क्या हमें वास्तव में प्रतियां चाहिए यदि हमारे पास डिजिटल बैकअप हैं?

हाँ। इंटरनेट फेल हो सकता है। फोन की बैटरी खत्म हो सकती है। भले ही आप डिजिटल कॉपी दिखाएं, दूतावासों को भौतिक प्रतियों को देखने की आवश्यकता होती है। हर व्यक्ति के लिए कम से कम एक प्रिंटेड कॉपी अपने साथ रखें। डिजिटल को अपनी बैकअप का बैकअप समझें।

यात्रा के दौरान किसी बच्चे का पासपोर्ट खो जाए तो क्या करें?

तुरंत अपने दूतावास से संपर्क करें (आपके आपातकालीन संपर्क शीट पर पता)। आपको उनके जन्म प्रमाण पत्र की प्रति और अपनी आईडी की आवश्यकता होगी। वे एक आपातकालीन पासपोर्ट जारी कर सकते हैं (3-5 दिन, $50-100 की लागत)। यही कारण है कि आपको प्रतियों की आवश्यकता है—पहचान सत्यापित करने के लिए दूतावास प्रतियों की तुलना करेगा। घर पर किसी संपर्क व्यक्ति से अपनी तिजोरी से मूल प्रति मेल करवाना अक्सर उसे खोजने की कोशिश करने से तेज होता है।

क्या बच्चों को अपने दस्तावेज ले जाने चाहिए या माता-पिता को सब कुछ रखना चाहिए?

छोटे बच्चे (12 साल से कम): माता-पिता सभी मूल और प्रतियां रखते हैं। बच्चों को जिम्मेदारी समझने के लिए एक छोटी सी थैली में एक लैमिनेटेड प्रति ले जाने के लिए दी जा सकती है। किशोर (13+): उन्हें अपने पासपोर्ट की एक प्रति ले जाने दें, लेकिन माता-पिता मूल रखें। यह जोखिम के बिना जिम्मेदारी सिखाता है।

यदि हम देशों के बीच गाड़ी चला रहे हैं तो हमें किन दस्तावेजों की आवश्यकता होगी?

पासपोर्ट (प्रतियां और मूल), यदि आवश्यक हो तो वीज़ा, यात्रा बीमा दस्तावेज, और आपके वाहन का पंजीकरण और बीमा। कुछ देशों को इंटरनेशनल ड्राइविंग परमिट ($20, AAA से उपलब्ध) की आवश्यकता होती है, भले ही कई इसे लागू न करें। यदि कार ड्राइवर के नाम पर पंजीकृत नहीं है तो एक नोटरीकृत वाहन स्वामित्व पत्र साथ रखें। कई परिवार कार के कागजात भूल जाते हैं—यह सबसे आम तौर पर खो जाने वाला दस्तावेज है।

क्या हमें टीकाकरण रिकॉर्ड की आवश्यकता है यदि हम COVID के दौरान या बाद में यात्रा कर रहे हैं?

यह लगातार बदलता रहता है। प्रस्थान से 8 सप्ताह पहले, फिर 4 सप्ताह पहले, और एक बार फिर 1 सप्ताह पहले आवश्यकताओं की जाँच करें। कुछ देशों को टीकाकरण के प्रमाण की आवश्यकता होती है, कुछ को नहीं। कुछ को परीक्षण के प्रमाण की आवश्यकता होती है। भौतिक टीकाकरण कार्ड साथ में तस्वीरें भी रखें। कुछ देश WHO पीत ज्वर प्रमाण पत्र स्वीकार करते हैं—जांचें कि क्या आपको उनकी आवश्यकता है।

यदि हम बुजुर्ग माता-पिता के साथ यात्रा कर रहे हैं तो हम दस्तावेजों को कैसे संभालें?

