समूह के लिए वेकेशन रेंटल कैसे बुक करें
मेहमानों की संख्या और संपत्ति के प्रकार के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए एयरबीएनबी, वीआरबीओ, या बुकिंग.कॉम जैसे प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करें, हालिया समूह ठहरने की समीक्षाएं पढ़ें, घर के नियमों और समूह नीतियों की पुष्टि करने के लिए सीधे होस्ट से संपर्क करें, और पीक सीजन के लिए 6-8 सप्ताह पहले बुक करें। प्रतिबद्धता से पहले हमेशा रद्दीकरण नीति को सत्यापित करें और होस्ट समूहों को अनुमति देता है या नहीं।
- अपने समूह के आकार और ज़रूरतों का निर्धारण करें. यात्रा करने वाले सभी लोगों की गिनती करें और तय करें कि आपको कितने बेडरूम की आवश्यकता है। बाथरूम को भी ध्यान में रखें—6 लोगों के समूह के लिए 2 बाथरूम वाले घर में बाधाएं पैदा होती हैं। तय करें कि क्या आप एक बड़ी संपत्ति चाहते हैं या कई छोटी। विचार करें कि क्या आपको रसोई (भोजन पर पैसे बचाता है), बाहरी स्थान, या किसी विशिष्ट क्षेत्र से निकटता की आवश्यकता है। इसे लिखें; यह आपका फ़िल्टर है।
- सही प्लेटफ़ॉर्म चुनें. एयरबीएनबी समूहों के लिए अच्छा काम करता है और स्पष्ट रूप से दिखाता है कि कौन सी संपत्तियां उन्हें अनुमति देती हैं। वीआरबीओ (वेकेशन रेंटल बाय ओनर) पूरे घर के किराए में माहिर है और समूह बुकिंग को अच्छी तरह से संभालता है। बुकिंग.कॉम में वेकेशन रेंटल मिश्रित हैं। बड़े समूहों (8+) के लिए, वेकासा जैसी विशेष साइटों को आज़माएं या अपने गंतव्य पर स्थानीय संपत्ति प्रबंधन कंपनियों की जांच करें। प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म में अलग-अलग रद्दीकरण नीतियां होती हैं, इसलिए बुक करने से पहले तुलना करें।
- समूह-विशिष्ट फ़िल्टर के साथ खोजें. अपनी यात्रा की तारीखें, मेहमानों की संख्या और स्थान दर्ज करें। बेडरूम, बाथरूम की संख्या और महत्वपूर्ण सुविधाओं से फ़िल्टर करें: रसोई, वॉशर/ड्रायर, पार्किंग, पूल। एयरबीएनबी पर, 'समूहों का स्वागत है' फ़िल्टर को स्पष्ट रूप से जांचें। वीआरबीओ पर, ध्यान दें कि अधिकांश संपत्तियां समूहों को अनुमति देती हैं—लेकिन लिस्टिंग में सत्यापित करें। 'शांत संपत्ति' या 'पार्टियां नहीं' जैसे लाल झंडे के लिए लिस्टिंग शीर्षक और विवरण पढ़ें।
- हालिया समूह समीक्षाओं को ध्यान से पढ़ें. केवल समग्र रेटिंग को न देखें। विशेष रूप से समूहों या बड़ी पार्टियों के उल्लेखों के लिए समीक्षाओं की खोज करें। 200 समीक्षाओं के साथ 4.9-स्टार संपत्ति सहायक नहीं है यदि अंतिम 10 समीक्षाएं सभी जोड़ों से हैं। ऐसी समीक्षाएं देखें जिनमें 'हमारे परिवार के लिए एकदम सही' या 'बैचलर पार्टी के लिए बढ़िया' कहा गया हो। यदि सभी हालिया समीक्षाएं अकेले यात्री या जोड़े हैं, तो लिस्टिंग में जो भी कहा गया हो, उसके बावजूद होस्ट समूह के लिए अनुकूल नहीं हो सकता है।
- बुक करने से पहले होस्ट से संपर्क करें. होस्ट को मैसेज करें और उन्हें अपने समूह का आकार, संरचना (दोस्त, परिवार, मिश्रित आयु), और उद्देश्य (छुट्टियां, पुनर्मिलन, उत्सव) बताएं। सीधे पूछें: 'क्या आप हमारे समूह की मेजबानी करने में सहज हैं?' उन चिंताओं का उल्लेख करें जो उनके पास हो सकती हैं—क्या शोर होगा, आपके पास कितनी कारें हैं, क्या आपको अतिरिक्त सफाई सहायता की आवश्यकता होगी? एक उत्तरदायी, स्वागत करने वाला होस्ट संदेश एक हरा झंडा है। एक धीमा या टालमटोल वाला जवाब एक चेतावनी है।
