जापान की व्यावसायिक यात्रा की योजना बनाएं
जापान की व्यावसायिक यात्रा के लिए वीज़ा प्रसंस्करण (यदि आवश्यक हो), जापानी में बिज़नेस कार्ड और जापानी व्यावसायिक शिष्टाचार की समझ के लिए 2-4 सप्ताह का अग्रिम समय आवश्यक है। टोक्यो या ओसाका में मध्यम श्रेणी के आवास, भोजन और स्थानीय परिवहन सहित प्रति दिन $200-350 खर्च करने की उम्मीद करें। अधिकांश व्यावसायिक बैठकें सुबह 9 बजे से शाम 6 बजे तक होती हैं, और शाम को रात्रिभोज आम हैं।
- वीज़ा आवश्यकताओं की पुष्टि करें और जल्दी आवेदन करें. अमेरिकी, यूके, यूरोपीय संघ, कनाडाई और ऑस्ट्रेलियाई पासपोर्ट धारकों को व्यावसायिक बैठकों और सम्मेलनों के लिए 90 दिनों का वीज़ा-मुक्त प्रवेश मिलता है। आप काम नहीं कर सकते या भुगतान प्राप्त नहीं कर सकते। यदि आपको लंबी अवधि के लिए वर्क वीज़ा या बिज़नेस वीज़ा की आवश्यकता है, तो जापानी दूतावास के माध्यम से प्रस्थान से 4-6 सप्ताह पहले आवेदन करें। अपने जापानी व्यावसायिक भागीदार से निमंत्रण पत्र लाएँ।
- जापानी में बिज़नेस कार्ड प्रिंट करवाएं. एक तरफ जापानी और दूसरी तरफ अंग्रेजी वाले 100-200 बिज़नेस कार्ड ऑर्डर करें। मशीन अनुवाद का नहीं, पेशेवर अनुवाद सेवा का उपयोग करें। जापानी व्यावसायिक संस्कृति हर बैठक में कार्ड का आदान-प्रदान करती है। उन्हें अच्छी गुणवत्ता वाले कार्ड स्टॉक पर प्रिंट करवाएं। त्वरित छपाई के लिए $50-100 का बजट रखें। प्रमुख शहरों में विस्टाप्रिंट जापान या स्थानीय जापानी प्रिंटर जैसी सेवाएं यह कर सकती हैं।
- व्यावसायिक जिले के पास आवास बुक करें. टोक्यो में मारुनोउची, अकासाका, या शिनागावा में रहें। ओसाका में नम्बा या उमेडा। व्यावसायिक होटल प्रति रात $120-180 तक होते हैं। कॉर्पोरेट दरों के लिए होटल ग्रेसरी, रिचमंड होटल, या सोतेत्सु फ्रेसा इन जैसी श्रृंखलाओं के साथ सीधे बुक करें। एयरबीएनबी अधिकांश मामलों में 7 दिनों से कम समय के ठहरने के लिए अवैध है। मजबूत वाईफाई और अंग्रेजी बोलने वाले कर्मचारियों वाला होटल प्राप्त करें।
- बफर समय के साथ बैठकें निर्धारित करें. जापानी व्यावसायिक संस्कृति समय की पाबंदी को महत्व देती है। पारगमन के लिए बैठकों के बीच 30 मिनट का बफर समय रखें। सुबह 7:30-9:30 और शाम 5-7 बजे के व्यस्ततम समय में ट्रेनें भरी रहती हैं। शिबुया में एक बैठक के बाद मारुनोउची में एक बैठक के लिए न्यूनतम 45 मिनट की आवश्यकता होती है। सटीक ट्रेन समय के लिए अंग्रेजी में Google Maps का उपयोग करें। ईमेल के माध्यम से 2-3 दिन पहले बैठक के समय और स्थानों की पुष्टि करें।
- बुनियादी व्यावसायिक शिष्टाचार सीखें. बिज़नेस कार्ड का आदान-प्रदान करते समय झुकें। दोनों हाथों से कार्ड प्राप्त करें, उन्हें पढ़ें, फिर बैठक के दौरान मेज पर रखें या बाद में कार्ड केस में। किसी के कार्ड पर उनके सामने कभी न लिखें। पारंपरिक स्थानों में प्रवेश करते समय जूते उतारें। अपने गृह देश से वरिष्ठ संपर्कों के लिए छोटे उपहार लाएँ - कुछ भी असाधारण नहीं, $15-30 की सीमा में। स्थानीय विशिष्ट खाद्य पदार्थ या हस्तनिर्मित वस्तुएं अच्छी तरह काम करती हैं।
- भुगतान और कनेक्टिविटी सेट करें. हवाई अड्डे पर पॉकेट वाईफाई किराए पर लें ($8-12 प्रति दिन) या डेटा सिम खरीदें। जापान अभी भी टैक्सियों और रेस्तरां के लिए काफी हद तक नकद-आधारित है। प्रतिदिन 20,000-30,000 येन नकद साथ रखें। अपनी बैंक को सूचित करें कि आप यात्रा कर रहे हैं। 7-इलेवन एटीएम 24/7 विदेशी कार्ड स्वीकार करते हैं। ट्रेन भुगतानों के लिए पहले से सुइका या पासमो ऐप डाउनलोड करें।
- क्या मैं व्यावसायिक बैठकों के लिए पर्यटक वीज़ा स्थिति का उपयोग कर सकता हूँ?