उन्हें वैसे ही संभालें जैसे आप नाबालिगों को संभालते हैं: आप मूल रखते हैं, वे एक प्रति ले जाते हैं। उनकी दवाओं और संबंधित चिकित्सा इतिहास की प्रतियां साथ रखें। यदि संभव हो तो एक नोटरीकृत चिकित्सा शक्ति प्राप्त करें—यह आपको चिकित्सा निर्णय लेने की अनुमति देता है यदि वे अक्षम हो जाते हैं। सामान्य नामों और खुराक के साथ एक दवा पत्र के लिए यात्रा से पहले उनके डॉक्टर से संपर्क करें।

परिवार की यात्राओं के लिए यात्रा दस्तावेजों को कैसे व्यवस्थित करें

प्रत्येक परिवार के सदस्य के लिए एक मास्टर चेकलिस्ट बनाएं, मूल को घर पर एक अग्निरोधक तिजोरी में स्टोर करें, प्रतियों को एक अलग स्थान पर रखें, और प्रति व्यक्ति एक प्रति और अपने फोन पर एक डिजिटल बैकअप साथ रखें। प्रस्थान से 6-8 सप्ताह पहले व्यवस्थित करना शुरू करें।

अपनी मास्टर दस्तावेज़ सूची बनाएं. प्रत्येक परिवार के सदस्य को क्या चाहिए, सब कुछ लिखें: पासपोर्ट, वीज़ा, जन्म प्रमाण पत्र, यात्रा बीमा दस्तावेज, टीकाकरण रिकॉर्ड, नुस्खे की प्रतियां, और कोई भी विशेष परमिट (कस्टडी पेपर, लागू होने पर गैर-यात्रा करने वाले माता-पिता से पत्र)। गंतव्य-विशिष्ट दस्तावेजों जैसे होटल कन्फर्मेशन और किराये की कार आरक्षण जोड़ें। इस सूची को अपने फोन पर और अपने यात्रा फ़ोल्डर में प्रिंटेड रखें।
8 सप्ताह पहले सभी पासपोर्ट की तारीखें सत्यापित करें. प्रत्येक परिवार के सदस्य के लिए समाप्ति तिथियों की जाँच करें। अधिकांश देशों को आपकी वापसी की तारीख के बाद 6 महीने की वैधता की आवश्यकता होती है। यदि किसी का समय सीमा समाप्त हो जाती है, तो तुरंत नवीनीकरण के लिए आवेदन करें—मानक प्रसंस्करण में 4-6 सप्ताह लगते हैं, त्वरित प्रसंस्करण में 2 सप्ताह लगते हैं लेकिन $60-100 अधिक महंगा होता है। प्रतीक्षा न करें। अभी अतिरिक्त पासपोर्ट फोटो ऑर्डर करें (आपको वीज़ा आवेदन और बैकअप के लिए कुल 4-6 की आवश्यकता होगी)।
वीज़ा एक साथ, अलग-अलग नहीं, आवेदन करें. आपके द्वारा देखे जा रहे प्रत्येक देश और प्रत्येक परिवार के सदस्य की राष्ट्रीयता के लिए वीज़ा आवश्यकताओं की पहचान करें। एक ही दूतावास में सभी वीज़ा आवेदन एक ही समय में जमा करें। यह एक व्यक्ति के विलंबित वीज़ा को आपके समूह को विभाजित करने से रोकता है। मानक प्रसंस्करण के लिए 4-6 सप्ताह की अनुमति दें। एक साझा स्प्रेडशीट पर आवेदन संख्या और अनुवर्ती तिथियों को ट्रैक करें।
तीन-परत दस्तावेज़ भंडारण बनाएं. परत 1: मूल (पासपोर्ट, जन्म प्रमाण पत्र, यात्रा बीमा कार्ड) को घर पर एक अग्निरोधक तिजोरी में रखें। परत 2: प्रतियों का एक पूरा सेट एक अलग स्थान पर स्टोर करें—एक विश्वसनीय परिवार के सदस्य का घर या एक सुरक्षित जमा बॉक्स। परत 3: प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक प्रति अपने कैरी-ऑन बैग में रखें, साथ ही दो अलग-अलग क्लाउड सेवाओं (जैसे, iCloud और Google Drive) पर डिजिटल फ़ोटो रखें। कभी भी केवल मूल के साथ यात्रा न करें।
