क्या मुझे Google Sheets या Excel का उपयोग करना चाहिए?

Google Sheets. यह मुफ़्त है, अपने आप सेव हो जाता है, और जब आप यात्रा के सामान खरीदने के लिए बाहर हों तो आप इसे अपने फ़ोन से एक्सेस कर सकते हैं। यदि आपके पास पहले से ही Excel है तो यह ठीक काम करता है, लेकिन क्लाउड एक्सेस के बारे में आप जितना सोचते हैं उससे कहीं ज़्यादा महत्वपूर्ण है।

मुझे श्रेणियों के साथ कितना विस्तृत होना चाहिए?

इतना विस्तृत कि आप देख सकें कि पैसा वास्तव में कहाँ जा रहा है। 'भोजन' पर्याप्त विस्तृत नहीं है। 'नाश्ता,' 'दोपहर का भोजन,' 'रात का खाना,' और 'स्नैक्स' आपको दिखाते हैं कि आप कॉफी और पेस्ट्री पर हर दिन 40 डॉलर खर्च कर रहे हैं। विवरण का वह स्तर व्यवहार बदल देता है।

अगर मैं किसी और के साथ यात्रा कर रहा हूँ तो क्या होगा?

किसने भुगतान किया और विभाजित राशि के लिए एक कॉलम जोड़ें। एक सेटलिंग-अप टैब बनाएं जो ट्रैक करे कि कौन किसको कितना देना है। जैसे-जैसे आप आगे बढ़ें, इसे अपडेट करें। पैसा खराब मौसम से ज़्यादा यात्राओं को बर्बाद कर देता है। इसे स्पष्ट रूप से ट्रैक करें।

क्या मुझे वास्तव में एक बफर प्रतिशत की आवश्यकता है?

हाँ। कम से कम 15%। चीज़ें आपकी सोच से ज़्यादा महंगी होती हैं। अप्रत्याशित बैगेज शुल्क। वह हॉस्टल जो लिनन के लिए अतिरिक्त शुल्क लेता है। वह संग्रहालय जो केवल नकद स्वीकार करता है। वह ट्रेन जो आप चूक जाते हैं। यदि आप बफर का उपयोग नहीं करते हैं, तो बहुत अच्छा है। आप अतिरिक्त पैसे के साथ घर आते हैं।

मुझे इसे अपडेट करना कब बंद करना चाहिए?

कभी भी यात्रा के दौरान नहीं। अपने वास्तविक खर्चों को रोज़ाना अपडेट करें। जब आप घर वापस आते हैं, तो श्रेणी के अनुसार बजट और वास्तविक लागतों की तुलना करने वाला एक अंतिम टैब जोड़ें। यह अगली यात्रा के लिए आपका टेम्पलेट बन जाता है। आप हर बार बजट बनाने में बेहतर होते जाएंगे।

यात्रा से पहले एक बजट स्प्रेडशीट कैसे बनाएं

यात्रा से पहले एक बजट स्प्रेडशीट यह ट्रैक करती है कि आपको कितनी बचत करने की आवश्यकता है, आप वास्तव में कितनी बचत कर रहे हैं, और आपकी यात्रा का पैसा छोड़ने से पहले कहाँ जा रहा है। तीन टैब के साथ एक बनाएं: बचत ट्रैकर, प्री-ट्रिप व्यय, और यात्रा बजट। प्रस्थान तक इसे साप्ताहिक रूप से अपडेट करें।