- समूह नीतियों और घर के नियमों की पुष्टि करें. स्पष्टता प्राप्त करें: अधिकतम अधिभोग (कभी-कभी बेडरूम से अधिक होता है), क्या अतिरिक्त बिस्तर प्रदान किए जाते हैं, पार्किंग व्यवस्था, शांत घंटे, अतिथि नीतियां (क्या लोगों के रात भर आगंतुक हो सकते हैं?), और समारोहों या शराब पर कोई प्रतिबंध। पूछें कि क्या संपत्ति में पहले समूह रहे हैं और यह कैसा रहा। बुक करने से पहले पूर्ण घर के नियमों को लिखित रूप में प्राप्त करें—स्क्रीनशॉट लें।
- रद्दीकरण और क्षति नीतियों की जांच करें. समूह यात्राओं में किसी के रद्द होने या बदलाव होने की संभावना अधिक होती है। लचीली रद्दीकरण की तलाश करें (30 के बजाय 14 दिन पहले तक वापसी)। क्षति जमा या क्षति छूट को समझें। एयरबीएनबी पर, होस्ट सुरक्षा योजनाएं भिन्न होती हैं—जांचें कि आप वास्तव में किस चीज से कवर हैं। वीआरबीओ के लिए, रद्दीकरण के छोटे अक्षरों को ध्यान से पढ़ें; कुछ संपत्तियां 60+ दिन पहले गैर-वापसी योग्य होती हैं।
- प्रति व्यक्ति वास्तविक लागत की गणना करें. प्रति रात दर लें और रातों की संख्या से गुणा करें। सफाई शुल्क, सेवा शुल्क और कर जोड़ें—ये अक्सर आधार दर में 30-50% जोड़ते हैं। लोगों की संख्या से विभाजित करें। इसकी तुलना उसी क्षेत्र में होटल की लागतों से करें। कभी-कभी 2-3 होटल के कमरे साझा करने की तुलना में एक अच्छा एयरबीएनबी प्रति व्यक्ति अधिक महंगा होता है। निर्णय लेने से पहले गणित चलाएं।
- अंतिम बुकिंग से पहले लॉजिस्टिक्स सत्यापित करें. चेक-इन समय की पुष्टि करें (कई समूह किराए में 4 बजे चेक-इन होता है; आपको बड़े समूह के लिए जल्दी चेक-इन की आवश्यकता हो सकती है)। पार्किंग के बारे में पूछें—कितनी जगहें, क्या यह मुफ़्त है, क्या ओवरफ़्लो उपलब्ध है? लिनेन के बारे में पता करें: क्या वे शामिल हैं, क्या आप अतिरिक्त का अनुरोध कर सकते हैं, क्या कोई वॉशिंग मशीन है? वाईफाई स्थिति स्पष्ट करें और क्या स्ट्रीमिंग काम करती है (समूहों के लिए महत्वपूर्ण)। पूछें कि क्या आपके ठहरने के दौरान कोई संपर्क व्यक्ति उपलब्ध है।
- बुक करें और फॉलो-अप करें. बुकिंग पूरी करें। 24 घंटे के भीतर, होस्ट को अपने आगमन समय की पुष्टि करने और यह दोहराने के लिए कि कितने लोग, कितनी कारें और कोई विशेष अनुरोध है, एक और संदेश भेजें। आपातकालीन संपर्क के लिए एक व्यक्ति का फ़ोन नंबर शामिल करें। आगमन से दो सप्ताह पहले, एक बार फिर सब कुछ की पुष्टि करें और किसी भी अंतिम-मिनट की लॉजिस्टिक्स के बारे में पूछें जो आप भूल गए हों।
- क्या मैं बड़े समूह के लिए सीधे होस्ट के साथ प्रति रात की दर पर बातचीत कर सकता हूँ?
- कभी-कभी, हाँ। होस्ट को मैसेज करने के बाद, यदि वे लचीले लगते हैं, तो आप पूछ सकते हैं कि क्या वे समूह छूट प्रदान करते हैं। कई होस्ट विशेष रूप से लंबे समय तक रहने के लिए 10-15% की दर कम कर देंगे। पूछने में कोई हर्ज नहीं है, लेकिन अगर वे मना करते हैं तो बुक करने के लिए तैयार रहें।
- अगर बुक करने के बाद समूह का कोई सदस्य रद्द कर देता है तो क्या होगा?