3 सप्ताह तक सब कुछ डिजिटाइज़ करें. हर दस्तावेज़ के दोनों तरफ की तस्वीरें लें: पासपोर्ट (सभी पृष्ठ), वीज़ा, बीमा कार्ड, टीकाकरण रिकॉर्ड, नुस्खे की बोतलें, यात्रा कन्फर्मेशन, और क्रेडिट कार्ड का सामने/पीछे। इन्हें पासवर्ड-सुरक्षित क्लाउड फ़ोल्डर में स्टोर करें। फ़ोल्डर को अपने यात्रा साथी या एक विश्वसनीय आपातकालीन संपर्क के साथ साझा करें। प्रस्थान करने से पहले पहुंच का परीक्षण करें।
व्यक्तिगत फ़ोल्डरों में भौतिक प्रतियां व्यवस्थित करें. प्रत्येक परिवार के सदस्य को उनके नाम पर एक A4 फ़ोल्डर दें। अंदर: उनके पासपोर्ट की एक प्रति, वीज़ा, 18 वर्ष से कम उम्र के बच्चों के लिए जन्म प्रमाण पत्र, उनसे संबंधित कोई भी चिकित्सा दस्तावेज, उनका यात्रा बीमा कार्ड, और उनकी उड़ान कन्फर्मेशन। पानी से दस्तावेजों को बचाने के लिए स्पष्ट प्लास्टिक स्लीव का उपयोग करें। बच्चे अपने फ़ोल्डर को सजा सकते हैं ताकि वे अपने दस्तावेज़ खोजने के लिए जिम्मेदार हों।
एक मास्टर आपातकालीन संपर्क शीट बनाएं. एक पृष्ठ पर सूची बनाएं: आपका घर का पता और फोन नंबर, आपके गंतव्य होटल और फोन नंबर, आपके देश के लिए दूतावास संपर्क जानकारी, यात्रा बीमा दावा संख्या और 24/7 फोन लाइन, आपके डॉक्टर का नाम और नंबर, किसी भी परिवार के सदस्य की दवाएं और एलर्जी, और घर पर रहने वाले कम से कम एक व्यक्ति का संपर्क विवरण। 3 प्रतियां प्रिंट करें: प्रत्येक परिवार के सदस्य के फ़ोल्डर में एक, आपके कैरी-ऑन में एक, और घर पर एक।
विशिष्ट पारिवारिक स्थितियों को संभालें. नाबालिगों के साथ यात्रा कर रहे हैं? जन्म प्रमाण पत्र और कस्टडी दस्तावेज साथ रखें। यदि एक माता-पिता यात्रा नहीं कर रहे हैं, तो गैर-यात्रा करने वाले माता-पिता से एक नोटरीकृत सहमति पत्र साथ रखें। पोते-पोतियों के साथ यात्रा करने वाले दादा-दादी को संरक्षकता दस्तावेज साथ रखने चाहिए। एक साथी के साथ यात्रा कर रहे हैं लेकिन विवाहित नहीं हैं? साझा निवास या संबंध का प्रमाण साथ रखें। ये हमेशा आवश्यक नहीं होते हैं, लेकिन इन्हें रखने से सीमा पार करने में देरी से बचा जा सकता है।
72 घंटे पहले की चेकलिस्ट बनाएं. प्रस्थान से तीन दिन पहले: पुष्टि करें कि सभी वीज़ा आ गए हैं। पासपोर्ट की समाप्ति तिथियों को फिर से सत्यापित करें। जांचें कि यात्रा बीमा कार्ड वॉलेट में हैं। होटल और परिवहन कन्फर्मेशन डाउनलोड हो गए हैं। अपने फोन से क्लाउड बैकअप एक्सेस करने योग्य है, इसका परीक्षण करें। अपने घर की प्रतिओं का पैकेट एक विश्वसनीय पड़ोसी या परिवार के सदस्य को सौंप दें। यात्रा के दौरान यदि आपको दस्तावेजों की आवश्यकता हो तो उन्हें क्या करना है, इस पर उन्हें ब्रीफ करें।
दस्तावेजों को चतुराई से पैक करें. मूल और मूल्यवान दस्तावेज घर पर तिजोरी में रखें। कैरी-ऑन बैग में रखें: प्रति व्यक्ति एक प्रति और मूल यदि आप 10 दिनों के भीतर घर लौट रहे हैं। चेक किए गए सामान में रखें: कुछ भी अपूरणीय नहीं। दैनिक पहुंच के लिए प्रतियां और कार्ड के लिए एक छोटा, जलरोधक पाउच रखें। कभी भी सभी दस्तावेजों को एक बैग में न रखें—यदि सामान खो जाता है, तो भी आपके पास प्रतियां होंगी।