अपना बचत ट्रैकर टैब सेट करें. तिथि, जमा राशि, चालू कुल और लक्ष्य प्रतिशत के लिए कॉलम बनाएं। शीर्ष पर अपनी लक्षित राशि जोड़ें। यह टैब आपको दिखाता है कि आपने वास्तव में कितनी बचत की है और आपको कितना और आगे जाना है। हर बार जब आप अपने यात्रा कोष में पैसा डालते हैं तो इसे अपडेट करें।
अपना प्री-ट्रिप व्यय टैब बनाएं. प्रस्थान से पहले आप जिन सभी खर्चों का भुगतान करेंगे, उनकी सूची बनाएं: उड़ानें, आवास जमा, वीज़ा शुल्क, यात्रा बीमा, टीकाकरण, गियर की खरीद। बजट राशि, वास्तविक लागत, भुगतान की गई तिथि और पुष्टिकरण संख्या के लिए कॉलम जोड़ें। यह आपकी रसीद ट्रैकिंग प्रणाली बन जाती है। आइटम को भुगतान या लंबित के रूप में चिह्नित करें।
अपना यात्रा बजट टैब बनाएं. अपने दैनिक खर्च बजट को श्रेणियों में विभाजित करें: आवास, भोजन, परिवहन, गतिविधियाँ, विविध। दिनों की संख्या से गुणा करें। दूसरे टैब से अपना प्री-ट्रिप कुल जोड़ें। यह आपकी पूर्ण यात्रा लागत है। जो चीजें गलत हो सकती हैं, उनके लिए 15-20% बफर जोड़ें।
साप्ताहिक बचत लक्ष्य गणना जोड़ें. आज से आपकी यात्रा तक के सप्ताहों की गणना करें। आवश्यक शेष राशि को बचे हुए हफ्तों से विभाजित करें। यह आपका साप्ताहिक बचत लक्ष्य है। जब आप एक सप्ताह चूक जाते हैं, तो संख्या बढ़ जाती है। जब आप अतिरिक्त जोड़ते हैं, तो यह कम हो जाती है। यह संख्या आपको ईमानदार रखती है।
स्वचालित ट्रैकिंग सेट करें. ऐसे सूत्र जोड़ें जो कुल, शेष शेष राशि और प्रतिशत पूर्ण की गणना करते हैं। बजट से अधिक आइटम को लाल रंग में हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें। हर रविवार को स्प्रेडशीट को अपडेट करने के लिए एक कैलेंडर रिमाइंडर सेट करें। स्प्रेडशीट तभी काम करती है जब आप वास्तव में इसका उपयोग करते हैं।

क्या मुझे Google Sheets या Excel का उपयोग करना चाहिए?: Google Sheets. यह मुफ़्त है, अपने आप सेव हो जाता है, और जब आप यात्रा के सामान खरीदने के लिए बाहर हों तो आप इसे अपने फ़ोन से एक्सेस कर सकते हैं। यदि आपके पास पहले से ही Excel है तो यह ठीक काम करता है, लेकिन क्लाउड एक्सेस के बारे में आप जितना सोचते हैं उससे कहीं ज़्यादा महत्वपूर्ण है।
मुझे श्रेणियों के साथ कितना विस्तृत होना चाहिए?: इतना विस्तृत कि आप देख सकें कि पैसा वास्तव में कहाँ जा रहा है। 'भोजन' पर्याप्त विस्तृत नहीं है। 'नाश्ता,' 'दोपहर का भोजन,' 'रात का खाना,' और 'स्नैक्स' आपको दिखाते हैं कि आप कॉफी और पेस्ट्री पर हर दिन 40 डॉलर खर्च कर रहे हैं। विवरण का वह स्तर व्यवहार बदल देता है।
अगर मैं किसी और के साथ यात्रा कर रहा हूँ तो क्या होगा?: किसने भुगतान किया और विभाजित राशि के लिए एक कॉलम जोड़ें। एक सेटलिंग-अप टैब बनाएं जो ट्रैक करे कि कौन किसको कितना देना है। जैसे-जैसे आप आगे बढ़ें, इसे अपडेट करें। पैसा खराब मौसम से ज़्यादा यात्राओं को बर्बाद कर देता है। इसे स्पष्ट रूप से ट्रैक करें।
क्या मुझे वास्तव में एक बफर प्रतिशत की आवश्यकता है?: हाँ। कम से कम 15%। चीज़ें आपकी सोच से ज़्यादा महंगी होती हैं। अप्रत्याशित बैगेज शुल्क। वह हॉस्टल जो लिनन के लिए अतिरिक्त शुल्क लेता है। वह संग्रहालय जो केवल नकद स्वीकार करता है। वह ट्रेन जो आप चूक जाते हैं। यदि आप बफर का उपयोग नहीं करते हैं, तो बहुत अच्छा है। आप अतिरिक्त पैसे के साथ घर आते हैं।
मुझे इसे अपडेट करना कब बंद करना चाहिए?: कभी भी यात्रा के दौरान नहीं। अपने वास्तविक खर्चों को रोज़ाना अपडेट करें। जब आप घर वापस आते हैं, तो श्रेणी के अनुसार बजट और वास्तविक लागतों की तुलना करने वाला एक अंतिम टैब जोड़ें। यह अगली यात्रा के लिए आपका टेम्पलेट बन जाता है। आप हर बार बजट बनाने में बेहतर होते जाएंगे।