Posso usar o status de visto de turista para reuniões de negócios?

Sim. O status de turista sem visto cobre reuniões de negócios, conferências e negociações de contratos. Você não pode trabalhar, receber pagamento ou prestar serviços. A imigração pode perguntar sobre sua visita – tenha as informações de contato de seus negócios e a reserva do hotel à mão.

Preciso falar japonês para negócios?

Não é obrigatório, mas é útil. Muitos profissionais de negócios japoneses falam inglês, especialmente em empresas internacionais. Contrate um intérprete para negociações importantes – orce US$ 300-500 por dia. Aprender saudações básicas e agradecimentos demonstra respeito. Baixe o aplicativo Google Tradutor offline para restaurantes e sinalização.

E se eu esquecer de trazer cartões de visita?

Você pode imprimi-los em Tóquio em até 24 horas. As unidades Kinko's no Japão em grandes distritos comerciais oferecem impressão de cartões bilíngues no mesmo dia por US$ 40-60 por 100 cartões. Ainda assim, peça antes de ir, se possível. Não ter cartões em uma primeira reunião é constrangedor.

Como chego do aeroporto ao hotel de forma eficiente?

O trem Narita Express do Aeroporto de Narita para a Estação de Tóquio leva 60 minutos e custa US$ 30. Funciona a cada 30 minutos. Do Aeroporto de Haneda, pegue o Tokyo Monorail ou a Linha Keikyu para o centro de Tóquio por US$ 8-10 em 30 minutos. Ambos os aeroportos têm sinalização e máquinas de bilhetes em inglês. Táxis custam 5-8 vezes mais e levam mais tempo no trânsito.

Devo trazer presentes para todos em uma reunião?

Traga pequenos presentes apenas para contatos seniores, não para equipes inteiras. Alimentos regionais de sua área de origem funcionam bem – chocolates embalados individualmente, itens de artesanato local, itens com marca universitária, se aplicável. Nada que precise de refrigeração. Orce US$ 15-30 por presente. Apresente com as duas mãos, uma leve reverência, ao final da reunião.

Planejando uma Viagem de Negócios ao Japão

Uma viagem de negócios ao Japão requer 2-4 semanas de antecedência para processamento de visto (se necessário), cartões de visita em japonês e compreensão da etiqueta de negócios japonesa. Espere gastar US$ 200-350 por dia, incluindo acomodação de gama média, refeições e transporte local em Tóquio ou Osaka. A maioria das reuniões de negócios ocorre entre 9h e 18h, com jantares à noite sendo comuns.

Confirme os requisitos de visto e solicite com antecedência. Portadores de passaporte dos EUA, Reino Unido, UE, Canadá e Austrália obtêm 90 dias sem visto para reuniões de negócios e conferências. Você não pode trabalhar ou receber pagamento. Se você precisar de um visto de trabalho ou visto de negócios para estadias mais longas, solicite 4-6 semanas antes da partida através da embaixada japonesa. Traga cartas convite de seu parceiro de negócios japonês.
Imprima cartões de visita em japonês. Peça 100-200 cartões de visita com japonês de um lado e inglês do outro. Use um serviço de tradução profissional, não tradução automática. A cultura de negócios japonesa troca cartões em todas as reuniões. Imprima-os em papel de qualidade. Orce US$ 50-100 para impressão urgente. Serviços como VistaPrint Japan ou gráficas locais japonesas em grandes cidades podem fazer isso.
Reserve acomodação perto do distrito comercial. Hospede-se em Marunouchi, Akasaka ou Shinagawa em Tóquio. Namba ou Umeda em Osaka. Hotéis de negócios custam US$ 120-180 por noite. Reserve diretamente com redes como Hotel Gracery, Richmond Hotel ou Sotetsu Fresa Inn para tarifas corporativas. Airbnb é ilegal para estadias inferiores a 7 dias na maioria dos casos. Obtenha um hotel com WiFi forte e funcionários que falem inglês.
Agende reuniões com tempo de sobra. A cultura de negócios japonesa valoriza a pontualidade. Inclua intervalos de 30 minutos entre as reuniões para deslocamento. Os trens na hora do rush (7h30-9h30 e 17h-19h) estão lotados. Uma reunião em Shibuya seguida por uma em Marunouchi requer no mínimo 45 minutos. Use o Google Maps em inglês para horários de trem precisos. Confirme horários e locais das reuniões 2-3 dias antes por e-mail.
Aprenda a etiqueta básica de negócios. Faça uma reverência ao trocar cartões de visita. Receba os cartões com as duas mãos, leia-os e coloque-os na mesa durante a reunião ou na caixa de cartões depois. Nunca escreva no cartão de alguém na frente dele. Tire os sapatos ao entrar em espaços tradicionais. Traga pequenos presentes de seu país de origem para contatos seniores – nada extravagante, na faixa de US$ 15-30. Alimentos regionais ou artesanato funcionam bem.
Configure pagamento e conectividade. Alugue um pocket WiFi no aeroporto (US$ 8-12 por dia) ou compre um SIM de dados. O Japão ainda é amplamente baseado em dinheiro para táxis e restaurantes. Carregue 20.000-30.000 ienes em dinheiro diariamente. Notifique seu banco que você está viajando. Caixas eletrônicos do 7-Eleven aceitam cartões estrangeiros 24/7. Baixe o aplicativo Suica ou Pasmo para pagamentos de trem com antecedência.

Posso usar o status de visto de turista para reuniões de negócios?: Sim. O status de turista sem visto cobre reuniões de negócios, conferências e negociações de contratos. Você não pode trabalhar, receber pagamento ou prestar serviços. A imigração pode perguntar sobre sua visita – tenha as informações de contato de seus negócios e a reserva do hotel à mão.
Preciso falar japonês para negócios?: Não é obrigatório, mas é útil. Muitos profissionais de negócios japoneses falam inglês, especialmente em empresas internacionais. Contrate um intérprete para negociações importantes – orce US$ 300-500 por dia. Aprender saudações básicas e agradecimentos demonstra respeito. Baixe o aplicativo Google Tradutor offline para restaurantes e sinalização.
E se eu esquecer de trazer cartões de visita?: Você pode imprimi-los em Tóquio em até 24 horas. As unidades Kinko's no Japão em grandes distritos comerciais oferecem impressão de cartões bilíngues no mesmo dia por US$ 40-60 por 100 cartões. Ainda assim, peça antes de ir, se possível. Não ter cartões em uma primeira reunião é constrangedor.
Como chego do aeroporto ao hotel de forma eficiente?: O trem Narita Express do Aeroporto de Narita para a Estação de Tóquio leva 60 minutos e custa US$ 30. Funciona a cada 30 minutos. Do Aeroporto de Haneda, pegue o Tokyo Monorail ou a Linha Keikyu para o centro de Tóquio por US$ 8-10 em 30 minutos. Ambos os aeroportos têm sinalização e máquinas de bilhetes em inglês. Táxis custam 5-8 vezes mais e levam mais tempo no trânsito.
Devo trazer presentes para todos em uma reunião?: Traga pequenos presentes apenas para contatos seniores, não para equipes inteiras. Alimentos regionais de sua área de origem funcionam bem – chocolates embalados individualmente, itens de artesanato local, itens com marca universitária, se aplicável. Nada que precise de refrigeração. Orce US$ 15-30 por presente. Apresente com as duas mãos, uma leve reverência, ao final da reunião.