Como Planejar uma Viagem de Negócios para a América do Sul

Planeje no mínimo 2-3 semanas para viagens de negócios multi-país na América do Sul. Reserve voos 6-8 semanas antes, organize vistos cedo (especialmente para o Brasil), e orce $150-250 por dia incluindo hotéis, refeições e transporte local. Concentre-se nos principais centros de negócios: São Paulo, Buenos Aires, Santiago, Lima e Bogotá.

  1. Escolha seus centros de negócios. Concentre-se no máximo em 2-4 grandes cidades. São Paulo e Buenos Aires são essenciais para a maioria das indústrias. Adicione Santiago para mineração/finanças, Lima para sedes regionais, ou Bogotá para acesso ao norte. Voar entre países leva 2-6 horas mais tempo de aeroporto.
  2. Resolva os vistos primeiro. Cidadãos americanos precisam de visto para o Brasil (solicite 2-4 semanas antes, taxa de $160). Argentina, Chile, Colômbia e Peru permitem entrada de turista por 90 dias. Verifique se suas atividades de negócios requerem permissões de trabalho - alguns países restringem reuniões de negócios com visto de turista.
  3. Reserve voos estrategicamente. Voe para São Paulo (GRU) ou Buenos Aires (EZE) como seu hub. LATAM e Avianca têm as melhores redes regionais. Reserve 6-8 semanas antes para melhores preços. Espere $800-1500 das principais cidades americanas para destinos primários.
  4. Organize acomodações de nível executivo. Hospede-se em distritos financeiros: Faria Lima (São Paulo), Puerto Madero (Buenos Aires), Las Condes (Santiago), San Isidro (Lima), Zona Rosa (Bogotá). Reserve hotéis com WiFi confiável e centros de negócios. Espere $120-300 por noite.
  5. Planeje ciclos de reunião mais longos. Agende 25% menos reuniões do que faria na América do Norte. Almoços de negócios são padrão e podem durar 2-3 horas. Evite janeiro-fevereiro (temporada de férias) e planeje considerando feriados locais como o Carnaval.
  6. Garanta transporte terrestre. Use transfers do hotel ou serviços pré-organizados em todas as cidades. Uber funciona bem em São Paulo, Buenos Aires e Santiago. Em Lima e Bogotá, use apenas táxis registrados ou recomendações do hotel por segurança.
Preciso da vacina contra febre amarela?
Obrigatória se estiver viajando para/através de certas regiões como áreas amazônicas do Brasil, Colômbia ou Peru. Não é necessária para grandes cidades de negócios. Consulte as exigências do CDC 4-6 semanas antes da viagem.
Posso usar cartões de crédito americanos em todos os lugares?
Cartões principais funcionam em hotéis de negócios e restaurantes sofisticados. Leve dinheiro para táxis, gorjetas e estabelecimentos menores. Avise seu banco sobre os planos de viagem. Caixas eletrônicos estão amplamente disponíveis, mas use máquinas afiliadas a bancos.
Com quanta antecedência devo agendar reuniões?
Marque reuniões importantes com 4-6 semanas de antecedência. Contatos locais frequentemente agendam mais perto da data. Mantenha flexibilidade em sua agenda - reuniões podem começar atrasadas ou se prolongar, especialmente durante o almoço.
É seguro beber água da torneira?
Use água engarrafada, exceto no Chile e em partes da Argentina onde a água da torneira é geralmente segura. Hotéis e restaurantes em áreas de negócios servem gelo seguro e água filtrada.