Organização e Proteção dos seus Documentos de Viagem

Mantenha os documentos físicos numa carteira de viagem dedicada, à prova de água e com bloqueio RFID, que esteja sempre consigo. Mantenha sempre uma cópia de segurança digital secundária e cifrada de cada documento armazenada num serviço de nuvem seguro que possa ser acedido offline.

  1. Crie um conjunto digital mestre. Digitalize o seu passaporte, vistos, apólice de seguro e registos de vacinação. Guarde-os como PDFs, cifre a pasta com uma palavra-passe e carregue-a para um serviço de nuvem seguro e acessível offline, como 1Password ou Google Drive.
  2. Use um organizador de documentos dedicado. Invista numa carteira de viagem fina e com fecho que caiba o seu passaporte, cartões de embarque e uma caneta. Deve ter uma alça para o pescoço ou caber num bolso interior com fecho da sua mala; não a guarde em bolsos exteriores ou de fácil acesso.
  3. Guarde cópias de segurança físicas. Imprima dois conjuntos dos seus documentos essenciais. Guarde um conjunto na sua mala principal e deixe outro conjunto com um amigo ou familiar de confiança em casa, que lhe possa enviar uma cópia por e-mail caso os seus originais sejam roubados.
  4. Padronize os seus documentos de entrada. Mantenha os requisitos de entrada da sua viagem atual (e-vistos, confirmações de hotel, prova de voo de regresso) numa única pasta física ou nota digital fixada, ordenada por ordem cronológica de utilização.
Devo levar o meu passaporte original sempre comigo?
Se estiver a atravessar fronteiras, sim. Se estiver a explorar uma cidade, verifique as leis locais. Em alguns países, é legalmente obrigatório levá-lo consigo; noutros, uma fotocópia de alta qualidade é suficiente e mais segura para passeios diários.
E se o meu telemóvel ficar sem bateria e eu precisar dos meus documentos digitais?
Confie sempre em papel físico para os itens mais importantes: cópias do passaporte, números de contacto do seguro e detalhes do voo de regresso. O digital é para conveniência; o papel é para emergências.