orçamento real de cada um. Pergunte diretamente quanto cada pessoa pode gastar no total (passagem + hospedagem + comida + atividades). Anote tudo e compartilhe a lista. Quem mentir sobre o orçamento vai criar problema depois.
Escolham o destino por votação eliminatória. Cada um sugere 2 destinos que cabem no menor orçamento do grupo. Votem eliminando opções até sobrar uma. Não aceitem 'tanto faz' como resposta - todo mundo tem que votar.
Definam uma pessoa para ser o 'banco'. Escolham quem vai receber o dinheiro de todos e fazer as reservas. Essa pessoa precisa ter cartão de crédito e ser organizada. Façam um PIX de R$ 200 por pessoa como entrada.
Distribuam as tarefas específicas. Uma pessoa cuida da hospedagem, outra das passagens, outra da programação. Não deixem uma pessoa fazer tudo sozinha. Deem prazo: 'até domingo você confirma o hotel'.
Criem regras básicas de convivência. Acordem: horário de acordar, como vão se dividir nos quartos, se vão comer sempre juntos, quanto tempo podem ficar separados. Escrevam no grupo.
Façam um grupo só para decisões. Criem um grupo separado do WhatsApp só para assuntos da viagem. Proíbam memes e conversas aleatórias. Usem o grupo principal para as outras coisas.

E se alguém desistir em cima da hora?: Definam desde o início: quem desistir até 30 dias antes recebe o dinheiro de volta. Depois disso, só se conseguir substituto ou se conseguir cancelamento das reservas.
Como dividir os gastos durante a viagem?: Usem o app Splitwise ou anotem tudo em um caderno. Uma pessoa paga cada coisa e vocês acertam no final. Não fiquem dividindo conta de restaurante na hora.
O que fazer se o grupo for muito grande?: Mais de 6 pessoas é complicado. Dividam em dois grupos menores ou escolham um destino com muitas opções de hospedagem e atividades. Resort ou cruzeiro funciona melhor para grupos grandes.