Como Planejar uma Viagem de Negócios ao Japão
Planeje sua viagem de negócios ao Japão com 6-8 semanas de antecedência, focando em horários de reuniões, etiqueta de cartões de visita e vestimenta conservadora. Reserve $200-300 por dia incluindo hotéis, refeições e transporte. Primavera e outono oferecem o melhor clima e evitam feriados importantes.
- Agende reuniões com 6-8 semanas de antecedência. Empresas japonesas preferem aviso prévio. Envie solicitações formais de reunião com agendas específicas. Evite Golden Week (final de abril/início de maio), Obon (meados de agosto) e Ano Novo (final de dezembro/início de janeiro) quando a maioria dos negócios fecha.
- Mande imprimir cartões de visita em japonês. Encomende cartões dupla face com inglês de um lado, japonês do outro. Use papel de qualidade. Traga 100+ cartões mesmo para viagens curtas - trocar cartões de visita (meishi koukan) acontece constantemente.
- Reserve hospedagem perto dos distritos empresariais. Fique nas áreas de Marunouchi, Nihonbashi ou Shimbashi em Tóquio. Reserve cedo - hotéis de negócios lotam rapidamente. Espere pagar $150-250 por noite para hotéis de negócios de qualidade com funcionários que falam inglês.
- Arrume roupas empresariais conservadoras. Traga ternos escuros, camisas brancas, gravatas conservadoras. O vestir empresarial japonês é formal e conservador. Leve sapatos confortáveis para caminhar - você caminhará entre reuniões e estações de trem frequentemente.
- Configure conectividade móvel. Alugue um dispositivo WiFi portátil no aeroporto ou compre um chip pré-pago. Muitos hotéis têm WiFi limitado. Você precisará de conectividade constante para mapas, apps de tradução e comunicação.
- Aprenda etiqueta empresarial básica. Pratique curvar-se levemente ao conhecer pessoas. Apresente cartões de visita com ambas as mãos. Chegue 10 minutos mais cedo a todas as reuniões. Tire os sapatos ao entrar em alguns escritórios tradicionais ou restaurantes.
- Planeje rotas de transporte. Baixe os apps Google Translate e Hyperdia. Compre um JR Pass de 7 dias ($280) se viajar entre cidades. Em Tóquio, compre um cartão IC para trens e metrôs. Reserve 30 minutos entre reuniões para tempo de viagem.
- Devo tentar falar japonês em reuniões de negócios?
- Aprenda cumprimentos básicos como 'ohayo gozaimasu' (bom dia) e 'arigatou gozaimasu' (obrigado). A maioria dos negócios internacionais é conduzida em inglês, mas demonstrar esforço com frases básicas é apreciado.
- Qual é a cultura de gorjetas para entretenimento empresarial?
- Não dê gorjetas no Japão - não é esperado e pode ser constrangedor. As taxas de serviço estão incluídas nas contas dos restaurantes. Simplesmente agradeça aos seus anfitriões educadamente.
- Como devo lidar com as trocas de cartões de visita?
- Receba cartões com as duas mãos, leia-os cuidadosamente e coloque-os na mesa à sua frente durante as reuniões. Nunca escreva no cartão de visita de alguém ou o coloque no bolso de trás.
- É aceitável chegar exatamente na hora?
- Chegue 10 minutos mais cedo. A pontualidade é extremamente importante na cultura empresarial japonesa. Chegar atrasado é considerado muito desrespeitoso.