- हाँ। वीज़ा-मुक्त पर्यटक स्थिति व्यावसायिक बैठकों, सम्मेलनों और अनुबंध वार्ता को कवर करती है। आप काम नहीं कर सकते, भुगतान प्राप्त नहीं कर सकते, या सेवाएं प्रदान नहीं कर सकते। आव्रजन आपकी यात्रा के बारे में पूछ सकता है - अपने व्यावसायिक संपर्क की जानकारी और होटल बुकिंग तैयार रखें।
- क्या मुझे व्यवसाय के लिए जापानी बोलने की आवश्यकता है?
- आवश्यक नहीं लेकिन सहायक है। कई जापानी व्यावसायिक पेशेवर अंग्रेजी बोलते हैं, खासकर अंतर्राष्ट्रीय कंपनियों में। महत्वपूर्ण वार्ताओं के लिए एक दुभाषिया नियुक्त करें - प्रतिदिन $300-500 का बजट रखें। बुनियादी अभिवादन और धन्यवाद सीखना सम्मान दर्शाता है। रेस्तरां और साइनेज के लिए Google Translate ऐप को ऑफ़लाइन डाउनलोड करें।
- क्या होगा यदि मैं बिज़नेस कार्ड लाना भूल जाऊं?
- आप उन्हें टोक्यो में 24 घंटे के भीतर प्रिंट करवा सकते हैं। प्रमुख व्यावसायिक जिलों में किन्कोस जापान स्थानों पर प्रति 100 कार्ड $40-60 में उसी दिन द्विभाषी कार्ड प्रिंटिंग की सुविधा मिलती है। यदि संभव हो तो जाने से पहले ही ऑर्डर कर दें। पहली बैठक में कार्ड न होना अजीब होता है।
- मैं कुशलतापूर्वक हवाई अड्डे से होटल कैसे पहुँचूँ?
- नारिता हवाई अड्डे से टोक्यो स्टेशन तक नारिता एक्सप्रेस ट्रेन 60 मिनट लेती है और $30 का खर्च आता है। हर 30 मिनट में चलती है। हानेडा हवाई अड्डे से, केंद्रीय टोक्यो के लिए 30 मिनट में $8-10 में टोक्यो मोनोरेल या केइकु लाइन लें। दोनों हवाई अड्डों पर अंग्रेजी साइनेज और टिकट मशीनें हैं। टैक्सियाँ 5-8 गुना अधिक महंगी होती हैं और ट्रैफिक में अधिक समय लेती हैं।
- क्या मुझे बैठक में सभी के लिए उपहार लाना चाहिए?
- केवल वरिष्ठ संपर्कों के लिए छोटे उपहार लाएँ, पूरी टीमों के लिए नहीं। आपके गृह क्षेत्र के क्षेत्रीय विशिष्ट खाद्य पदार्थ अच्छे काम करते हैं - व्यक्तिगत रूप से पैक की गई चॉकलेट, स्थानीय हस्तनिर्मित वस्तुएं, यदि लागू हो तो विश्वविद्यालय-ब्रांडेड वस्तुएं। कुछ भी जिसे प्रशीतन की आवश्यकता हो। प्रति उपहार $15-30 का बजट रखें। दोनों हाथों से, थोड़ी झुकी हुई मुद्रा में, बैठक के अंत में प्रस्तुत करें।