जापान में व्यापारिक यात्रा की योजना कैसे बनाएं
अपनी जापान व्यापारिक यात्रा की योजना 6-8 सप्ताह पहले बनाएं, बैठक कार्यक्रम, बिजनेस कार्ड शिष्टाचार, और रूढ़िवादी पोशाक पर ध्यान दें। होटल, भोजन, और परिवहन सहित प्रति दिन $200-300 का बजट रखें। वसंत और पतझड़ सबसे अच्छा मौसम प्रदान करते हैं और प्रमुख छुट्टियों से बचाते हैं।
- 6-8 सप्ताह पहले बैठकों की योजना बनाएं. जापानी कंपनियां अग्रिम सूचना पसंद करती हैं। विशिष्ट एजेंडे के साथ औपचारिक बैठक अनुरोध भेजें। गोल्डन वीक (अप्रैल के अंत/मई की शुरुआत), ओबोन (मध्य अगस्त), और नए साल (दिसंबर के अंत/जनवरी की शुरुआत) से बचें जब अधिकांश व्यवसाय बंद होते हैं।
- जापानी में बिजनेस कार्ड छपवाएं. दोहरे पक्षीय कार्ड ऑर्डर करें जिसमें एक तरफ अंग्रेजी हो, दूसरी तरफ जापानी। गुणवत्तापूर्ण कार्डस्टॉक का उपयोग करें। छोटी यात्राओं के लिए भी 100+ कार्ड लाएं - बिजनेस कार्ड का आदान-प्रदान (मीशी कोकान) लगातार होता रहता है।
- व्यापारिक जिलों के पास आवास बुक करें. टोक्यो में मारुनौची, निहोनबाशी, या शिंबाशी क्षेत्रों में रहें। जल्दी बुक करें - बिजनेस होटल जल्दी भर जाते हैं। अंग्रेजी बोलने वाले कर्मचारियों के साथ गुणवत्तापूर्ण बिजनेस होटलों के लिए प्रति रात $150-250 का भुगतान करने की अपेक्षा करें।
- रूढ़िवादी व्यापारिक पोशाक पैक करें. गहरे रंग के सूट, सफेद शर्ट, रूढ़िवादी टाई लाएं। जापानी व्यापारिक पोशाक औपचारिक और रूढ़िवादी है। आरामदायक चलने के जूते पैक करें - आप बैठकों और ट्रेन स्टेशनों के बीच अक्सर पैदल चलेंगे।
- मोबाइल कनेक्टिविटी सेट करें. हवाई अड्डे पर पॉकेट वाईफाई डिवाइस किराए पर लें या प्रीपेड सिम कार्ड लें। कई होटलों में सीमित वाईफाई होता है। आपको मैप, अनुवाद ऐप्स, और संचार के लिए निरंतर कनेक्टिविटी की आवश्यकता होगी।
- बुनियादी व्यापारिक शिष्टाचार सीखें. लोगों से मिलते समय हल्का झुकना अभ्यास करें। दोनों हाथों से बिजनेस कार्ड प्रस्तुत करें। सभी बैठकों में 10 मिनट पहले पहुंचें। कुछ पारंपरिक कार्यालयों या रेस्तरां में प्रवेश करते समय जूते उतारें।
- परिवहन मार्गों की योजना बनाएं. गूगल ट्रांसलेट और हाइपरडिया ऐप्स डाउनलोड करें। शहरों के बीच यात्रा करने पर 7-दिन का जेआर पास ($280) लें। टोक्यो में, ट्रेन और सबवे के लिए आईसी कार्ड लें। बैठकों के बीच यात्रा समय के लिए 30 मिनट का बजट रखें।
- क्या मुझे व्यापारिक बैठकों में जापानी बोलने की कोशिश करनी चाहिए?
- 'ओहायो गोज़ाइमास' (सुप्रभात) और 'अरिगातो गोज़ाइमास' (धन्यवाद) जैसे बुनियादी अभिवादन सीखें। अधिकांश अंतर्राष्ट्रीय व्यापार अंग्रेजी में होता है, लेकिन बुनियादी वाक्यों के साथ प्रयास दिखाना सराहा जाता है।
- व्यापारिक मनोरंजन के लिए टिप देने की संस्कृति क्या है?
- जापान में टिप न दें - इसकी अपेक्षा नहीं की जाती और यह अजीब हो सकता है। रेस्तराँ के बिलों में सेवा शुल्क शामिल होते हैं। बस अपने मेजबानों का विनम्रता से धन्यवाद करें।
- मैं बिजनेस कार्ड के आदान-प्रदान को कैसे संभालूं?
- कार्ड दोनों हाथों से प्राप्त करें, उन्हें ध्यान से पढ़ें, और बैठक के दौरान उन्हें अपने सामने मेज पर रखें। किसी के बिजनेस कार्ड पर कभी न लिखें या इसे अपनी पिछली जेब में न रखें।
- क्या बिल्कुल समय पर पहुंचना ठीक है?
- 10 मिनट पहले पहुंचें। जापानी व्यापारिक संस्कृति में समयनिष्ठा अत्यंत महत्वपूर्ण है। देर से आना बहुत अपमानजनक माना जाता है।