बिना झगड़े के ग्रुप ट्रिप कैसे प्लान करें
सफल ग्रुप ट्रिप के लिए पहले से ही बजट, डेट्स और एक्टिविटीज तय कर लें। एक व्यक्ति को लीडर बनाएं और सभी के लिए अलग-अलग पेमेंट ऐप बनाएं। क्लियर कम्युनिकेशन ही सबसे बड़ी चाबी है।
- शुरुआत में ही बजट फिक्स करें. व्हाट्सऐप ग्रुप बनाने से पहले सभी से पूछें कि वो कितना खर्च कर सकते हैं। ₹15,000 से ₹25,000 जैसी रेंज तय करें। जो इससे ज्यादा या कम कर सकते हैं, उन्हें अलग से बात करें।
- एक ट्रिप लीडर चुनें. सबसे ऑर्गनाइज्ड व्यक्ति को लीडर बनाएं। यही व्यक्ति बुकिंग्स, टाइमटेबल और ग्रुप चैट को हैंडल करेगा। बाकी सब सिर्फ एडवाइस दे सकते हैं, फैसले नहीं।
- डेट्स को लॉक करें. Doodle पोल या व्हाट्सऐप पोल का इस्तेमाल करके 3-4 डेट ऑप्शन्स दें। जो डेट 70% लोगों को सूट करे, उसे फाइनल करें। देर से ज्वाइन होने वालों का इंतजार न करें।
- स्प्लिटवाइस ऐप सेटअप करें. पैसों के लिए Splitwise या Settle Up ऐप डाउनलोड करें। सभी को ऐड करें और हर छोटा-बड़ा खर्चा यहीं डालें। ट्रिप के दौरान कैश की बजाय UPI का इस्तेमाल करें।
- एकोमोडेशन में रूम शेयरिंग क्लियर करें. बुकिंग से पहले तय करें कि कौन किसके साथ रूम शेयर करेगा। कपल्स, सिंगल्स, और स्नोरिंग की प्रॉब्लम वाले लोगों को अलग-अलग कैटेगरी में रखें।
- डेली इटिनेरी शेड्यूल करें. हर दिन के लिए 2-3 मेन एक्टिविटीज रखें। 9 बजे ब्रेकफास्ट, 11 बजे निकलना जैसी टाइमिंग्स फिक्स करें। लेट कमर्स के लिए पेनल्टी रखें (₹100 प्रति घंटा लेट)।
- अगर कोई लास्ट मिनट में कैंसिल करे तो क्या करें?
- पहले से ही कैंसिलेशन पॉलिसी तय करें। बुकिंग्स नॉन-रिफंडेबल हों तो उसका पैसा वो ही भरेगा। रिप्लेसमेंट ढूंढने की जिम्मेदारी भी उसकी होगी।
- खाने की पसंद अलग-अलग है तो कैसे हैंडल करें?
- वेज-नॉनवेज और जैन खाने वाले लोगों को पहले से ही पता कर लें। रेस्टोरेंट्स बुक करते वक्त इसका ध्यान रखें। अलग-अलग ऑर्डर करने से बचने के लिए फैमिली रेस्टोरेंट्स चुनें।
- सभी के शेड्यूल मैच नहीं कर रहे तो क्या करें?
- 70% रूल अप्लाई करें। अगर 70% लोग किसी डेट पर अवेलेबल हैं तो वो डेट फाइनल करें। हमेशा सबका इंतजार करेंगे तो ट्रिप कभी नहीं होगी।