क्या हमें वास्तव में प्रतियां चाहिए यदि हमारे पास डिजिटल बैकअप हैं?: हाँ। इंटरनेट फेल हो सकता है। फोन की बैटरी खत्म हो सकती है। भले ही आप डिजिटल कॉपी दिखाएं, दूतावासों को भौतिक प्रतियों को देखने की आवश्यकता होती है। हर व्यक्ति के लिए कम से कम एक प्रिंटेड कॉपी अपने साथ रखें। डिजिटल को अपनी बैकअप का बैकअप समझें।
यात्रा के दौरान किसी बच्चे का पासपोर्ट खो जाए तो क्या करें?: तुरंत अपने दूतावास से संपर्क करें (आपके आपातकालीन संपर्क शीट पर पता)। आपको उनके जन्म प्रमाण पत्र की प्रति और अपनी आईडी की आवश्यकता होगी। वे एक आपातकालीन पासपोर्ट जारी कर सकते हैं (3-5 दिन, $50-100 की लागत)। यही कारण है कि आपको प्रतियों की आवश्यकता है—पहचान सत्यापित करने के लिए दूतावास प्रतियों की तुलना करेगा। घर पर किसी संपर्क व्यक्ति से अपनी तिजोरी से मूल प्रति मेल करवाना अक्सर उसे खोजने की कोशिश करने से तेज होता है।
क्या बच्चों को अपने दस्तावेज ले जाने चाहिए या माता-पिता को सब कुछ रखना चाहिए?: छोटे बच्चे (12 साल से कम): माता-पिता सभी मूल और प्रतियां रखते हैं। बच्चों को जिम्मेदारी समझने के लिए एक छोटी सी थैली में एक लैमिनेटेड प्रति ले जाने के लिए दी जा सकती है। किशोर (13+): उन्हें अपने पासपोर्ट की एक प्रति ले जाने दें, लेकिन माता-पिता मूल रखें। यह जोखिम के बिना जिम्मेदारी सिखाता है।
यदि हम देशों के बीच गाड़ी चला रहे हैं तो हमें किन दस्तावेजों की आवश्यकता होगी?: पासपोर्ट (प्रतियां और मूल), यदि आवश्यक हो तो वीज़ा, यात्रा बीमा दस्तावेज, और आपके वाहन का पंजीकरण और बीमा। कुछ देशों को इंटरनेशनल ड्राइविंग परमिट ($20, AAA से उपलब्ध) की आवश्यकता होती है, भले ही कई इसे लागू न करें। यदि कार ड्राइवर के नाम पर पंजीकृत नहीं है तो एक नोटरीकृत वाहन स्वामित्व पत्र साथ रखें। कई परिवार कार के कागजात भूल जाते हैं—यह सबसे आम तौर पर खो जाने वाला दस्तावेज है।
क्या हमें टीकाकरण रिकॉर्ड की आवश्यकता है यदि हम COVID के दौरान या बाद में यात्रा कर रहे हैं?: यह लगातार बदलता रहता है। प्रस्थान से 8 सप्ताह पहले, फिर 4 सप्ताह पहले, और एक बार फिर 1 सप्ताह पहले आवश्यकताओं की जाँच करें। कुछ देशों को टीकाकरण के प्रमाण की आवश्यकता होती है, कुछ को नहीं। कुछ को परीक्षण के प्रमाण की आवश्यकता होती है। भौतिक टीकाकरण कार्ड साथ में तस्वीरें भी रखें। कुछ देश WHO पीत ज्वर प्रमाण पत्र स्वीकार करते हैं—जांचें कि क्या आपको उनकी आवश्यकता है।
यदि हम बुजुर्ग माता-पिता के साथ यात्रा कर रहे हैं तो हम दस्तावेजों को कैसे संभालें?: उन्हें वैसे ही संभालें जैसे आप नाबालिगों को संभालते हैं: आप मूल रखते हैं, वे एक प्रति ले जाते हैं। उनकी दवाओं और संबंधित चिकित्सा इतिहास की प्रतियां साथ रखें। यदि संभव हो तो एक नोटरीकृत चिकित्सा शक्ति प्राप्त करें—यह आपको चिकित्सा निर्णय लेने की अनुमति देता है यदि वे अक्षम हो जाते हैं। सामान्य नामों और खुराक के साथ एक दवा पत्र के लिए यात्रा से पहले उनके डॉक्टर से संपर्क करें।