Comment obtenir un visa d'affaires pour le Japon
Vous avez besoin d'un Certificat d'Éligibilité (COE) de votre partenaire commercial ou sponsor japonais, puis vous faites votre demande auprès d'un consulat japonais avec votre passeport, formulaire de demande et documents justificatifs. Le processus prend 5 à 10 jours ouvrables et coûte 27 à 55 $ selon votre nationalité.
- Obtenez votre Certificat d'Éligibilité. Votre partenaire commercial, client ou sponsor japonais doit demander votre COE auprès du bureau d'immigration régional au Japon. Cela prend 2 à 4 semaines. Ils vous enverront le certificat original par courrier - vous avez besoin du document physique, pas d'une copie.
- Remplissez le formulaire de demande de visa. Téléchargez le formulaire sur le site Web du consulat japonais de votre pays. Remplissez-le entièrement à l'encre noire ou dactylographiez-le. Joignez une photo d'identité de 5x5 cm prise au cours des 6 derniers mois sur fond blanc.
- Rassemblez les documents requis. Apportez votre passeport (valide 6 mois et plus), votre COE original, le formulaire de demande complété, la photo d'identité, et une lettre d'invitation de l'entreprise japonaise détaillant votre motif professionnel, les dates et qui paie les dépenses.
- Faites votre demande au consulat japonais. Soumettez en personne ou par courrier au consulat qui couvre votre région. Certains consulats acceptent les visiteurs sans rendez-vous, d'autres exigent des rendez-vous. Consultez leur site Web pour les procédures et horaires actuels.
- Payez les frais de visa et attendez. Les frais sont de 27 $ pour une entrée unique, 55 $ pour une entrée multiple (certaines nationalités sont exemptées). Le traitement prend 5 à 10 jours ouvrables. Vous obtiendrez une vignette visa dans votre passeport valable 3 mois pour entrer au Japon.
- Puis-je travailler avec un visa d'affaires ?
- Non. Les visas d'affaires sont destinés uniquement aux réunions, conférences et études de marché. Vous ne pouvez pas recevoir de paiement ni exercer un travail rémunéré au Japon.
- Combien de temps puis-je rester ?
- Généralement 15 à 90 jours par visite, déterminés par l'immigration en fonction de votre motif d'affaires déclaré. Le visa lui-même est valable 3 mois à compter de la date d'émission pour l'entrée.
- Que faire si mon COE est retardé ?
- Contactez votre sponsor japonais pour vérifier le statut. Les demandes de COE peuvent prendre de 2 à 8 semaines en fonction de la charge de travail du bureau d'immigration. Prévoyez en conséquence et ne réservez pas de vols non remboursables avant d'avoir obtenu le COE.
- Ai-je besoin d'une lettre d'invitation si j'ai un COE ?
- Oui. Le COE prouve votre éligibilité, mais vous avez toujours besoin d'une lettre d'invitation de votre contact professionnel japonais détaillant le motif de la réunion, les dates et la responsabilité des dépenses.
- Puis-je prolonger mon visa d'affaires au Japon ?
- Les prolongations sont possibles mais nécessitent une justification solide et doivent être demandées avant l'expiration de votre statut actuel. Demandez dans les bureaux d'immigration régionaux au Japon avec les documents justificatifs.