यात्रा से पहले दस्तावेज़ों को व्यवस्थित कैसे करें
यात्रा से 2 सप्ताह पहले सभी दस्तावेज़ों की फोटोकॉपी बनाएं, डिजिटल स्कैन करें और एक यात्रा फ़ोल्डर बनाएं। पासपोर्ट, वीज़ा, टिकट, बीमा और आपातकालीन संपर्क नंबर हमेशा अलग-अलग जगह रखें।
- मुख्य दस्तावेज़ों की सूची बनाएं. पासपोर्ट, वीज़ा, फ्लाइट टिकट, होटल बुकिंग, यात्रा बीमा, ड्राइविंग लाइसेंस और मेडिकल रिपोर्ट्स की लिस्ट तैयार करें।
- हर दस्तावेज़ की 2 फोटोकॉपी करें. A4 साइज़ में स्पष्ट फोटोकॉपी निकालें। एक कॉपी मूल दस्तावेज़ के साथ रखें, दूसरी अलग बैग में।
- डिजिटल स्कैन करके क्लाउड में अपलोड करें. सभी दस्तावेज़ों को 300 DPI में स्कैन करें। Google Drive या iCloud में 'यात्रा दस्तावेज़' फ़ोल्डर बनाकर अपलोड करें।
- यात्रा फ़ोल्डर व्यवस्थित करें. A4 साइज़ का प्लास्टिक फ़ोल्डर खरीदें। दस्तावेज़ों को उपयोग के क्रम में रखें - पासपोर्ट सबसे आगे, फिर वीज़ा, टिकट, बीमा।
- आपातकालीन संपर्क कार्ड बनाएं. भारतीय दूतावास के नंबर, परिवार के संपर्क और डॉक्टर के नंबर एक छोटे कार्ड पर लिखें। वॉलेट में अलग से रखें।
- घर पर बैकअप छोड़ें. सभी दस्तावेज़ों की एक सेट किसी भरोसेमंद व्यक्ति के पास छोड़ें। उनके व्हाट्सऐप पर भी फोटो भेजें।
- अगर यात्रा के दौरान दस्तावेज़ खो जाएं तो क्या करें?
- तुरंत नज़दीकी भारतीय दूतावास में संपर्क करें। पुलिस में FIR दर्ज कराएं। आपके पास डिजिटल कॉपी और घर वाले की जानकारी होगी तो प्रक्रिया आसान होगी।
- पासपोर्ट में कितनी जगह खाली होनी चाहिए?
- कम से कम 2 खाली पेज होने चाहिए वीज़ा स्टैंप के लिए। पासपोर्ट की अवधि भी 6 महीने से ज़्यादा होनी चाहिए।
- क्या मोबाइल में PDF रखना काफी है?
- नहीं, हार्ड कॉपी ज़रूरी है। बैटरी खत्म होने या फोन खराब होने पर डिजिटल कॉपी काम नहीं आएगी। दोनों रखें।