- यह आपके और आपके समूह के बीच है—किराया कंपनी समूह परिवर्तनों के आधार पर धनवापसी नहीं करेगी। आप पूरी बुकिंग के लिए जिम्मेदार हैं। बुक करने से पहले अपने समूह के साथ इसका आंतरिक रूप से निपटारा करें, या सभी से पैसे एकत्र करने के बाद ही बुक करें। कई समूह यह ट्रैक करने के लिए वेनमो या एक साझा स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं कि कौन क्या बकाया है।
- मुझे कैसे पता चलेगा कि कोई संपत्ति स्पष्ट रूप से होस्ट के कहे बिना समूहों को अनुमति देती है?
- 'हाउस रूल्स' या 'इस स्पेस के बारे में' के तहत लिस्टिंग में छोटे अक्षरों को पढ़ें। 'समूहों के लिए उपयुक्त नहीं', 'शांत संपत्ति', या 'पार्टियां नहीं' जैसी भाषा देखें। यदि लिस्टिंग में पतली दीवारों वाली छोटी जगह की तस्वीरें हैं, तो यह शायद समूह के लिए अनुकूल नहीं है। अपनी अंतरात्मा की सुनें—यदि यह युगल रिट्रीट जैसा लगता है, तो यह आठ लोगों के लिए नहीं है।
- क्या मुझे समूह की छुट्टी के लिए यात्रा बीमा लेना चाहिए?
- हाँ, खासकर यदि कोई अग्रिम भुगतान कर रहा है और अन्य लोग प्रतिपूर्ति करेंगे। यात्रा बीमा जो रद्दीकरण को कवर करता है (यदि कोई बीमार हो जाता है या पीछे हट जाता है) सभी की रक्षा करता है। जांचें कि क्या आपका यात्रा बीमा समूह बुकिंग को कवर करता है; कुछ नीतियां करती हैं, कुछ नहीं। एक सप्ताह की यात्रा के लिए यह आमतौर पर $50-150 होता है।
- अगर हमारे ठहरने के दौरान किराए की संपत्ति में कुछ टूट जाता है तो क्या होता है?
- तुरंत होस्ट को रिपोर्ट करें—फोटो, संदेश, सब कुछ। छोटी चीजें (एक लाइटबल्ब, एक गिलास) आमतौर पर होस्ट की समस्या होती है, आपकी नहीं, जब तक कि आपने उन्हें पैदा न किया हो। बड़ी क्षति (टूटी हुई खिड़की, क्षतिग्रस्त फर्नीचर) आपके क्षति जमा से काटी जाती है या आपके खिलाफ दावा की जाती है। यही कारण है कि समूह के घर के नियम मायने रखते हैं: आगमन पर एक वॉक-थ्रू चेक करने और पहले से मौजूद क्षति के नोट्स लेने के लिए किसी को नियुक्त करें।
- क्या मुझे समूह बुकिंग के लिए जमा या गारंटी प्रदान करने की आवश्यकता है?
- अधिकांश प्लेटफॉर्म होस्ट को सीधे नहीं, बल्कि अपने सिस्टम के माध्यम से भुगतान संभालते हैं। जब आप बुक करते हैं तो आप पूरी लागत का भुगतान अग्रिम रूप से करेंगे (पहली और आखिरी रात या सभी रातें, प्लेटफॉर्म के आधार पर)। एक क्षति जमा या क्षति छूट अलग है—एयरबीएनबी में आमतौर पर बड़ी संपत्तियों के लिए $500+ की छूट होती है। वीआरबीओ भिन्न होता है; होस्ट से पूछें।
- समूह बुकिंग के लिए एयरबीएनबी और वीआरबीओ में क्या अंतर है?
- एयरबीएनबी समूहों के लिए अधिक लचीला है और इसमें अधिक फ़िल्टर हैं; आप अक्सर कई होस्टों को जल्दी से मैसेज कर सकते हैं। वीआरबीओ पूरे घर के किराए में माहिर है, जो समूहों के लिए बेहतर है, लेकिन संपत्तियां अधिक पुरानी शैली की और कम मानकीकृत हैं। एयरबीएनबी में बेहतर समीक्षाएं और उपयोगकर्ता अनुभव है; वीआरबीओ कभी-कभी सस्ता होता है। दोनों का प्रयास करें, प्रत्येक पर 5-10 संपत्तियों की तुलना करें।