10 या अधिक लोगों के लिए ग्रुप ट्रैवल कैसे बुक करें
बड़े ग्रुप के लिए ट्रैवल बुकिंग में 3-4 महीने पहले प्लानिंग, ग्रुप डिस्काउंट के लिए डायरेक्ट होटल और एयरलाइन से बात, और सभी का पेमेंट ऑर्गनाइज़ करना ज़रूरी है। एक पर्सन को बुकिंग लीड बनाएं जो सभी डिटेल्स हैंडल करे।
- ग्रुप लीडर चुनें. एक व्यक्ति को मुख्य ऑर्गनाइज़र बनाएं जो सभी बुकिंग और पेमेंट हैंडल करेगा। यह व्यक्ति सबसे सारी कम्यूनिकेशन करेगा।
- डेट्स फिक्स करें. व्हाट्सऐप ग्रुप बनाकर सभी से 3-4 डेट ऑप्शन पूछें। मेजॉरिटी वोट से फाइनल डेट तय करें। वीकेंड्स महंगे होते हैं।
- बजट तय करें. प्रति व्यक्ति कुल बजट पहले से क्लियर करें। ट्रांसपोर्ट, होटल, फूड सब मिलाकर। एडवांस में ₹5000-10000 कलेक्ट करें।
- ट्रांसपोर्ट बुक करें. 10+ लोगों के लिए: ट्रेन में ग्रुप टिकट (टैटकल में 10% डिस्काउंट) या प्राइवेट बस रेंट करें। फ्लाइट के लिए एयरलाइन के ग्रुप बुकिंग डिपार्टमेंट को कॉल करें।
- होटल कॉन्टैक्ट करें. होटल को डायरेक्ट कॉल करके ग्रुप रेट मांगें। 10+ रूम्स पर 15-20% डिस्काउंट मिल सकता है। ऑनलाइन की बजाय फोन पर बेटर रेट मिलते हैं।
- पेमेंट ऑर्गनाइज़ करें. सभी से UPI/बैंक ट्रांसफर से पैसे एक अकाउंट में कलेक्ट करें। कैश अवॉइड करें। प्रति पर्सन अमाउंट ब्रेकडाउन शेयर करें।
- कंफर्म करें. सभी बुकिंग्स का कन्फर्मेशन ग्रुप में शेयर करें। इमरजेंसी कॉन्टैक्ट नंबर, होटल एड्रेस, ट्रैवल टाइमिंग्स सबको भेजें।
- अगर कोई बीच में कैंसल करे तो क्या करें?
- पहले से ही कैंसलेशन पॉलिसी क्लियर करें। नॉन-रिफंडेबल अमाउंट का बंटवारा बाकी लोगों में करना पड़ सकता है।
- ग्रुप डिस्काउंट कहां मिलता है?
- होटल में 10+ रूम्स पर 15-20%, ट्रेन ग्रुप टिकट में 10%, प्राइवेट बस रेंट करने पर बेटर रेट। एयरलाइन से डायरेक्ट कॉन्टैक्ट करें।
- पेमेंट कैसे ट्रैक करें?
- एक्सेल शीट या गूगल शीट में सभी का नाम और पेड अमाउंट लिखें। सभी को शेयर करें ताकि ट्रांसपेरेंसी रहे।