Puis-je utiliser un visa touristique pour des réunions d'affaires ?

Non. Les activités commerciales comme les réunions, conférences ou salons professionnels nécessitent des visas d'affaires appropriés même si votre pays bénéficie d'exemptions de visa touristique. Les agents d'immigration vérifient le motif du voyage.

Ai-je besoin de visas séparés pour chaque pays européen ?

Un seul visa d'affaires Schengen couvre 27 pays. Les pays de l'UE non-Schengen (Royaume-Uni, Irlande, Chypre, Bulgarie, Roumanie, Croatie) nécessitent des demandes séparées.

Combien de temps prend le traitement d'un visa d'affaires ?

Le traitement standard prend 15 jours ouvrables. La haute saison (été) peut prendre plus de temps. Service accéléré disponible en 5-10 jours ouvrables dans la plupart des consulats moyennant des frais supplémentaires.

Que se passe-t-il si mes plans d'affaires changent après avoir obtenu le visa ?

Les visas d'affaires sont flexibles pour les activités commerciales légitimes. Vous pouvez assister à différentes réunions ou conférences que celles initialement déclarées, mais limitez-vous uniquement aux objectifs commerciaux.

Comment obtenir des visas d'affaires pour l'Europe

La plupart des voyages d'affaires vers l'Europe nécessitent soit aucun visa (zone UE/Schengen pour de nombreuses nationalités), soit un visa d'affaires Schengen standard, soit des visas d'affaires spécifiques au pays. Faites la demande 15-45 jours avant le voyage avec des lettres d'invitation, preuve d'objectif commercial et documentation financière.

Vérifiez si vous avez besoin d'un visa. Les détenteurs de passeports américains, canadiens, australiens et de nombreux autres obtiennent 90 jours sans visa pour les affaires dans les pays Schengen. Les citoyens britanniques ont besoin de visas après le Brexit. Les pays de l'UE non-Schengen (Irlande, Chypre, Bulgarie, Roumanie, Croatie) ont des exigences séparées. Vérifiez votre pays de passeport par rapport à votre destination.
Obtenez la documentation d'invitation. Demandez une lettre d'invitation officielle de votre partenaire commercial européen incluant : en-tête de l'entreprise, votre nom et détails du passeport, dates et objectif des réunions, confirmation qu'ils couvrent les frais (si applicable), détails d'enregistrement de l'entreprise. Ceci est requis pour la plupart des demandes de visa d'affaires.
Rassemblez les preuves financières. Relevés bancaires des 3 derniers mois montrant un minimum équivalent à 3 000 euros. Compte bancaire d'entreprise préféré si travailleur indépendant. Incluez une lettre de l'employeur indiquant le salaire, le poste et les dates de congé approuvées. Si l'entreprise paie, incluez une lettre confirmant la responsabilité financière.
Complétez la demande de visa. Remplissez le formulaire de visa Schengen en ligne pour votre pays de destination principal. Prenez rendez-vous au consulat ou centre de visa. Les visas d'affaires Schengen sont généralement valables 90 jours, coûtent 80 euros. Le traitement prend 15 jours ouvrables standard, 5 jours accéléré moyennant frais supplémentaires.
Soumettez et suivez. Assistez au rendez-vous avec tous les documents, photos et biométrie. Suivez la demande en ligne avec le numéro de référence. Récupérez le passeport ou organisez la livraison par coursier. Visas d'affaires à entrées multiples disponibles si vous voyagez fréquemment.

Puis-je utiliser un visa touristique pour des réunions d'affaires ?: Non. Les activités commerciales comme les réunions, conférences ou salons professionnels nécessitent des visas d'affaires appropriés même si votre pays bénéficie d'exemptions de visa touristique. Les agents d'immigration vérifient le motif du voyage.
Ai-je besoin de visas séparés pour chaque pays européen ?: Un seul visa d'affaires Schengen couvre 27 pays. Les pays de l'UE non-Schengen (Royaume-Uni, Irlande, Chypre, Bulgarie, Roumanie, Croatie) nécessitent des demandes séparées.
Combien de temps prend le traitement d'un visa d'affaires ?: Le traitement standard prend 15 jours ouvrables. La haute saison (été) peut prendre plus de temps. Service accéléré disponible en 5-10 jours ouvrables dans la plupart des consulats moyennant des frais supplémentaires.
Que se passe-t-il si mes plans d'affaires changent après avoir obtenu le visa ?: Les visas d'affaires sont flexibles pour les activités commerciales légitimes. Vous pouvez assister à différentes réunions ou conférences que celles initialement déclarées, mais limitez-vous uniquement aux objectifs commerciaux.